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Excel表格中明明有資料但篩選空白怎麼辦?

Mar 13, 2024 pm 06:38 PM
篩選 excel表格

在Excel表格中,有時候會遇到明明有資料卻無法篩選出空白的情況,這讓人感到困惑。不過,別擔心,因為我們可以透過一些簡單的方法來解決這個問題。下面,php小編新一將向大家介紹如何在Excel表格中篩選出空白資料的技巧,讓您輕鬆處理這種情況。

  Excel表格中明明有資料但篩選空白怎麼辦?

  第一種原因,表格含有空白行

Excel表格中明明有資料但篩選空白怎麼辦?

  我們要篩選所有姓「李」的人,但可以看到並沒有篩選出正確的結果,因為表格中含有空行,這種情況如何處理呢?

  解決方法:

  步驟一:選取所有的內容再進行篩選

Excel表格中明明有資料但篩選空白怎麼辦?

  按ctrl shift l 取消篩選,然後選取表格的全部內容,再按ctrl shift l篩選,可以看到這樣含有空白行的表格就可以篩選了。

  步驟二:批次刪除表格中的空白行,完全別一個個刪除啊

Excel表格中明明有資料但篩選空白怎麼辦?

  選取一列,然後ctrl g,定位條件--空值,刪除,選擇正行,這樣就可以正確篩選了。

  第二種原因,有合併儲存格無法篩選

Excel表格中明明有資料但篩選空白怎麼辦?

  使用ctrl shift l篩選表格,可以看到,銷售1部明明有三個人,但卻只篩選出一個人,處理方法有兩種。

  解決方法:

  步驟一:取消合併儲存格篩選

  ①選取合併儲存格的資料列然後取消合併儲存格。

  ②ctrl g,定位條件選擇空值,輸入=C2,也就是上一個單元格,然後ctrl enter填充內容,就可以準確篩選了。

  步驟二:合併儲存格不要手動合併

Excel表格中明明有資料但篩選空白怎麼辦?

  ①選取表格,然後資料-分類總計-選定總計項目--選擇 部門。

  ② 選取總計列,ctrl g,定位條件,選擇空值,合併儲存格置中。

  ③點選表格的任一個區域,資料-分類總計- 全部刪除。

  ④接著使用複製空白的合併單元格列,然後格式刷,刷新下數據,就批量合併了單元格。

  這樣的形式合併單元格,就可以篩選了。

  以上就是明明表格中有數值,但不能篩選的兩種情況,以及分別兩種處理方法。

以上是Excel表格中明明有資料但篩選空白怎麼辦?的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

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