微軟發布財務Copilot 旨在用AI來徹底改變電子表格

微軟最新推出的AI助理旨在透過自動化繁瑣的資料任務來提高財務團隊的效率。此外，它還可以幫助團隊在不斷成長的財務數據池中準確快速地搜尋所需資訊。

微軟企業應用程式市場副總裁Emily He在受訪時表示，Excel是最受歡迎的ERP系統之一。她指出，財務部門使用者希望能夠利用Excel來執行其ERP任務，並且他們想要提取資料並簡化差異的識別過程。為了滿足客戶需求，微軟開發了Copilot。

“微軟是獨一無二的，因為我們擁有Excel，我們可以利用Excel計算引擎，也可以利用ERP數據，使財務專業人員的工作更容易、更流暢”，她補充道。

基於微軟去年發布的Copilot技術，新的Copilot for Finance可以從金融系統中提取數據，並在微軟365應用程式如Excel和Outlook中提供建議。該工具專注於審計、數據收集和差異分析等三個主要財務場景。

專為財務角色而設計

微軟負責商業應用和平台的公司副總裁Charles Lamanna表示，Copilot for Finance代表著AI助理建構方式的轉變。

Lamanna解釋說：「過去，Copilot並不真正了解特定的工作和角色，銷售、服務和財務方面的Copilot開始真正了解你的工作」。

財務Copilot的專業化使其與去年發布的通用Copilot有所不同。最初的Copilot提供了廣泛的生產力建議，而Copilot for Finance則專門為金融專業人員的需求而設計，旨在直接在Excel中操作。

例如，它可以從財務系統中提取數據以分析差異、自動化收集工作流程並協助審計，所有這些都無需用戶離開Excel應用程序，雖然目前僅限於某些場景，但Lamanna暗示，其他角色的專職助手可能會在以後出現。

在日常工作流程中連結系統

微軟進軍基於角色的AI領域，旨在透過這項策略措施在競爭激烈的市場中取得競爭優勢。 Copilot for Finance作為其特定產品，預計將為不同規模企業的財務專業人員提供支持，協助他們擴大影響力，甚至可能降低財務營運成本。

Lamanna說：「客戶希望在他們每天使用的應用程式中存取他們的所有業務數據，所以這就是今天要討論的問題——我們如何實現Microsoft 365和企業現有數據來源之間的互通性?”

資料隱私和安全仍是一個令人擔憂的問題

在承諾大幅提高效率的同時，像Copilot這樣的AI驅動系統也帶來了圍繞資料隱私、安全性和合規性的潛在風險，微軟表示，他們已經採取措施緩解這些擔憂，例如利用資料存取權限，從未直接培訓客戶資料模型。

儘管如此，隨著Copilot for Finance在今年稍後全面上市，微軟的賭注很高，Copilot for Finance發布團隊的幾名成員表示，全面上市將在夏季，但他們提示，時間表可能會根據公眾預覽的回饋而改變。

隨著超過10萬家企業已經在使用Copilot，這種新的財務助理的快速採用可能會開啟企業中AI應用的下一個時代，但這家科技巨頭將需要確保數據治理措施是安全的，同時擴展Copilot的技能，以保持競爭優勢。

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