打工人的福利! WPS AI讓寫稿、寫工作週報事半功倍

王林
發布: 2023-06-03 16:52:13
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DoNews6月2日訊息(田小夢)繼Google將自己的AI工具整合進Workspace,以及微軟將GPT-4連接到自己全套辦公軟體Microsoft 365 Copilot後,近日,金山辦公室發布針對辦公場景的WPS AI,WPS AI 也正在快速應用至金山辦公室的產品。

WPS作為協同辦公室軟體,Word、PPT、Excel是必不可少的組件,如今在WPS AI的加持下,無疑是直接加裝升級buff,不僅可以幫助用戶打開撰寫思路,還能在提高撰稿效率的同時,取代部分重複性高,容錯率低的簡單案頭工作。

今天,DoNews先來透過「輕文檔」模組,來感受WPS AI的魅力。

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開啟金山文件網頁,新建「輕文檔」後,點選「WPS AI」圖示就能觸發AI功能。

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在對話框下方彈出的列表內按需選擇文本類型,包括文章大綱、新聞稿、廣告文案、短篇作文、現代詩、工作週報等二十個文本,系統根據用戶選定類型生成的文本結構和風格會有所差異。

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DoNews本選用“文章大綱”“新聞稿”“工作週報”,作為目標文本類型進行測試,並看看其語言理解能力。

文章大綱

#在嘗試寫文章大綱的過程中,DoNews發現WPS AI支援多輪對話交互,在初步輸入主題時,它給出的內容是十分簡短,僅到二級標題。當然如果對生成的目錄不滿意,還能夠「重試」或「續寫」。

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圖註:框起來部分為續寫內容

只提供「目錄」的大綱,不是好大綱。在接下來的對話互動中,讓其填入文章大綱中的內容。

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不過在生成過程中,先是產生一部分內容,之後需要點擊“續寫”,才能完成剩餘部分。從生成結果來看, WPS AI生成的內容還帶有一絲謹慎。如預測全球AIGC市場規模於2023年達到「XXX億美元」。

除此之外,讓人眼前一亮的是,如果用戶對某一部分的文字內容不滿意,可選中文字後點擊右鍵,即可召喚出功能列表,列表中的「縮短篇幅」擴充篇幅」「潤飾」「改正病句」「轉換風格」等功能,可作為文章再加工的解決方案。

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整體來說,每次生成的文章大綱或許有可圈可點的地方,但不可否認的是,他可以提供出多種思路和話術。

新聞稿

新聞大家關注的是時效性和準確性。 DoNews結合最近的熱門新聞,進行嘗試。

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可見,WPS AI雖然能夠結合時事資訊進行新聞稿件的產出,但在時間、數據,以及內容表達的準確度上仍有待提高。

這問題並非WPS AI獨有的,而是目前大模型的通病。以相同問題問訊飛星火。他給的回應也基本上是模版化的話術,同樣在數據的準確度上依然表現不足。

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工作週報

#對職場人而言,在填寫週報時,如何優化話術,豐富話術內容是比較痛苦的事情。

DoNews在對話框簡單輸入本週工作內容及下週工作計劃,WPS AI隨即產生了一份完整的周報,使周報內容更具亮點。

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同樣,對於內容不滿意的地方,還可以進行最佳化。

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語言理解能力

#比較目前國內推出的文心一言、通義千問、訊飛星火等語言大模型,身處辦公軟體中的WPS AI似乎容易忽略語言互動能力。我們來問“推薦端午節假期可以遊玩的景點”“孫悟空和齊天大聖是不是一個人?”“請問這句話中每一個行是什麼意思,'行的人,幹一行行一行,行行都行。』」三個問題,來看看WPS AI的語言理解能力。

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透過以上三個問題,可以看到WPS AI不僅可以協助辦公,還可以作為簡單的搜尋輔助工具。

除輕文檔之外,DoNews還嘗試了PPT,WPS AI可以說為解放了製作PPT一半以上的壓力。

以「年終總結」為例,在輸入指令後,WPS AI會在一分鐘內向使用者輸出簡報文件製作方案,如果使用者滿意方案可進入下一步製作環節,反而可要求其重新產生方案。

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如果使用者不滿意簡報文件的設計風格,可依需求進行調整。同時,演示文件中的文字及圖片內容使用者也可以直接在文件中進行修改。

據了解,目前測試尚未上線表格和PDF這兩個辦公室組件,除了文字和PPT。但整體來看,WPS AI在文字能力方面差強人意,文章結構清晰,但其表達及準確性還有待提升,是一個不錯的「個人助理」。

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來源:sohu.com
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