第 5 頁-辦公室軟體

目前位置：首頁 > 科技文章 > 軟體教學 > 辦公室軟體

最新

三種有效的PDF轉Word技巧

在日常工作與學習中，有時我們需要將PDF文件轉換為Word文檔，或是轉為Word文檔後，可以更方便編輯和修改其內容。今天分享3個可以快速轉換格式的工具，一起來看看吧！方法1：使用PDF編輯器PDF編輯器一般具備格式轉換功能，我們可以選擇適合的編輯器來進行轉換。例如福昕編輯器，透過編輯器開啟PDF文件，點選選單標籤【轉換】清單中的【到 MS Office】，再選擇【到Word】或【到Word 97- 2003】。彈出【另存為】對話框後，選擇儲存的位置和檔名，然後點選【儲存】，PDF檔就會轉

辦公室軟體 667 2024-07-29 21:17:49
為什麼Word文檔無法編輯？常見原因及解決方法

當遇到Word文件無法編輯的問題時，可能由於以下4種原因導致，一起來看看如何解決這個問題。一、文檔設定了“唯讀模式”原因：當Word設定了“只讀模式”，而你剛好又以“只讀方式”打開文檔，那編輯文檔後，是無法進行保存的，也就相當於無法編輯文檔。解決方法1：Word文檔設定了「唯讀模式」後，開啟時會彈出提示對話框，只要選擇【否】，即不以唯讀方式開啟文檔，就可以正常編輯文檔並且儲存了。如果文件設定的是帶有密碼的“唯讀模式”，那就在密碼欄中輸入原本設定的密碼，再點擊【確定】，就可以正常編輯文件並且儲存了

辦公室軟體 1018 2024-07-26 19:22:42
如何從ZIP檔案中精準提取你需要的檔案？

ZIP檔案是常見的壓縮檔案格式，通常用於將多個檔案或資料夾打包成一個單獨的檔案。如果想要從ZIP檔案中提取單一檔案或資料夾，又不想解壓縮整個壓縮包，可以怎麼做呢？不清楚的小夥伴，一起來看看吧！從壓縮檔案中提取單一檔案或資料夾，只需要用到解壓縮軟體的相關功能就可以了。以下以WinRAR和7-ZIP軟體來舉例看看如何操作。 1.使用WinRAR軟體如果使用的是WinRAR軟體，首先透過軟體開啟ZIP文件，在壓縮工具的介面中，我們可以看到ZIP檔案中的所有檔案和資料夾結構。選取需要提取的文件或文

辦公室軟體 495 2024-07-25 21:58:20
釘釘怎麼設定禁止查看表格單元釘釘鎖定表格單元格方法介紹

在釘釘辦公室軟體中有許多實用的功能，包含表格儲存格鎖定功能，可防止他人修改或編輯表格中的特定儲存格。有用戶諮詢如何設定禁止查看表格中的單元格，只需要鎖定即可，以下是使用該功能的設定步驟：釘釘怎麼設定禁止查看表格單元格1、打開釘釘，點擊左側文檔。 2、選擇表格，點選進入。 3.選取需要鎖定的儲存格，點選資料。 4、點選鎖定-鎖定儲存格。 5.在其他人一欄，選擇禁止查看即可。

辦公室軟體 693 2024-07-25 10:16:40
如何使用母版視圖統一PPT格式？

母版檢視在PPT中是一個強大的工具，可以幫助我們統一投影片的格式、佈局和設計風格。今天就來看看如何利用母版檢視統一PPT格式，讓每張投影片看起來一致且專業。第一步：開啟母版視圖開啟PPT後，在頂部功能表列中，選擇【檢視】標籤清單中的【投影片母版】。第二步：編輯母版佈局進入母版檢視後，可以看到PPT的各個版面模板，包括標題頁、內容頁等。我們只需要點擊任何一個佈局，就可以開始編輯希望套用到所有投影片的格式和設計。第三步：調整文字樣式和格式在母版檢視中，點選文字方塊或標題區域，可以輸入文

