wps製作組織結構圖的操作方法

如何使用 WPS 製作出專業的組織架構圖？這個問題困擾了許多人。 php小編小新為此整理了詳細的操作步驟，將指導大家輕鬆繪製出清晰明了的組織結構圖，幫助大家高效梳理組織架構信息，提升工作效率。

第一種方法：如圖1所示，依序點選格式工具列的【插入】—【 圖片】-–【 組織結構圖】指令，

圖1

點選開啟一個組織結構圖，就能使用【組織結構圖】的工具列中的指令修改並建立組織結構圖以說明層次關係。

圖2

第二種方法是透過依序點選格式工具列的【插入】—【 圖片】指令，調出【圖示庫】對話框，選擇其中的【組織結構圖】，點選【確定】按鈕，調出圖2所示內容。

圖3

第三種方法是點選繪圖工具列中的【圖片】指令按鈕

，調出【圖示庫】對話框，選擇其中的【組織結構圖】，點選【確定】按鈕，調出圖2所示內容。

在組織結構圖的周圍將出現8個尺寸控點，可透過拖曳尺寸調整指令設定繪圖區域。

選取第一個形狀，點選【插入形狀】右側的下拉按鈕，其中出現三項內容：

#【同事】— 將形狀放置在所選形狀的旁邊並連接到同一個上級形狀。

【下屬】— 將新的形狀放置在下一層並將其連接到所選形狀上。

【助手】— 使用肘形連接符號將新的形狀放置在所選形狀之下。

選擇其中的【下屬】指令，就可以在其下方新增一個下屬，如圖4、圖5所示：

##圖4

#圖5

點選【插入形狀】右側的下拉按鈕，選擇其中的【助手】指令，就能在圖形和下方圖形中間新增一個助手形狀，如圖6所示：

圖6

選取下部其中任何一個圖形，點選【插入形狀】右側的下拉按鈕，選擇其中的【同事】指令，就能在下方圖形中間加入一個同事形狀，如圖7所示：

圖7

選取一個形狀中加入文字，點選【單擊新增文字】並鍵入文字，新增文字後效果如圖8所示。

圖8

在保持其中部分內容選取狀態下，按一下【組織結構圖】工具列的【板式】右側的下拉按鈕，其中出現四項內容： 【標準】、【兩邊懸掛】、【左懸掛】、【右懸掛】，【標準】模式如圖7。

點選其中的【兩邊懸掛】指令，如圖 9所示。

圖 9

設定好的【兩邊懸掛】模式如圖10所示。如有字號變化，點選【組織結構圖】工具條的【適應文字】指令，使文字適應圖形的變化，達到比較好的效果：

圖10

同理設定【左懸掛】模式效果如圖11所示：

圖11

同理設定【右懸掛】模式效果如圖12所示：

圖12

使用此法繪製好的預設格式的組織結構圖，有些簡單，還需要美化，使用者可以使用【自動套用格式】美化組織結構圖。

在保持其中部分內容選取狀態下，按一下【組織結構圖】工具列最右邊的【自動套用格式】按鈕

，開啟【圖示樣式庫】窗口，其中出現可選擇的圖示樣式17項內容， 【預設】即為預設項，以上圖中所示皆為【預設】樣式。

圖13

選擇其中【邊框】樣式，右側出現預覽窗口，可以看到將出現的樣式，如圖13所示，點選其中的【確定】按鈕，如圖所示：

圖14

自好像太小，點選【組織架構圖】工具列的【適應文字】指令，使文字適應圖形的變化，顯示的文字效果就好多了：

圖15

在保持其中部分內容選取狀態下，按一下【組織結構圖】工具條的【選擇】右側的下拉按鈕，其中出現四項內容： 【等級】、【分支】、【所有助手】、【所有連線】，選取其中【分支】如圖16所示。

圖 16

同理選取其餘選項，會顯示對應內容。

【所有助手】

圖17

【所有連線】

圖18

選取第一個圖形【董事會】，一般需要點選兩次，才能選中，如圖出現八個控制點，右鍵選取快捷選單中【設定自選圖形格式】指令，

圖19

在開啟的【設定物件格式】視窗中可以設定填滿和線條等，可以利用色彩填滿的變化，做出不同的填滿效果，如漸層、文理、圖案、圖片等都可以用來填充，由於不是本文重點，不加詳述。

圖 20

選好填滿和線條繼樣式後。點選【確定】按鈕完成董事會的設定。

同理可以設定其他內容。以下設定好的一種效果，如圖 21所示，當然只要你精心設計，一定會設計出更多、更好的組織架構圖效果。

圖 21

以上是wps製作組織結構圖的操作方法的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！