為何WORD中複製貼上整理好的文件仍包含批註？

在WORD中整理好的文件複製貼上的內容為什麼有批註

去掉文件中的標記（含修訂和批註），就需要接受或拒絕更改，以及刪除批註。我總結的方法如下：

已經發現該文件有上述問題（刪除線、底線、批次框、格式混亂、顯示已刪除內容），需要解決。

1，在“檢視”功能表上，指向“工具列”，然後按一下“審閱”（即開啟審閱工具列）。

2，在“審查”工具列上，按一下“顯示”，然後選取下列項目：批次註解插入和刪除正在格式化審查者（指向“審查者”，然後確保選取了“所有審閱者」。）

3,

(1)如果接受所有的修訂，按一下「接受修訂」旁邊的小箭頭，選取「接受對文件所做的所有修訂」

(2)如果您知道要拒絕所有更改，請按一下「拒絕修訂/刪 除批註」旁邊的箭頭，然後按一下「拒絕對文件所做的所有修訂」。若要除去所有批註，您必須刪除它們。按一下「拒絕修訂/刪除批註」旁的箭頭，然後按一下「刪除文 檔中的所有批註」。

(3)如果你需要確認每一個修訂：

A.在「審閱」工具列上，按一下「後一處修訂或批註」從一處修訂或批註前進到下方

B.在「審閱」工具列上，對每處修訂或批註按一下「接受修訂」或「拒絕修訂/刪除批註」。

4，儲存文件。

情況二：希望以後不要出現類似問題，也就是不需要記錄我對文件的修改過程。

1，在“工具”選單中，取消選擇“修訂”，此步驟也可以透過快速健實現：shift ctrl E。

2，在“工具”選單中，點開“選項”，在“安全性”頁面，“隱私選項”中，取消選擇“開啟或儲存時標記可見”，選擇“確定”，儲存修改。

如何新增和刪除批註

1、新增批註

首先，開啟Word2003文檔，選取需要加以批註的字詞或段落，然後依序點選選單列的「插入」裡面的「批註」。

2、批註中輸入內容

這時就會出現（如上圖）中的紅色區域，我們在右邊的「批註」中輸入說明內容即可。

3、隱藏和顯示批註

在我們打開批註的同時，選單列上就會同時出現一個「審閱」工具列，來給我們調整或修改批註，若要隱藏文章中的批註，我們點選「審閱」工具列的「顯示」旁邊的下拉三角形按鈕，然後按一下將「批註」前面的鉤取消即可隱藏。此時，文中所有批註就會隱藏起來，若需要他們再次顯示，我們只需將「審閱」-->顯示-->「批註」前面的鉤鉤上即可重新恢復顯示。

4、刪除批註

刪除批註的方法非常簡單，我們只需右鍵單擊文章加以批註的地方，然後在彈出的右鍵選單中選擇「刪除批註」即可刪除。

以上是為何WORD中複製貼上整理好的文件仍包含批註？的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！