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如何在 Excel 中正確排序數據

WBOY

發布： 2024-01-24 23:42:12

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如何在 Excel 中正確排序數據

Excel中的排序問題

這種資料用自訂序列不方便，因為＂文字＂後面所附的數字是會隨時變化的.

建議用公式得到排序結果：

例如原始資料在A1:A6，你在後面空白列輸入公式：

=＂文字＂&SMALL(--TRIM(MID($A$1:$A$6,3,10)),ROW())

將公式向下複製到對應行就可以了.

如果有其他欄位資料需要一起排序，可用VLOOKUP函數解決.

補充回答：

根據你的情況，你將需要作為排序關鍵字的單元格所在列的單元格格式設為對應的＂自定義＂類型就可以正常排序了.

將c1,c100,c250,c2,c3,c4這一列的資料的儲存格格式設為：

＂c＂0

#將best1,best5,best6,best11,best100這一列的資料的儲存格格式設為：

＂best＂0

#這樣你在輸入時只要輸入後面所跟的數字即可.

並且這一列可以按你的要進行排序.

excel中資料怎麼排序

excel中資料排序有資料重排和序數計算（類似成績統計中的名次）兩類。

一、資料重排

1、一般排序（點選Excel「資料」選單下的「排序」指令）

例如將學生花名冊按「姓名」的筆劃排序，可以使用以下方法：

選取排序關鍵字所在列（或行）的首個儲存格，點選Excel「資料」功能表下的「排序」指令，再按一下其中的「選項」按鈕。選取“排序選項”對話方塊“方法”下的“筆畫排序”，然後根據資料排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，並在“確定”後回到“排序”對話方塊。如果您的資料帶有標題行，則應選取“有標題行”（反之不選），然後開啟“主要關鍵字”下拉列表，選擇其中的“姓名”，選取排序方式（“升序”或“降序”）後“確定”，表中的所有數據就會據此重新排列。

2、自訂排序

如果您要Excel按照「校長」、「副校長」、「主任」和「教師」的特定順序重排工作表數據，這類問題可以用定義排序規則的方法解決：

先點選Excel「工具」功能表下的「選項」指令，開啟「選項」對話方塊中的「自訂序列」標籤。選取左邊“自訂序列”下的“新序列”，遊標就會在右邊的“輸入序列”框內閃動，您就可以輸入“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或是每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中，可以選取序列所在的儲存格區域按一下“匯入”，這些序列就會自動加入“輸入序列”方塊。無論採用上述哪一種方法，請按一下「新增」按鈕即可將序列放入「自訂序列」中備用。

開啟「排序選項」對話方塊中的「自訂排序次序」下拉列表，選取前面定義的排序規則，其他選項保持不動。回到“排序”對話框後根據需要選擇“升序”或“降序”，“確定”後即可完成資料的自訂排序。

三、數值排序

1.RANK函數

RANK函數是Excel計算序數的主要工具，它的語法為：RANK (number,ref,order)，其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格，ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結果，反之按升序方式）。

例如中E2、E3、E4單元格存放學生總成績，計算學生總分排名的方法是：在F2單元格內輸入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，並下拉填充公式。若在儲存格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，則計算出的序數以升序方式排列。

2.COUNTIF函數

COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目，它的語法為COUNTIF

(range,criteria)。其中range為參與統計的單元格區域，criteria是以數字、表達

式或文字形式定義的條件。其中數字可以直接寫入，表達式和文字必須加引號。

例如，單元格內輸入的公式為=COUNTIF($E$2:$E$4, ＂>＂&E2) 1

並下拉填入公式，計算結果也與上面的方法完全相同。