人工智慧對會計未來發展的影響

WBOY
發布: 2023-06-10 08:41:37
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人工智慧的創新將使會計成為一個利潤豐厚的職業,會計師可以利用它的價值。

人工智慧對會計未來發展的影響

人工智慧可以透過科技和創新使會計職業更具吸引力。有些會計師擔心人工智慧會取代他們的工作,但真正的機會是,知道如何利用人工智慧軟體的會計師可能有一天會取代那些不懂人工智慧的會計師。

若非完全與世隔絕,每日必定無法接觸到人工智慧(AI)的頭條新聞。無論是透過ChatGPT、Bard,還是利用其功能的眾多應用程式之一,人工智慧正在幫助人們寫作、購物、個人助理任務等等。正如任何新的技術發展一樣,機會和挑戰並存。隨著人工智慧的持續快速發展,各行業組織的領導者都需要駕馭這些工具的複雜性,並學習如何利用它們來實現企業的成功。

會計中的人工智慧

人工智慧幾乎在每個行業都有廣泛的用途。儘管這項新技術有許多方式可以改善生活,但對於人類倫理的冗餘考慮和擔憂幾乎同樣普遍。隨著人工智慧在會計行業變得越來越普遍,許多會計師一直在問的問題是:「人工智慧會取代我們嗎?」其回答是否定的。人工智慧將改變會計師的工作方式,但它不能也不會取代他們。而真正令人擔憂的是,知道如何利用人工智慧軟體提高效率和效率的會計師可能會在不久的將)取代那些沒有利用人工智慧好的會計師。

會計師或許會擔心機器會取代他們的工作,但真正緊迫的問題在於會計行業缺乏人才。事實上,德勤公司在2022年進行的一項民意調查發現,82%的上市公司的會計和財務職位招聘經理和69%的私人公司招聘經理表示,會計人才保留是一個挑戰。因為人工智慧可以減少繁瑣的會計工作,讓會計師有更多的時間專注於更高層次的任務,實施人工智慧可能會讓職缺對對技術和創新感興趣的年輕求職者更具吸引力。

人工智慧可以完成會計的苦差事

當人們想到更好的職業道路時,會計可能不是他們首先想到的職業。這是因為,從歷史上看,這項工作經常涉及幾個月的結算週期、無休止的Excel公式和永無止境的審計等苦差事。雖然自動化可以承擔其中的一些任務,但人工智慧超越了理解規則,實際上可以提取資訊並將其輸入到其他領域,並向用戶提供簡潔的資訊摘要,否則用戶將不得不閱讀數百頁的文件。

人工智慧提高了會計師的效率,甚至可以讓非會計師在專注於更複雜的工作(如管理關係、制定策略、評估機會和製定策略決策)時處理一些繁忙的工作。

人工智慧增加價值

隨著用戶友好的基於雲端運算的軟體解決方案變得越來越普遍,各行各業的服務供應商都面臨著挑戰​​,他們需要了解客戶的業務複雜性,並以更具策略性的方式幫助他們實現目標。微軟(Microsoft)最近發布的《未來經濟守護者》報告顯示,80%的財務主管認為,他們和團隊在標準角色和職責之外增加價值的挑戰比以往任何時候都要大。隨著會計專業人士尋求更多更聰明(而不是更辛苦)的工作方式,自動化和人工智慧有可能將人們解放出來,從而實現更多的協作,進而實現更多的策略工作。

人工智慧在租賃會計中的應用

會計行業最近增加了新的複雜性的一個領域是租賃會計部門。美國財務會計準則委員會(FASB)發布的新租賃會計準則ASC842,規定了實體如何記錄其租賃協議的財務影響。

ASC842被認為是幾十年來租賃會計最全面的變化之一,它要求所有根據美國公認會計原則(GAAP)進行報告的公共和私人實體現在將其絕大部分租賃記錄到資產負債表中。新標準的製定目的是增強租賃安排所產生負債的透明度,並減少資產負債表外的活動。

那麼,這對註冊會計師來說意味著什麼呢?對許多人來說,充分理解ASC842已經成為他們確定更新標準的含義並開始實施所需更改的直接挫折的來源。僅在過去的兩年,近30萬名會計師已經離職;去年僅一年,已有超過40%的審計和會計工作尚未完成。隨著理解新標準並成功遵守新標準的沉重負擔逐漸逼近他們的頭頂,租賃會計行業對新申請人的吸引力當然也沒有增加。

這就是人工智慧的用武之地,這將讓會計師的生活更輕鬆。租賃會計軟體借助人工智慧技術,有效減少了繁瑣重複的任務所需花費的時間,同時也能降低人為錯誤的機率。它讓人們有更多的時間來深入思考業務以及會計實務對其的影響,從而讓人們的工作更有價值。

人工智慧在行動

以上從理論的角度談了很多關於人工智慧的問題。從產品的視角更深入地來看,人工智慧在租賃會計流程管理工作流程中的實際角色如何體現。

如若之前曾租用過物品,將會知曉這通常牽涉到大量的印刷文件,需要在約500個地方進行簽署。然後,在用完筆裡的墨水之後,可能會用影印機或印表機掃描這份租約,然後上傳並以圖像的形式儲存在一個不可搜尋的PDF檔案中。使用人工智慧租賃會計軟體,使用者可以上傳租賃文件,然後透過電腦視覺和OCR技術進行處理,從而製作出乾淨且可搜尋的數位副本。僅此流程就可以節省數百個工時,並使資訊更易於存取。

接下來,利用可檢索的租賃副本,人工智慧技術能夠準確地提取關鍵資料進行驗證,並將這些資料輸入到系統中。但是,人工智慧的準確性並不是唯一重要的因素。當充分發揮其潛力時,人工智慧應該與量身定制的體驗相結合,幫助用戶更快地理解租約,而不是必須閱讀整個文件,找到重要的條款,例如續約、終止、暖通空調或維護成本。了解這些條款意味著出租方和承租方可以明白自己的責任,並在適當的情況下進行報告。嵌入人工智慧可以幫助所有用戶輕鬆準確地將他們的租約輸入到產品中,從而實現會計自動化並完成合規。

在採用新的租賃會計準則後,合規之旅並未結束。總是會有新的租約和現有租約的修改。人工智慧擁有無限的潛力,可以持續地減輕繁瑣的任務負擔,承擔會計的日常乏味工作。

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來源:51cto.com
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