隨著資訊化建設的發展,各行業和各企業越來越重視數據的管理和分析。而在實際的工作中,許多資料需要以Excel的形式進行呈現與分享,而Web頁面往往也是資訊共享與互動的重要管道之一。因此,將HTML轉換為Excel成為現在越來越普遍的需求。在本文中,我們將介紹如何進行HTML和Excel相互轉換的相關技術和工具。
一、HTML轉Excel的原理
在HTML轉Excel的過程中,需要將HTML的資料檔解析成Excel支援的XML格式。通常,Excel的每個工作表都有一個對應的XML檔案來保存資料和格式。這些XML檔案可以作為資料讀取來源,用於Excel的資料匯入和匯出。透過將HTML檔案中的資料擷取並轉換成Excel的XML格式,就可以實現HTML轉Excel的功能。而HTML轉Excel工具的運作過程就是將HTML文件中的資料依照一定的規則解析出來並透過VBA程式自動產生XML文件,最後產生Excel格式的檔案。
二、HTML轉Excel的工具
微軟官方提供了一個名為「Microsoft Office HTML and XML Reference」(簡稱MOR)的插件,它可以使Excel直接支援Web頁面的匯入,支援HTML、XHTML、XML等格式。透過載入MOR插件,使用者即可使用Excel開啟Internet Explorer瀏覽器中的網頁,將其中的資料直接複製並貼上到Excel中。
使用步驟:
1)下載並安裝MOR外掛程式;
2)在Excel中開啟想要匯入的Web頁面;
3)複製頁面中的資料表格;
4)將複製內容貼到Excel的工作簿中。
雖然MOR外掛提供了一種簡單方便的HTML轉Excel的方式,但它也有它的缺點,例如僅能複製貼上純文本,不能支援媒體和外部連結內容的導入。
基於瀏覽器的HTML轉Excel工具是透過JavaScript實現,相較於外掛而言,這種工具可以靈活度更高,支援更多的轉換方式,並且可以在不同的瀏覽器和作業系統上使用。
具體使用方法:
1)開啟HTML轉換工具的網頁;
2)在工具介面上輸入需要轉換的HTML檔案的網址;
3)工具會將頁面中的表格轉換成Excel格式,使用者可以編輯和儲存。
HTML轉Excel線上工具網址推薦:
i-convert.com
#Convertio.co
由於瀏覽器為基礎的工具需要連網才能使用,且依賴各種網站的JS程式碼得以運行,同時表格複雜度越高處理效果則越差,故用於簡單表格處理更為適合。
三、Excel轉HTML的工具
Excel轉HTML是將Excel中的資料和格式轉換成Web頁面的一種操作,Excel本身可以在Save as時進行HTML轉換,但保存的HTML檔案比較簡單,沒有樣式和格式,只有最基本的表格屬性。因而實際工作中可能需要使用更為專業和高效的Excel轉HTML工具。
EasyXLS是Excel插件,可以將Excel檔案轉換成HTML或CSS格式。
使用步驟:
1)下載並安裝EasyXLS外掛程式;
2)開啟需要轉換的Excel檔;
3)在EasyXLS外掛程式中選擇所需的轉換格式,進行設定;
4)匯出並儲存轉換後的HTML檔案。
EasyXLS可以對Excel進行許多自訂設置,包括樣式、表格邊框、字體和顏色等等,同時支援VBScript和JavaScript的呼叫。此外,EasyXLS還可以將HTML檔案匯入回Excel,保留了HTML文件中的資料、樣式及格式等資訊。
Zamzar是一個基於web的Excel轉HTML工具,使用者可以上傳Excel檔案來轉換。取得轉換後的HTML檔案後,使用者可透過轉發郵件、下載或儲存至Dropbox等方式進行處理與傳播。
使用步驟:
1)開啟Zamzar網站;
2)上傳Excel檔案;
3)在轉換視窗中選擇HTML格式;
4)點選「轉換”按鈕,等待轉換完成。
除了Zamzar,還可以使用其他Online-Converter-Tools等,選擇其優勢點,也可在對於要讀寫的excel版本,網站對於個人資訊的使用收集等情況做一些對比、考慮。
綜上所述,HTML和Excel是兩個常用的檔案格式,但在實際應用中,人們經常需要在兩種格式之間進行相互轉換。對於HTML轉Excel,有多種工具可以使用,包括Excel插件和基於瀏覽器的HTML轉Excel工具;而對於Excel轉HTML,EasyXLS和基於web的工具都是較常見的選擇。當然,選擇工具時需要根據實際需求和工作量進行選擇,同時也要注意保護文件的安全性和隱私性。
以上是html excel轉換的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!