如果您需要多名審閱者對一個文件進行審閱,並且每位審閱者都回傳了修訂意見,您可以使用合併文件的方法將這些修訂意見整合到一個文件中。這種方法可以一次合併兩份文檔,直到將所有審閱者的修訂都合併到單一文檔中為止。
在「審閱」標籤上的「比較」群組中,按一下「比較」。
#點選「將多位作者的修訂組合到一個文件中」。
在原始文檔下,點擊要將來自多個來源的修訂合併到其中的文檔的名稱。
如果沒有在清單中看到該文檔,請按一下「瀏覽原始內容」
#。
在「修訂的文件」下,瀏覽含有其中一個審閱者所做修訂的文件。
點擊「更多」。
在「顯示修訂」下,選擇您要在文件中進行比較的選項。
預設情況下,Microsoft Office Word 顯示對整個單字所做的變更。例如,如果將單字 cat 更改為 cats,則整個單字 cats 將在文件中顯示為已更改,而不僅僅是字元 s。
在「已修訂的顯示位置」下,按一下「原始文檔」。
按一下「確定」。
要變更在按一下「確定」時顯示在螢幕上的文檔,請在「比較」群組中按一下「隱藏來源文檔」或「顯示來源文檔」。
重複步驟 1-8。 Word 會將所有修訂合併到原始文件中。
註解 Word 一次只能儲存一組格式變更。因此在合併多個文件時,系統會提示使用者決定保持原文檔的格式還是使用已編輯文件的格式。如果不需要追蹤格式更改,可以清除「比較並合併文件」對話方塊中的「格式」複選框。
合併多個word文檔,可以採取下列方法,具體操作步驟如下。
1. 先用記事本做一個小程序,以便在資料夾中可以同時選取多個檔案。
程式碼如下:
————————————————————————————
Dim fs As FileSearch, i As Long, n As Long
Set fs = Application.FileSearch
ml = ActiveDocument.Path#bwj = ActiveDocument.Name#Documents.Add
With fs
.NewSearch
.LookIn = ml
.FileType = msoFileTypeWordDocuments
If .Execute > 0 Then
For i = 1 To .FoundFiles.Count
If .FoundFiles.Item(i)
ml & "\" & bwj ThenSelection.InsertFile FileName:=.FoundFiles.Item(i)
Selection.InsertBreak Type:=wdPageBreak##n = n 1
End If
Next
End If
End With
MsgBox "共合併了 " & n &;"篇文檔"#——————————————————————————————————
將此程式碼命名為《Sub test》儲存。如果沒有這個文件,你就無法在插入時同時選定多個要合併的文檔
2 .新建一個資料夾,把《Sub test》放進去,然後再把所有需要合併的word檔案都放在這個資料夾之中。
3.按一下功能區中的「插入」選項卡,然後按一下「物件」按鈕右側箭頭,並按一下彈出式功能表中的「檔案中的文字」指令。
4.在「插入檔案」對話方塊中,把你新建的那個資料夾打開,按住shift鍵,全選要合併的多個文件。
批次合併word文件
1、新建一個WORD文檔,命名後儲存到和要合併的1000多篇文檔一個資料夾裡。
2、摁ALT F11進入巨集編輯器。
3、雙擊左上角的ThisDocument,在右側的程式碼區貼上程式碼如下:
Sub 合併文件()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path##MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc")
i = 0
Do While MyName ""
If MyName
ActiveDocument.Name ThenSet wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
i = i 1
wb.Close False
End If
MyName = Dir
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub### ###4、運行,等待幾分鐘,即可完成合併###
以上是怎麼將多個文件中的批註和修訂合併至一個文件中的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!