將印表機連接至主機，開啟印表機電源。進入主機的“控制面板”，找到並開啟“印表機和傳真”資料夾。在空白處右鍵點選滑鼠，選擇「新增印表機」指令。開啟新增印表機精靈視窗。選擇“連接到此電腦的本機印表機”，並勾選“自動偵測並安裝即插即用的印表機”複選框。
第二步：主機會立即開始偵測新連接的印表機，很快就會找到已連接的印表機。根據提示，將印表機隨附的驅動程式光碟放入光碟機並安裝印表機的驅動程式。完成後，您將在「印表機和傳真」資料夾中看到該印表機的圖示。
第三步：右鍵點選新安裝的印表機圖標，選擇「共用」指令，開啟印表機屬性對話方塊。切換至“共用”選項卡，選擇“共用這台印表機”，在“共用名稱”輸入方塊中填入所需的共用名稱，例如CompaqIJ。最後，點擊「確定」按鈕完成共享設定。
如果您希望區域網路內其他版本的作業系統在共用主機印表機時無需費力查找驅動程序，可以在主機上預先安裝這些不同版本選擇作業系統對應的驅動程式。只要點選「其他驅動程式」按鈕，選擇對應的作業系統版本，點選「確定」進行安裝即可。這樣一來，其他版本的作業系統就能輕鬆地使用共享主機印表機了。
2.設定網路協定
為了讓印表機的共用能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝「檔案和印表機的共用協定」。
可以嘗試以下方式來微調原始內容： 右鍵點選桌面上的“網上鄰居”，選擇“屬性”指令，進入“網路連線”資料夾。接著，在「本機連線」圖示上點選滑鼠右鍵，選擇「屬性」指令。 如果在「一般」標籤的「此連線使用下列項目」清單中找不到「Microsoft網路的檔案和印表機共用」，則需要點選「安裝」按鈕。在彈出的對話方塊中選擇“服務”，然後點擊“新增”。 在“選擇網路服務”視窗中找到並選擇“檔案和印表機共用”，最後點擊“確定”按鈕，即可完成設定。
3.客戶機的安裝與設定
我們已經完成了主機上的工作，現在需要對需要共用印表機的客戶機進行設定。假設客戶機也是Windows XP作業系統，在網路中，每台想使用共用印表機的電腦都需要安裝對應的列印驅動程式。
第一步：點選“開始→設定→印表機和傳真”，啟動“新增印表機精靈”，選擇“網路印表機”選項。
第二步：在「指定印表機」頁面中提供了幾種新增網路印表機的方式。如果你不知道網路印表機的特定路徑，則可以選擇「瀏覽印表機」選擇來尋找區域網路相同工作組內共用的印表機，已經安裝了印表機的電腦，再選擇印表機後點選「確定」按鈕；如果已經知道了印表機的網路路徑，則可使用存取網路資源的「通用命名規格」（UNC）格式輸入共用印表機的網路路徑，例如「\\james\compaqIJ」(james是主機的使用者名稱)，最後點選「下一步」。
第三步：這時系統將要你再次輸入印表機名，輸完後，點選「下一步」按鈕，接著按「完成」按鈕，如果主機設定了共享密碼，這裡就要輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的「印表機和傳真」資料夾內已經出現了共用印表機的圖標，到這兒我們的網路印表機就已經安裝完成了。
4.讓印表機更安全
如果就到此為止的話，區域網路內的非法使用者也有可能趁機使用共用印表機，造成列印成本的「節節攀升」。為了阻止非法使用者對印表機隨意進行共享，我們有必要透過設定帳號使用權限來對印表機的使用對象進行限制。透過對安裝在主機上的印表機進行安全性屬性設置，指定只有合法帳號才能使用共用印表機。
第一步：在主機的「印表機與傳真」資料夾中，用滑鼠右鍵點選其中的共用印表機圖標，從右鍵選單中選擇「屬性」選項，在接著開啟的共用印表機屬性設定框中，切換“安全性”選項卡。
第二步：在其後開啟的選項設定頁面中，將“名稱”清單處的“everyone”選中，並將對應“權限”清單處的“列印”選擇為“拒絕”，以便任何用戶都不能隨意存取共用印表機了。
第三步：接著再點選「新增」按鈕，將可以使用共用印表機的合法帳號匯入到「名稱」清單中，再將匯入的合法帳號選中，並將對應的列印權限選擇為「允許”即可。
重複第三步即可將其他需要使用共用印表機的合法帳號全部匯入進來，並依序將它們的列印權限設為“允許”，最後再按一下「確定」按鈕。
提示：如果找不到“安全性”選項卡，可以透過在資料夾功能表列上依序選擇“工具→資料夾選項→檢視”，請取消“使用簡單檔案共用”即可。
置共用印表機
第一步：先在連接印表機的電腦上進行設置，將印表機共用出去，告訴區域網路裡面的電腦，我這台電腦有一台印表機，需要列印的使用者可以先存取這台電腦，透過這台電腦上的印表機進行列印。開始--印表機和傳真--新增印表機
第二步：彈出新增印表機對話框，選擇「連接到此電腦的印表機」並點選下一步，進入搜尋驅動。
第三步：新增印表機連接埠和驅動程式
第四步：選擇印表機驅動，並設定共享名，注意：這個共享名，在接下來設定客戶端的時候需要用到。
設定客戶使用端
第一步：上面已經共用了印表機，現在就需要設定客戶電腦去存取共用印表機，開始--印表機和傳真--新增印表機 並點擊下一步。
