access如何設定驗證規則性別

在 Access 中設定性別驗證規則，需要執行下列步驟：建立或開啟表，選擇要套用規則的性別欄位。在「字段屬性」面板中的「驗證規則」欄位輸入公式：InStr("男;女",[字段名稱])>0。此規則檢查性別欄位值是否包含「男」或「女」字串，如果包含則有效，否則無效。

Access 中性別驗證規則設定指南

如何設定性別驗證規則？

在 Access 中設定性別驗證規則只需幾個步驟：

#步驟 1：建立新的表或開啟要修改的表。

步驟 2：選擇要套用驗證規則的欄位。 （通常為性別欄位）

步驟 3：在「欄位屬性」面板下，找到「驗證規則」部分。

步驟4：在「驗證規則」欄位中輸​​入以下公式：

<code>InStr("男;女",[字段名称])>0</code>

請根據需要將「[欄位名稱]」替換為欄位的實際名稱。

步驟 5：點選「確定」儲存變更。

規則解釋：

此驗證規則使用InStr() 函數檢查性別欄位中的值是否包含「男」或「女」字串。如果包含，則值有效；如果不存在，則無效，Access 將顯示錯誤訊息。

注意：

• 可以根據需要自訂錯誤訊息，方法是在「驗證規則」欄位下方的「驗證訊息」欄位中輸​​入訊息。
• 如果需要進一步驗證，例如確保性別欄位不為空或只包含這兩個值，可以使用額外的表達式。
• 例如，要確保性別欄位不為空且僅包含“男”或“女”，可以使用下列公式：

<code>Not IsNull([字段名称]) And InStr("男;女",[字段名称])>0</code>

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