製作Excel長條圖的步驟詳解

EXCEL如何製作長條圖

先製作一個資料透視表，然後製作此圖表。

假如A列為姓名，B列為年齡。共100行。

1、選擇A1:B100單元格，執行“資料”-“資料透視表和資料透視圖”，在所需建立的報表類型選“資料透視表”，點下一步，選定區域為： “Sheet1!$A$1:$B$100”，點下一步，點完成。

將項目「姓名」拖曳到資料透視表的行區域，將項目「年齡」拖曳到資料透視表的列區域（如圖1所示）。

將滑鼠遊標置於年齡項目的儲存格中，然後在「資料透視表」工具列中選擇「資料透視表」 - 「群組及顯示明細資料」 - 「組合」（請參閱圖2）。

3、「起始於」輸入10 ；「 終止於」輸入60 ； 「步長」輸入10，點「確定」。

即：統計10-60歲的人數，以10年為一個年齡層。 （如圖3）

4、在「資料透視表」工具列中，點選「圖表精靈」的圖標，就是你需要的圖表了。 （如圖4）

怎麼用Excel軟體製作排列圖

1、如下圖，統計得到各不良項的個數，可以得出各不良項的不良率。但此時看起來很亂，遠不如排列圖直覺。

#2、接下來計算一下累計不良率（也就是各不良項的不良率逐項累加），如下圖。注意：和時的首項和總數要用“絕對引用”，這時即可直接下拉，不用一個一個計算。

#3、此時再對累計不良率降序排列，至此圖表階段完成。

#4、插入一個空白的長條圖，如下圖：

#5、選取空白圖表區域，按一下右鍵－“選擇資料”，選擇“系列名稱”和“系列值”（在對應輸入方塊中選取對應資料內容），點選“水平（分類）軸標籤”的“編輯”，選擇水平軸的內容（此處選擇項目四——項目三）。

#6、再依第5步驟加入累計不良率：「選擇資料」－「新增」。

#7、累計不良率新增完畢後，選擇累計不良率的直方圖，按一下右鍵—「變更系列圖表類型」—選擇「折線圖」。

#8、再選取累計不良率的折線圖，按一下右鍵—“設定資料系列格式”，將折線圖的座標軸選擇在“次座標軸”。選擇完後，選取座標軸區域，右鍵－「設定座標軸格式＂，並可對座標軸格式做出修改（如累積不良率的最大值因為100%）。

#9、至此，排列圖已基本完成了。

接下來做一些細小的優化和調整，比如選擇圖表一角調整圖表大小，”添加數據標籤“，設置圖表佈局：選中圖表——“設計”——“圖表佈局”，調整柱形圖間距，調整圖形背景或顏色等等。大家可以慢慢摸索。

#10、最終的一個排列圖範例。

從圖中可以很明顯的看出：項目四是主要因素！ OK!

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