第二步：彈出新增印表機對話框，此時選擇「網路印表機」
第三步：指定印表機位置，這裡需要去查看剛才配置共用印表機電腦的IP位址，在指定印表機位置輸入\\IP\列印共用名，如下圖所示：
第四步：設定為預設印表機，此時印表機完成設置，客戶電腦可以透過此印表機進行列印檔案。
以三台電腦共用一台印表機為例：
看步驟吧 下面有3台機器a 表示你已經安裝了印表機的 機器
b 和 C 需要連接到a 印表機的機器
1：在a上--點控制面板---開啟印表機和傳真機--點新增印表機--下一步----選擇連接到這台電腦的本機印表機---與自動偵測- --下一步-----使用一下連接埠（這裡看你連接的電腦的那個連接埠就自己選擇有LPT1 和2或是COM口）如果是IP 的就選擇TCP/IP 這個你看下就知道了。 。然後選擇你印表機的品牌--和型號----下一步---給印表機輸入個名字--下一步---注意了這裡要選擇共享---一般預設選擇的是共享（自己給個共享名字就好了）---位置隨便你自己輸入----下一步----可以選擇下打印測試頁面--點完成--
2:b上--開啟控制面板----印表機和傳真機----新增印表機---下一步----選擇網路印表機或連接到其他電腦的印表機----選擇第2項----連接到這台印表機（或瀏覽印表機）---下面輸入a 的IP 位址如： \\192.168.10.100\剛才輸入的共享名字---點完成就OK 了
3:c操作時一樣的 如果安裝不了印表機---在運作內輸入services.msc 吧SPOON print 服務開起。 。 。 。就OK 了。
印表機的使用方式正從傳統的單機模式向網路共享模式發展，目前許多新型的網路印表機，都是使用Internet列印協定來連接到因特網路上或區域網路上的，從而實現網路列印共享的，這樣不但有效節約列印成本，還能提高人們列印操作效率。不過印表機共享使用模式在為我們帶來便利、迅速的同時，也為我們帶來了安全的潛在危險，如何有效解決列印資訊的共享安全就成為我們使用網路印表機必須重視的問題。由於各作業系統下的印表機共用安全設定是不一樣的，以下筆者就為大家分別說明一下：
一、在Win 98下安全共享
倘若我們需要在某個區域網路中的甲電腦中設定一個印表機的安全共享，然後在其他工作站中利用網路芳鄰去存取甲電腦中的印表機，不過要區域網路中的其他使用者不能使用印表機，下面就是具體的安全設定流程：
1、 我們首先應該在甲電腦的系統桌面中，用滑鼠依序彈開「我的電腦」/「印表機」 資料夾，再在這個視窗中用滑鼠右鍵點選印表機圖標，假設筆者使用HP LaserJet 2000作為網路共用印表機的話，就應該用滑鼠右鍵點選HP LaserJet 2000圖標，從隨後開啟的右鍵選單中執行「共享」命令；
2、 這樣系統就能開啟一個標題為「共享」的對話框，在這個對話框中，我們可以選擇「共享為」選項，然後在「共享名稱」設定框中輸入以「$」結尾的名稱，比方說在這裡筆者輸入hp$，如果需要帶密碼存取的話，還可以在「密碼」設定框中為印表機的共用設定安全存取密碼；
3、 設定好安全存取密碼以及隱藏的共用名稱後，再用滑鼠點選「共享」設定對話框中的「確定」按鈕，這樣大家就能順利完成了建立秘密共享印表機的操作。要是大家為共用印表機設定了密碼的話，可以直接用滑鼠點選「確定」按鈕，這樣系統還能要大家對安全存取密碼進行再次確認；
4、 下面我們使用者可以開啟因特網或區域網路上的其他工作站的系統桌面，並利用網路芳鄰來存取甲電腦上的秘密共用的印表機。由於共用印表機不同於共用資料夾，因此其存取的過程也與共用資料夾的存取步驟是不完全一樣。首先大家應該用滑鼠依序點擊區域網路上的其他任一台電腦中的「我的電腦」/「印表機」資料夾，然後用滑鼠雙擊「新增印表機」圖標，來開啟「新增印表機精靈」設定對話框;
5、 若要是精靈設定框詢問我們的工作站與該共用印表機的連接方式時，我們應該選擇「網路印表機」選項。當「新增印表機精靈」設定框要我們輸入網路印表機路徑時，大家此時可以有以下兩種選擇：一種是用滑鼠點選「瀏覽」按鈕，來在網路上鄰居中尋找共用印表機的名稱，另外一種就是使用存取網路資源的UNC格式輸入共用印表機的網路路徑；
6、 由於上面我們為共享印表機設定了秘密共享，因此透過滑鼠點擊「瀏覽」按鈕，並蒐索整個網上鄰居時，我們用戶是看不到秘密共享的印表機的名稱的。所以，此時我們必須使用網路資源存取的UNC格式來存取秘密共享印表機，同時在資源名稱後面附加上「$」標誌，如圖1所示，然後在「網路路徑或佇列名稱」設定框中，我們再輸入「\\A\hp$」（其中A是甲電腦的名稱），輸入完畢後，用滑鼠點選「下一步」按鈕就能繼續安裝直到完成網路印表機的安裝操作了
7、以後再存取共用印表機時，就可以像存取共用資料夾一樣，來安全存取了；要是設定有安全存取密碼的話，我們一定必須正確輸入密碼後，才能存取到印表機上的資源。
以上是如何在家中的兩台電腦上設定印表機的共用的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！
