為了解決簡報的安全性問題，可以考慮對其進行加密操作。這是PPT2002版本新增的功能。透過加密，可以有效保護文稿內容的安全性，防止未經授權的人員檢視或竄改。具體操作方法是在PPT2002的選單列中選擇“檔案”-“儲存為”，然後在彈出的對話方塊中勾選“加密文件”選項，並設定強密碼。這樣，
啟動PPT2002，開啟對應的演示文稿，然後選擇下面兩種方法中的一種來對其進行加密：
1、執行「工具→選項」指令，開啟「選項」對話框，切換到「儲存」標籤下，設定好對應選項的密碼（請參考圖十二），確定返回，然後再將文稿另存一下即可。
#2、執行「檔案→另存為」指令，開啟「另存為」對話框，按下對話框右上方的「工具」按鈕，在隨後彈出的下拉選單中，選擇「安全選項」選項，開啟「安全選項」對話方塊（如圖十三），設定好對應選項的密碼，「確定」返回，再取名儲存即可。
#小技巧：①如果設定了“開啟權限密碼”，以後使用者要開啟對應的簡報時，必須在如圖十四所示的對話方塊中輸入正確的密碼，否則不能開啟。
#如果設定了“修改權限密碼”，以後使用者在開啟對應的簡報時，如果在如圖十五所示的對話框中輸入正確的密碼，不僅可以開啟文稿，而且可以修改文稿，如果沒有輸入正確的密碼，則可以按下其中的「唯讀」按鈕，將文稿開啟播放，當無法對其進行修改。
#②「開啟權限密碼」和「修改權限密碼」可以設定一樣，也可以設定得不一樣。
③儘管我們說PPT2002與PPT2000製作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2002演示文稿，用PPT2000打開時，顯示為亂碼。
要在Word、Excel或是PowerPoint中用密碼加密文件，可以先點選Office程式視窗中左上角的Office按鈕。選擇“準備>加密文件”。在輸入密碼的區域輸入一個保密性較好的密碼，至少八個字符，可混用大小寫字母、數字以及符號。當提示出現時再次輸入相同的密碼。
你可以以Office 2007文件的格式（.docx、.xlsx或是.pptx）來儲存文件，也可以以Office 97?D2003的格式（.doc、.xls或是.pptx）來儲存文件，你會看到一個對話框，它會建議你XML格式的保密性最佳，接著詢問你是否要轉換成XML檔案格式來增強文件的安全性。現在，當你或其他人要開啟這個檔案時，一個對話方塊就會彈出，提示你輸入密碼。
除了你可以對文件設定密碼來進行加密之外，Office 2007還能夠允許你設定檔案共用密碼。之前所說的加密指的是開啟文件時需要密碼，而文件共享密碼則是在修改時才需要輸入密碼的。
要對檔案設定修改密碼，你需要使用到“另存為”對話框中的“工具”，這也能夠作為另一個設定開啟密碼的方法。在文件中，你只需要點擊Office按鈕並選擇“另存為”，接著，在“另存為”對話框中，輸入文件的名稱，點擊“工具”旁的向下方向鍵，接著選擇“常規選項” 。在常規選項對話方塊中，你可以輸入開啟密碼或修改密碼。
以上是簡報的加密方法介紹的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！
