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Excel影片教學第二十五套

Jan 23, 2024 pm 03:33 PM
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Excel影片教學第二十五套

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在Windows 10作業系統中,依序選擇【開始】|【Microsoft Office】|【Microsoft Excel2010】指令,就可以啟動Excel2010。啟動後,螢幕上會出現Excel2010窗口,包含以下幾個部分: 1. 標題列:顯示Excel2010的名稱和目前開啟的工作簿的名稱。 2. 快速存取工具列:位於標題列下方,可快速存取常用的命令和功能。 3. 文件選單:標題列下方左側的一個綠色選單,透過它可以對工作簿進行儲存、開啟、關閉等操作。 4. 功能區:標題列下方的帶狀區域,包括常用的功能選項卡,如【開始】、【插入】、【頁面佈局】等,點選選項卡可以展開對應的功能面板。 5. 狀態列:位於Excel視窗底部,用於顯示目前所選儲存格或儲存格區域的資料狀態,如求和、平均值等。 6. 控制選單:位於視窗右上角,點選選單按鈕可以最小化、最大化窗口,或關閉Excel。 除了基本的Windows視窗組成,Excel還有一些特殊的螢幕組成,如工作表區域、公式列、名稱框等,它們都在Excel視窗中提供了方便的資料處理和操作功能。

工作表位於名稱框和內容框的下方,上方是列標,左側是行號,右側是垂直捲軸,下方是水平捲軸。每個Excel檔案都稱為一個工作簿,其中包含多個工作表。工作表是由1048576行和16384列構成的電子表格,可以儲存各種類型的信息,如文字、數值、公式、圖表和聲音等。

工作表中行和列的交叉形成單元格,單元格是工作表儲存資訊的基本單元,是Excel資料處理的最小操作物件。在Excel 2010的工作表裡,總共有17179869184個儲存格。

粗線黑框圍著的儲存格是目前活動的儲存格,也就是目前進行資料輸入和編輯的儲存格。在任何時候,只有一個活動單元格。只有當單元格被啟動之後,才能夠對其進行資料輸入和修改操作。

就像座標值一樣,行號和列標標識了工作表中儲存格的位置,組成了儲存格位址。如右圖的活動儲存格為A1,表示這個儲存格在工作表中的A列第一行。而位址C5則表示這個儲存格在工作表中的C列第五行。

在Excel 2010裡,工作表最多有1048576行,16384列。

名稱方塊位於功能區下方左側,用於顯示活動儲存格位址或所選儲存格、儲存格區域或物件的名稱。

內容框位於名稱框的右側,用來顯示活動儲存格中的資料、公式和函數。名稱框和內容框便構成了編輯欄。

工作表標籤位於工作表的左下方,用來顯示工作表的識別名稱。目前開啟的工作表標籤底色為白色,而非目前工作表標籤底色為灰色。

在工作表標籤的左邊,有四個標籤捲動按鈕,用來捲動工作表標籤,分別是捲動到第一個工作表標籤、捲動到前一個工作表標籤、捲動到後一個工作表標籤和滾動到最後一個工作表標籤。

希望我能幫你解疑釋惑。

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Word表格教學:製作表格

在Word 中有3種製作表格的方法。

一、從工具列快捷按鈕插入。

按一下「常用」工具列上的「插入表格」按鈕,然後拖曳滑鼠選取所需的表格行數和列數即可建立規則的表格。如下圖:

二、從選單插入。

1、點選選單列“表格-插入-表格”,如下圖:

2、出現「插入表格」窗口,在「表格尺寸」選項區中指定表格所需的列數和行數,可以直接輸入數字,也按一下旁邊的箭頭輸入,例如5列4行。按一下“確定”按鈕。如下圖:l

3、得出一個5列4行的表格,如下圖:

三、手動繪製。

採用上述方法製作的都是規則表格,即行與行、列與列之間等距。但很多時候,我們需要製作一些不規則的表格,這時可以使用繪製表格的方法來完成這項工作。

1、點選選單列“表格-繪製表格”,如下圖:

2、出現「表格和邊框」浮動工具條,同時滑鼠箭頭自動變成一支筆的形狀,如下圖:

2、在需要插入表格的位置按下滑鼠左鍵並向右下方拖曳,在適當的位置放開滑鼠,即可得到一個表格框。

3、點擊「表格和邊框」工具條右上角的「繪製表格」按鈕,滑鼠箭頭變成一支筆的形狀,拖曳滑鼠就可以隨意在畫好的表格框上畫表格直線了,包括橫線、垂直線、斜線。如下圖:

4、如果要清除表格中不需要的邊框線時,點擊「表格和邊框」工具列上的「擦除」按鈕,這時滑鼠指標就變成橡皮擦形狀,將其移到需要在擦除的邊框線處,按住滑鼠左鍵並沿著邊框線拖曳滑鼠,即可將邊框線擦除。如下圖

Word表格教學:表格(儲存格、行、列)的選擇、移動、複製、刪除

1、選擇儲存格內容。拖曳滑鼠可以選擇儲存格內的內容。在儲存格內雙擊滑鼠可以選擇儲存格內的全部內容。

2、選擇多個儲存格。拖曳滑鼠選擇,如下圖:

3、選擇列。把滑鼠移到列的頂部,滑鼠箭頭變成向下的箭頭,點選即可選擇整列,如下圖。這時按住鍵盤上的Ctrl鍵再點選可以選擇不連續的多列。這時拖曳滑鼠則可選擇連續的多列。

4、選擇整行。把滑鼠移到行的左邊,滑鼠箭頭變成向右的箭頭,點選即可選擇整列,如下圖。這時按住鍵盤上的Ctrl鍵再點選可以選擇不連續的多行。這時拖曳滑鼠則可選擇連續的多行。

5、選擇整個表格。把滑鼠移動表格內或在表格線上點選時,表格的左上角會出現一個有方框的十字箭頭,如下圖:

這時把滑鼠移到這個有方框的十字箭頭上,滑鼠箭頭也會出現十字箭頭,點擊則選擇整個表格,如下圖:

6、移動、複製、刪除。當表格左上角出現有方格的十字箭頭時,把滑鼠移到上面點選右鍵,出現右鍵選單,就可以對表格進行剪下、複製、貼上了,如下圖。要注意的是,當我們選擇整個表格後,按鍵盤上的刪除鍵並不能刪除表格,只是刪除了表格的內容,必須選擇剪切才能連表格一起刪除

Word表格教學: 調整表格的行高、列寬

1、調整行高。將滑鼠指標指向需要變更其寬度的行的下邊線上,直到指標變成雙向箭頭形狀,然後向下拖曳邊線,直到得到所需的寬度為止。如下圖:

2、將滑鼠指標指向需要變更寬度的列的右邊線上,直到指標變成雙向箭頭形狀,然後向右拖曳邊線,直到得到所需的寬度為止。如下圖:

3、平均各行的高度。如果多行需要具有相同的高度,請選定這些行,然後在選擇區域內按一下右鍵,出現右鍵選單,按一下選擇“平均分佈各行”,如下圖:

4、如果需要多列具有相同的寬度,請選定這些列,然後在選擇區域內單擊右鍵,出現右鍵選單,單擊選擇“平均分佈各列”,如下圖:

Word表格教學:設定文字方向

1、在需要改變文字方向的單元格內右鍵滑鼠,出現右鍵菜單擊“文字方向”,如下圖:

2、出現「文字方向—表格單元格」窗口,原來是從左到右的橫向文字,如下圖:

3、選擇所需的文字方向,如下圖選擇從上而下的垂直文字方向,從右邊的預覽區域可以看到效果,然後按一下「確定」。

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