騰訊文件推出智慧白板創新類別，自研開物引擎支援全端應用

騰訊文件宣布，於4月18日舉辦「想像」2024產品發表會在線上舉辦。騰訊社交協作產品部總經理、騰訊文檔負責人鄢賢博士在會上，正式發布智慧白板創新產品類、雙核編輯「開物引擎」、雲端加端解決方案等產品矩陣。他表示，在自研文檔品類和自研雙核心引擎的基礎下，騰訊文檔也全面搭載了AI助手，致力於打造專業、智慧的Office產品體驗，提升使用者和企業生產力。同時，全面開啟商業化試一年後，騰訊文檔個人付費用戶已突破100萬，累計付費企業及組織數量超過2萬家。

智慧白板、AI助理行動端等全新產品能力發表

在本次發表會上，騰訊文檔自研產品矩陣迎來全新品類－智能白板。它是一個無限擴展空間的畫布，為用戶提供豐富的圖形組件，支援自由的分區編輯功能，讓用戶得以以用圖形化的方式直觀地表達各種想法和創意，在項目匯報、頭腦風暴、在線教學等場景中被廣泛應用。譬如遊戲產業客戶，他們會在這個無限畫布中進行頭腦風暴，把遊戲的關卡規劃、介面設計、研發進度管理等模組都在畫布中展示，打破專案資訊差，提升協作效率。至此，騰訊文件已完成十大原生文檔品類覆蓋，在專業文件上全面兼容Office並符合PDF國際文檔格式標準，在創新文檔上滿足用戶多元的創作需求。

伴隨AI技術迭代發展，騰訊文檔智慧助理只需「一句話」的指令，即可快速產生優質內容。使用者透過騰訊文檔電腦端或行動端開啟智慧助手，不僅可以產生任意品類的文檔，也支援跨品類的資訊處理，並有效率地完成多元工作需求。具體來說，在Word中可以進行主題創作、續寫、潤飾等內容創作；在Excel中可以幫助處理複雜的資料內容，自動撰寫函數、智慧生成圖表、輸出分析報告等；還能根據大綱文件或心智圖一鍵產生PPT和演講稿，並進行版式美化。

搭載自研發引擎，低成本實現專業格式相容和穩定創作

鄢負卿表示，騰訊文檔產品能力的不斷升級，得益於團隊自研的雙核心引擎－開物引擎。為了讓使用者在當前各類文檔形態中間切換自如，開物引擎支援瀏覽器和客戶端兩個連接埠對同一份文檔進行檢視和協作編輯，良好相容線上與本地的不同文檔，也讓雲端儲存與協作反應更迅速。

基於此引擎，騰訊文檔能夠實現90%文檔在2秒內打開，支援超大文檔和表格流暢打開，不僅讓用戶在本地和雲端使用文檔時，體驗和格式保持一致，還能讓多人檢視和編輯文件時更加流暢。此外，針對多人協作文件頻繁修改迭代產生的儲存消耗問題，引擎底層的原子化增量機制，在完整保存每一份歷史版本與修​​訂記錄的同時，也讓用戶雲端儲存空間的消耗低到極致，歷史版本的恢復、合併與對比也變得更加迅捷。如果以一份文件100個版本為例，比較傳統 Office 的資料可節省90%左右的空間消耗，有效降低了企業和個人的儲存成本。

除了雲端空間服務的管理提效，本次發布的騰訊文檔客戶端，也正是基於開源技術的全新升級。在騰訊文件用戶端，使用者可一鍵建立並開啟本機Office文件，在離線狀態下也能無障礙使用全部功能。同時，客戶端也配備了智慧型快取文件、語音速記、OCR智慧掃描等功能，為更多辦公室場景提供便利和效率。此外，騰訊文件用戶端提供全新的本地模式，與雲端資料可完全隔離；並持續升級帳號與裝置安全能力，從多維度嚴格保障用戶資料資產安全。

服務企業用戶超120萬，協助各產業數位轉型跑出「加速」

團隊如何利用數位化的工具，來減少繁瑣且重複的工作，優化低效率流程，進而提高生產力？這是企業面臨的轉型難題。基於企業微信使用文件和騰訊文件企業版兩種模式，騰訊文檔企業端負責人陳琳融合不同的實務經驗進行分享，她表示這些方案已服務應用於零售、金融、教育、製造、泛互等多個產業，現有超120萬家企業和組織正在流暢使用，其中付費企業數超過了2萬家。

在基於企業微信使用文件的場景中，保利物業已在社區工作中充分結合數位化工具來提升服務效率。物業員工日常透過企業微信與業主溝通，過往在社區活動組織中，會涉及大量資訊收集及物料素材跟進工作，耗費反覆的文件傳輸和匯總成本。如今騰訊文檔收集表讓收集、彙整的工作變得特別順暢，已成為大家真正的智慧辦公助理。同樣在企業內部協同場景中，順豐將騰訊文檔連接到內部「豐聲」系統，透過文件整合、通知與提醒、深度整合業務場景等方式，實現文件與業務系統的整合，提升協作品質。

安全是企業資料的生命線。在企業數位資產安全管理場景中，傳承集團選擇與騰訊文件進行私有化部署的合作形式，讓資料儲存在企業內網，同時透過分級分權的精細化文件權限管控策略，讓集團內部資訊化管理更安全、穩定。甚至在行銷創新場景中，同程旅行利用騰訊文檔種草旅遊產品，助力旅遊OTA 開啟新的行銷方式。在公益救援場景中，藍天救援隊透過表格匯總救援互助訊息，並高效實現隊伍和裝備管理、技能訓練系統、任務調度指揮等工作。

好的生產力工具，可以與個人、組織、企業共同進步。騰訊文件上線6年以來，始終堅持用戶需求為導向，憑藉自研產品和技術能力的深厚積累，打造專業、穩定的產品體驗和行業方案，在2億用戶和120萬家企業組織中廣泛使用。

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