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Excel預防資料錯誤的簡單方法

王林
發布: 2024-03-30 14:31:45
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php小編柚子為您介紹一種簡單的方法來預防Excel中資料錯誤。在處理大量資料時,防止錯誤是至關重要的。這種方法可以幫助您在資料輸入時及時發現和修正錯誤,避免後續資料分析和處理中出現問題。讓我們一起來了解這個簡單又實用的Excel資料預防錯誤方法吧!

1、當輸入的資料和前面一樣時,Excel會自動的錯誤彈出視窗。

Excel預防資料錯誤的簡單方法

2、製作過程,選取a列,在資料標籤下,點選資料驗證(低版本的是資料有效性)然後選擇自訂,公式輸入的是:= countifs(a:a,a1)《=1。

Excel預防資料錯誤的簡單方法

3、這個公式就是對a列進行計數,要求計數小於等於1才能被輸入進去。

二、錄入11位的手機號碼。

1、在輸入手機號碼的時候,常常會發現手機號碼少1位,或多1位,然後打不通這個電話,我們提前在表格裡面限制只能輸入11位的數字。

Excel預防資料錯誤的簡單方法

2、同樣是使用資料驗證,在允許裡面選擇的是文字長度,等於長度為11。

Excel預防資料錯誤的簡單方法

三、只允許錄入數字。

1、若表格裡只允許錄入數字,其它都不能輸入,效果如圖所示:

Excel預防資料錯誤的簡單方法

2、設定的條件如下:

Excel預防資料錯誤的簡單方法

3、驗證條件輸入的是允許,公式輸入的是:=isnumber(a1)=true。判斷a1是否是數字,若是true,才能輸入。

四、只允許輸入100-200之間的數字。

1、只允許輸入100-200之間的整數或小數:

Excel預防資料錯誤的簡單方法

以上是Excel預防資料錯誤的簡單方法的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章!

來源:zol.com.cn
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