PowerPoint如何設定保護和加密?

王林
發布: 2024-02-18 13:21:14
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php小編柚子:想要保護你的PowerPoint簡報不被別人隨意查看或編輯?那麼設定密碼保護和加密就是不可或缺的步驟。透過簡單的操作,你可以輕鬆為你的PowerPoint文件添加密碼,確保文件的安全性。接下來,我們將詳細介紹如何在PowerPoint中設定保護和加密,讓你的文件更安全可靠。

開啟PPT,點選選單【檔案】,再依序點選【訊息】-【保護簡報】,就可以看到設定密碼保護的5個選項。

PowerPoint如何設定保護和加密?

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選項1:一律以唯讀方式開啟

選擇此項目是不需要設定密碼的,點擊後即完成設置,PPT再次開啟就是「唯讀模式」。

這種模式下的PPT是無法編輯修改的,但只要點選選單列中的【仍編輯】,就可以進行編輯。

PowerPoint如何設定保護和加密?

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選項2:用密碼進行加密

此項是用來設定「開啟密碼」的,也就是需要輸入正確的密碼,才能開啟PPT文件。

點選選項後會彈出對話框,在空白欄輸入想要設定的密碼,點選【確定】再輸一次後,就完成密碼設定了。

PowerPoint如何設定保護和加密?.

再次開啟PPT,就會提示輸入密碼才能開啟檔案。

PowerPoint如何設定保護和加密?

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選項3:限制存取

#透過此項目可以設定多個使用者(郵件帳號),不同使用者也可以設定不同權限,但需要登入Office和連網才能使用。

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選項4:新增數位簽章

加入數位簽字,可以保護自己的產權,也可以確保PPT不會有改變的風險。

但選項3和選項4都需要連接伺服器取得相關權限或簽章證書,相對來說比較繁瑣。

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選項5:標記為最終狀態

選擇此項目表示PPT的編輯已完成,為文件的最終版本,無法再進行修改。

這項也是無密碼的保護方式,點選彈出新的介面後,選擇【確定】即設定完成。

PowerPoint如何設定保護和加密?.

設定後,PPT就無法進行編輯更改了,但和選項1一樣,點選文件上方【仍編輯】即可解除限制。

PowerPoint如何設定保護和加密?

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以上是PowerPoint如何設定保護和加密?的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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來源:passneo.cn
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