Word文件如何防止更改？

php小編子墨為大家分享如何防止Word文件被更改的方法。在工作中，我們常常會遇到需要共享Word文件但又擔心被他人隨意修改的情況。針對這種情況，有一些簡單的方法可以幫助我們有效地保護文件的內容不被更改，讓我們一起來看看吧！

方法一：設定以「唯讀方式」開啟文件

#設定為Word文檔以「唯讀方式」打開，這樣就算更改了文檔內容，也無法儲存原本文檔。

首先，開啟Word文件後點選選單目錄的【檔案】選項，再依序點選【資訊】 → 【保護文件】 → 【永遠以唯讀方式開啟】，儲存檔案後就完成設定了。

#再次開啟文檔，就會出現對話框，提示“是否以唯讀方式開啟”，想要防止更改內容只要選擇“是”來開啟文檔就可以了。

#以「唯讀方式」開啟Word文件後，可以正常編輯內容，但關閉文件時會提示「無法儲存此文件」；所以就算不小心更改了內容，也不用擔心被保存，從而起到了防止錯誤更改的目的。

#方法二：有密碼的「只讀方式」

#我們知道，使用「方法一」設定「唯讀方式」後，開啟文件就會出現提示選項，如果不想以「唯讀方式」打開，只需要選擇「否」就可以正常開啟Word文件。

如果當心不小心選擇了“否”，打開了正常編輯模式，或者不想他人可以隨意打開編輯，我們還可以設置“有密碼”的“只讀方式”，這樣只有輸入密碼才能打開“正常編輯”模式。

#首先，還是一樣點選Word文件的【檔案】選項，然後點選【另存為】選項，並在右側選擇另存後的儲存目錄；

#彈出「另存為」對話方塊後，點選【工具】選項清單中的【常規選項】；

#彈出對話框後，在【修改檔案時的密碼】一欄裡輸入想要設定的密碼，然後再次確認輸入一次後點選【確定】。

儲存文檔時，可以修改文件名，另存為新文檔，也可以不修改，直接覆寫舊文檔。儲存後，Word文件「只讀方式」就設定好了。

#再次開啟Word文檔，同樣會出現提示框，但提示內容不同了，提示想要修改文件需要鍵入正確的密碼，否則選擇「只讀」來開啟文件。

以「唯讀方式」開啟後，同樣是更改內容後不能儲存原始檔案。

但要注意的是，內容更改後，如果另存為一份更改了文件名的文檔，就可以保存下來。

#方法三：設定「限制編輯」

方法一的“只讀方式”，只需要在開啟檔案時，出現的提示框裡選擇“是”就可以進入“正常編輯”模式；

方法二的“只讀方式”，雖然需要輸入密碼才能進入“正常編輯”模式，但在“只讀”的時候更改了內容，只需要將文檔更改文件名，另存為新文檔，還是可以保存下來。

如果希望文件無法隨意讓人編輯，也無法在更改後透過「更改文件名」就能儲存下來，可以給文件設定「限制編輯」。

首先，開啟Word文件後，選擇選單目錄【審閱】清單中的【限制編輯】；

#出現「限制編輯」對話方塊後，在【僅允許在文件中進行此類型的編輯】選項前打鉤，再點選【是，啟動強制保護】；

#接著在新彈出的對話框裡，兩次輸入設定密碼，並點選【確定】；儲存文件後，「限制編輯」就設定好了。

#設定了「限制編輯」的Word文件可以正常打開，不會像「唯讀方式」那樣出現提示框，但文件開啟後無法進行編輯和修改。

想要編輯文件的時候，才會出現提示，提示「文件受保護，以防止誤編輯」。

#要注意的是，設定「限制密碼」後，想要Word文檔進入「正常編輯」模式，需要輸入原本設定的密碼，才能取消限制編輯，也才可以修改文檔，所以一定要把密碼儲存好，否則就無法修改文檔了。

如果真的不小心把密碼忘記了，我們需要藉助工具才能解決問題，例如百事牛Word密碼恢復工具，可以在沒有密碼的情況下，直接去除Word文檔的「限制編輯」。

在工具裡選擇【解除限制】模組，再導入Word文件即可。

工具連結：百事牛Word密碼恢復工具

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以上是Word文件如何防止更改？的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！