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精通EXCEL數據篩選的專家

Jan 23, 2024 am 11:45 AM

EXCEL高手關於資料篩選

A1輸入:

=TEXT(SMALL(IF(MMULT(N(ISNUMBER(FIND({0,1,2},TEXT(ROW($1:$1000)-1,"000")))),{1;1; 1})=3,ROW($1:$1000)-1,9999),ROW(A1)),"[

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#按【CTRL SHIFT 回車】後,下拉填入公式即可。

如果需要修改要找出的三個數字,直接修改公式中的{0,1,2}即可

如果像你列的情況,請如圖設定:

精通EXCEL數據篩選的專家

#接著選取B列,執行「條件格式」-採用公式定義條件,公式為:

=COUNT(FIND($D$1:$F$1,B2))=3

然後設定格式-字體,加粗,紅色,確定,即可實現。

用EXCEL怎麼篩選資料

Excel有一個小小的缺陷,就是無法自動辨識重複的記錄。為了清除這些重複記錄,有的朋友是一個手工刪,既費時又費力。

雖然說Excel中並沒有提供給我們清除重複記錄這樣的功能,但我們也可以利用它的進階篩選功能來達到相同的目的。今天,筆者就來向大家說明一個如何利用Excel的「進階篩選」巧妙刪除重複記錄的小技巧。

(註:本文所述技巧已於微軟Excel 2003環境下測試通過)

具體操作步驟如下:

1. 開啟一份帶有重複記錄的Excel文件。如圖1所示 (註:本圖已用Photoshop處理,其中彩色部分為重複的記錄)

2. 選取圖表中的所有記錄(注意,此時應將每列的標題行也選擇上,否則篩選完的資料表中將不再包含有該標題行),執行「資料」功能表→ “篩選→進階篩選”指令

3. 在彈出的「進階篩選」對話方塊中選擇「將篩選結果複製到其他位置」一項,並點擊「複製到」選擇方塊後面的範圍按鈕來選擇一塊區域以存放篩選後的數據(注意:此處千萬不要與原始資料所處的儲存格相重合,否則資料表將會混亂),最後,勾選「選擇不重複的記錄」複選框後,點選「確定」按鈕即可。

4. 此時,Excel便會將所有的重複記錄自動刪除掉,確認無誤後,您就可以把新產生的資料清單拷貝到新的工作表中繼續使用了。

以上是精通EXCEL數據篩選的專家的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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