故障現象：
依照XP的方式新增印表機總是會出現「windows無法連線到印表機拒絕存取 或 windows無法連線到印表機本機背景列印程式服務沒有運作」的提示。
原因分析：
接印表機的機器是Windows XP系統只安裝了XP下的印表機驅動驅動器只能支援XP/200X 系統的機器共用列印而不支援Windows 7系統。
解決方案：
1. 點選開始---控制面板---印表機；
2. 選擇新增印表機；
#3. 選擇新增本機印表機，點選下一步；
#4. 選在建立端口，選擇local port 這一項，點擊下一步，提示輸入端口名稱，輸入共享印表機的絕對路徑，格式為\***（共用印表機的電腦名稱或IP位址）；
##5. 選擇好自己的網路印表機廠商、型號，點下一步，如果清單中沒有要安裝的印表機型號，可以選擇磁碟安裝，點擊瀏覽找到印表機驅動程式即可。
#6. 選擇驅動版本，點選下一步；
#7. 輸入印表機名稱，點選下一步；
8. 增加成功，測試列印就可以了。
1.設定印表機主機
首先我們要在主機上設定印表機。我們暫且稱直接連接印表機的電腦為主機，而區域網路內其他需要和主機共用列印的電腦稱為客戶機。
第一步：將印表機連接至主機，開啟印表機電源，透過主機的控制面板進入印表機和傳真資料夾，在空白處按一下滑鼠右鍵，選擇新增印表機指令，開啟新增印表機精靈視窗。選擇連接到此電腦的本機印表機，並勾選自動偵測並安裝即插即用的印表機複選框。
第二步：此時主機將會進行新印表機的偵測，很快便會發現已連接好的印表機，依照指示將印表機隨附的驅動程式光碟放入光碟機中，安裝好印表機的驅動程式後，在印表機和傳真資料夾內便會出現該印表機的圖示了。
第三步：在新安裝的印表機圖示上按滑鼠右鍵，選擇共用指令，開啟印表機的屬性對話框，切換至共用標籤，選擇共用這台印表機，並在共用名稱輸入框中填入需要共享的名稱，例如HP1020Plus，按一下確定按鈕即可完成共享的設定。
2.設定網路協定
為了讓印表機的共用能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝檔案和印表機的共用協定。右鍵點選桌面上的網路鄰居，選擇屬性指令，進入網路連線資料夾，在本機連線圖示上點選滑鼠右鍵，選擇屬性指令，如果在一般標籤的此連線使用下列項目清單中沒有找到Microsoft網路的文件和印表機共享，則需要按一下安裝按鈕，在彈出的對話方塊中選擇服務，然後點擊新增，在選擇網路服務視窗中選擇檔案和印表機共享，最後按一下確定按鈕即可完成。 3.
客戶機的安裝與設定
現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共用印表機的客戶機進行設定了。我們假設客戶機也是WindowsXP作業系統。在網路中每台想使用共用印表機的電腦都必須安裝列印驅動程式。
第一步：點選開始→設定→印表機和傳真，啟動新增印表機精靈，選擇網路印表機選項。
第二步：在指定印表機頁面中提供了幾種新增網路印表機的方式。如果你不知道網路印表機的特定路徑，則可以選擇瀏覽印表機選擇來尋找區域網路相同工作組內共用的印表機，已經安裝了印表機的電腦，再選擇印表機後點選確定按鈕；
也可以透過網路鄰居來安裝，方法：在桌面網路上鄰居點右鍵--搜尋電腦---在左邊的電腦名稱輸入列印伺服器的電腦名稱或IP位址--再點搜索，找到電腦列印伺服器後打開，在共享列印的圖示上點右鍵，再點連接就可以了.
第三步：這時系統將要你再次輸入印表機名，輸完後，點選下一步按鈕，接著按完成按鈕，如果主機設定了共享密碼，這裡就要輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的印表機和傳真資料夾內已經出現了共用印表機的圖示.
到這兒我們的網路印表機就已經安裝完成了
★注意，請看看你的系統控制面板裡的防火牆有沒有關掉？或是系統裡有沒有安裝第三方防火牆，你可以把防火牆關閉，或是把防火牆的安全性設定成中或低.例如瑞星的，可以把它設定成低.
在無法被存取的電腦上完成以下步驟操作就可以了：
1.防火牆阻止：你可以把系統和第三方防火牆軟體關閉或降低防火牆的安全性.
2.啟用系統guest帳號：方法是在桌面上右鍵我的電腦，再點管理，然後點本地用戶和群組，再雙擊裡面的用戶，你就可以看到guest這個帳號了，在它上面點右鍵，屬性，把裡面的帳號已停用前的對勾去掉.
3.修改使用者存取策略
點選開始→運行，在運行框中輸入gpedit.msc，在群組原則視窗中依序展開本機電腦原則→電腦設定→Windows設定→安全設定→本機原則→使用者權利指派，在右邊欄位中找到拒絕從網路存取此電腦項，開啟後刪除其中的Guest帳號：接著開啟從網路存取此電腦項，在屬性視窗中新增Guest帳號。這樣就能使用Guest帳號從網路存取該機的共享資源了。此方法適用於Windows2000/XP/2003系統。
4.如被存取電腦設定密碼，請刪除密碼再試.5.如以上設定完成還不可以，請償試重啟路由器或交換器.
以上是如何解決Windows 7無法連接XP網路印表機的拒絕存取問題的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！
