這種程式不太符合常規操作
人員出差借款需填寫借款單,領導簽名批准後由出納員保管,不需要記帳。
公司人員回來後,應整理好原始發票或收據等票據,並填寫費用報銷單。將原始發票和費用報銷單放在一起,由公司領導簽署同意支付。
3.出納員依照公司人員的報銷費用內容及金額等進行審核,然後再將報銷人員的借款單拿出來處理就可以了,舉個例子,員工A借款1000員作為業務費用,A處理完業務報銷費用時的金額是1000元,那麼出納員只需要將借款單還給他就OK,然後根據報銷內容記在現金帳本上,假如員工A的報銷費用是500元,出納員把1000元的借款單還給員工A,讓員工A退還你500元,或是重新另寫張500元的借款單,這樣你的帳面就會平
審核內容
(一)內容是否真實
審核記帳憑證時,需要核對原始憑證和記帳憑證的內容是否一致,同時也要確保記帳憑證總表的內容與記帳憑證一致。
(二)項目是否齊全
請確認記帳憑證各項目是否完整填寫,包括日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數及相關人員簽章。
(三)科目是否正確
審核記帳憑證的應借、應貸科目是否正確,是否有明確的帳戶對應關係,所使用的會計科目是否符合企業會計準則等規定。
(四)金額是否正確
審核記帳憑證所記錄的金額與原始憑證的相關金額是否一致,計算是否正確,記帳憑證總表的金額與記帳憑證的金額合計是否相符等。
(五)書寫是否規範
審核記帳憑證中的記錄是否文字工整、數字清晰 ,是否依規定進行更正等。
(六)手續是否完備
審核出納人員在辦理收款或付款業務後,是否已在原始憑證上加蓋」收諫「或」付訌「的戳記。
審核方法
記帳憑證是根據審核後的合法的原始憑證填製的。因此,記帳憑證的審核,除了要對原始憑證進行複審外,還應注意以下幾點:
合規性審核
審核記帳憑證是否附有原始憑證,原始憑證是否齊全,內容是否合法,記帳憑證的所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符。
技術性審核
審核記帳憑證的應借、應貸科目是否正確,帳戶對應關係是否清晰,所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規定,金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數以及相關人員簽章等。
在審核過程中,如果發現差錯,應查明原因,依規定辦法及時處理和更正。只有經過審核無誤的記帳憑證,才能據以登記帳簿。
對會計憑證進行審核,是保證會計資訊質量,發揮會計監督的重要手段。這是一項政策性很強的工作,要做好會計憑證的審核工作、正確發揮會計的監督作用,會計人員應當做到:既要熟悉和掌握國家政策、法令、規章制度和計劃、預算的有關規定,又要熟悉了解本單位的經營狀況。這樣,才能明辨是非,確定哪些經濟業務是合理、合法的;哪些經濟業務是不合理、不合法的。會計人員應自覺執行政策,遵守制度,正確處理各種經濟關係。
以上是出納的報銷程序的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!