快速轉換 Word 表格為 Excel 表格的方法:直接法:複製並貼上表格內容。間接法:另存為 CSV 檔案。匯入 CSV 檔案到 Excel。高階方法(複雜格式):程式碼轉換。影像辨識。
如何將Word 文件轉換成Excel 表格
直接法
- ##複製並貼上:將Word 文件中的表格內容複製到Excel 工作表的儲存格中。注意:此方法僅適用於簡單的表格,不適用於複雜的表格格式。
- 插入 > 表格:在 Excel 工作表中,按一下“插入”選項卡,選擇“表格”,然後選擇要轉換的 Word 表格。
間接法
- 另存為CSV 檔案:在Word 中,選擇「檔案」>「另存為”,將檔案類型選擇為“CSV(逗號分隔)(*.csv)”。
- 匯入 CSV 檔案到 Excel:在 Excel 中,按一下“資料”選項卡,選擇“從文字/CSV”,選擇您儲存的 CSV 檔案。
進階方法
對於複雜格式的表格,可以使用下列方法:
- 程式碼轉換:使用VBA 程式碼或第三方工具(如DocParser)將Word 表格轉換為XML 或JSON 格式,然後將其匯入Excel。
- 圖片辨識:使用光纖字元辨識 (OCR) 軟體辨識 Word 表格中的文字和格式,然後將其轉換為 Excel。
技巧
- 準備Word 表格:在轉換前,確保Word 表格格式正確,沒有合併或重疊的單元格。
- 自訂匯入設定:在匯入 CSV 檔案時,可以自訂分隔符號和其他設定以確保準確轉換。
- 手動調整:轉換後的表格可能需要進行一些手動調整以符合原始 Word 表格的格式。
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