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如何在 Excel 中對列求和

WBOY
發布: 2023-05-16 15:26:04
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如何在Excel中快速查看一列的總和

如果您只想知道一列的總和而不需要將該資訊新增到電子表格中,您可以使用Excel 狀態列快速查看一列或任何單元格區域的總和。

要使用 Excel 狀態列查看列的總和:

  1. #要反白要匯總的資料。若要選擇整個列,請按一下列名。否則,拖曳單元格以選擇您的範圍。
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  2. 在螢幕底部,您將看到有關您的選擇的信息,例如所有值的平均值以及該範圍內的數據點數。您也會看到所選儲存格中所有值的總和。
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如何使用AutoSum 在Excel 中對列求和

如果您希望將列的總和新增到電子表格中,在許多情況下,您可以使用AutoSum 功能最快完成此操作。這將自動為您選擇值的範圍。

但是,在某些情況下,例如數字和文字條目的混合,它選擇的範圍可能不太正確,您需要手動修復它。

使用 AutoSum 對列求和:

  1. #點選要顯示總和的儲存格。這應該與您要求和的資料在同一列中。
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  2. 首頁工具列中,點選自動求和按鈕。
    • 您也可以使用鍵盤快速鍵Alt =(按住Alt並按下等號)。
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  3. 您選擇的儲存格將填入一個公式,包括SUM函數和來自同一列的範圍。該範圍內的儲存格也會反白顯示。
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  4. 如果您對 AutoSum 選擇的儲存格範圍感到滿意,請按下Enter套用公式。如果範圍不是您想要的,您可以拖曳一個不同的範圍並按下Enter
  5. 現在將顯示列中值的總和。
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如何使用SUM 函數對Excel 中的列求和

如果您的資料同時包含值和文本,那麼AutoSum 函數會選取該列中最後一個文字值下面的值。

您可以使用 SUM 函數手動建立公式來選擇您自己的範圍,並確保您對列中的所有值求和。

使用 SUM 函數對列求和:

  1. #點選要顯示總和的儲存格。這可以是您選擇的任何單元格 - 它不必在同一列中。
  2. 輸入=SUM(
  3. 拖曳要包含的單元格範圍或按一下列名以選擇整個列。
  4. #鍵入最後一個閉合括號,然後按Enter
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  5. 您的總和現在將計算。如果任何選定的單元格包含文本,這些將被忽略。但是,所有值都將包括在內。
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如何使用命名範圍對Excel 中的列求和

如果您正在處理大量數據,請突出顯示大量的儲存格可能會非常耗時。但是,可以將名稱套用到特定範圍的資料。您可以透過命名該範圍,在公式中簡單地引用該範圍,而無需每次都選擇所有資料。

使用命名範圍對列求和:

  1. 突出顯示要命名的資料範圍。
  2. 公式選單下,按定義名稱
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  3. 為您的範圍輸入名稱,然後按一下OK
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  4. 選擇要顯示總和的儲存格,然後鍵入=SUM(後面跟著範圍名稱和右括號。例如,=SUM(sales)
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  5. Enter 鍵,Excel 將計算您命名範圍的總和。

如何使用SUBTOTAL 對篩選列求和

如果您正在處理過濾後的數據,則SUM 函數沒有多大用處。即使您使用數據篩選器來僅顯示某些值,SUM 函數也會計算所有可見和隱藏的值的總和。

如果您只想找到過濾器傳回的那些值的總和,則需要使用SUBTOTAL函數。

要使用SUBTOTAL 函數在Excel 中對篩選列求和:

  1. 突出顯示您的單元格。
  2. 資料選單中,點擊過濾器圖標。
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  3. 點擊資料列頂部的過濾器箭頭。
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  4. 設定您選擇的過濾器。
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  5. 選擇您希望小計出現的儲存格。
  6. #鍵入=SUBTOTAL(9,然後選擇要包含的可見單元格。9是函數的一部分,表示您要尋找值的總和
  7. 鍵入最終的閉合括號。
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  8. ##按
  9. Enter
  10. 小計將顯示過濾資料中可見值的正確總和。相較之下,使用SUM 函數可以得出所有可見單元格的總和,加上您選擇的頂部和底部單元格之間的任何隱藏單元格。

  11. 如何在 Excel 中对列求和
如何使用Excel 表對列求和

#雖然電子表格中的資料都是以表格形式儲存的,但是您可以將數據轉換為Excel 表格。您可以在Excel 表格中快速更改樣式,而且還可以在公式中直接引用它們。

您還可以使用表格設計工具快速匯總一列數據。

使用Excel 表對列求和:

    #突出顯示要轉換為Excel 表格的資料。

  1. 如何在 Excel 中对列求和
  2. 插入選單下,點選表格
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  3. #選擇
  4. 表格
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  5. 如何在 Excel 中对列求和

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  7. 如何在 Excel 中对列求和

  8. 如何在 Excel 中对列求和
確保範圍正確,如果您在選擇中包含標題,請確保選取

我的表有標題

######建立Excel 表後,請確保在「###表設計###」選單中選取「###總行」選項。###############會向表中新增一行,顯示表最後一列中數值的總和。 ############如果您願意,您可以按一下該值旁邊的向下箭頭,將其從總和變更為多種其他計算。 ###############成為Excel 專業人士######即使是像在Excel 中對列求和這樣簡單的操作,也有多種實作方法,正如上述步驟所示。儘管許多人只涉及 Excel 功能的表面,它仍然是一個非常強大的應用程式。 ###

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來源:yundongfang.com
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