辦公室軟體 1208 2024-07-25 01:27:00
兩種Excel工作簿保護攻略：防止工作表被新增、刪除或移動

在Excel中，工作簿是一個文件，其中可以包含多個工作表（類似於紙本文件中的頁面）。為Excel工作簿設定保護，可防止他人未經授權對工作表進行新增、刪除、移動或隱藏。不知道如何設定的小夥伴，可以看看以下兩種方法！方法1：設定限制密碼透過密碼鎖定Excel工作簿，這樣只有知道密碼才能對工作表進行新增、刪除、移動或隱藏。設定方法首先，開啟需要保護的Excel工作簿，點選「審查」標籤清單中的「保護工作簿」。在彈出的對話框中，選擇「結構」複選框，確保只保護工作簿結構。然後在密碼欄輸入想要設

辦公室軟體 666 2024-07-24 01:35:39
WinRAR五大實用功能詳解：讓檔案管理更有效率

WinRAR作為一款功能強大的壓縮和解壓縮工具，擁有許多實用功能。今天來分享其中的5個功能，一起來看看這些功能如何設定吧！功能一：檔案壓縮檔案壓縮是WinRAR的基本功能，透過壓縮檔案可以減少儲存空間和傳輸時間。 1.選擇要壓縮的目標檔案或資料夾，右鍵點擊並選擇【新增至壓縮檔案…】。 2.在彈出的【壓縮檔案名稱和參數】視窗中，可以選擇壓縮格式（如RAR或ZIP），設定壓縮等級，以及指定壓縮檔案的名稱和儲存路徑。設定完成後，點選【確定】按鈕，WinRAR會開始壓縮文件，完成後產生壓縮包。

辦公室軟體 646 2024-07-22 22:55:02
3種方法教你快速修改PDF檔！

在日常工作和學習中，PDF文件因其便攜性和格式的穩定性而廣泛使用。很多時候，我們還需要對PDF檔案進行修改，例如新增文字、刪除頁面或插入圖片。以下分享3種方法，幫助你輕鬆修改PDF檔。方法1：使用PDF編輯器 PDF編輯器不僅可以檢視PDF文件，還具備全面的PDF編輯功能。以福昕編輯器為例，透過編輯器開啟PDF檔案後，選擇選單列【編輯】選項下的【編輯文字】。選擇【編輯文字後】，文件中的文字和圖片將變為可編輯狀態。方法2：使用線上PDF工具如果沒有PDF編輯器，可以使用一些線上P

辦公室軟體 1283 2024-07-19 19:09:07
避免意外修改：使用Word的唯讀功能

在工作中，我們常常需要保護Word文件的內容，避免他人意外修改。這時，使用Word的唯讀功能是一個有效的方法。根據不同需要，我們可以設定以下兩種「只讀方式」。方式1：如果只需要提醒使用者使用“唯讀方式”，可以依照下列方法設定。首先，開啟需要設定為唯讀模式的Word文檔，點選左上角的「文件」選單，進入文件選項。在檔案選單中，選擇“資訊”選項卡，然後依序點擊“保護文件”→“始終以唯讀方式開啟”，就設定完成了。設定後，每次開啟Word文件都會彈出對話框，提示使用者「以唯讀方式」開啟。以「唯讀方

辦公室軟體 1230 2024-07-19 13:44:37
如何保護Excel單元格不被竄改？詳細教學在這裡

做好的Excel表格不想隨意更改？那就需要給Excel設定保護。以下分別來看看限制Excel部分儲存格和整個工作表的編輯權限，是如何設定的。一、限制部分儲存格的編輯權限有時候，你可能只想讓特定的儲存格可以編輯，而保護其他儲存格不被修改。那就可以按以下方法操作。 1.以下圖為例，需設定「數量」一列可編輯，其他區域不可編輯。 2.透過快速鍵「Ctrl+A」選取整個表格，然後點選滑鼠右鍵選擇【設定儲存格格式】，彈出對話框後，在【保護】介面中勾選【鎖定】選項，再點選【確定】。 3.回到表格，用

辦公室軟體 1047 2024-07-19 05:54:49
如何將7Z檔案轉換為ZIP格式？試試這兩種方法！

在處理壓縮檔案時，不同的檔案格式有各自的優勢。 7Z格式通常提供更高的壓縮率，而ZIP格式則較為通用。如果你想將現有的7Z文件轉換為ZIP文件，可以試試以下兩個方法！只需要轉換一兩個文件，選擇方法1；需要轉換多個文件，記得選擇方法2。方法1：我們可以把檔案名稱後綴“7Z”直接修改成“ZIP”，如果沒有成功，也可以透過解壓縮軟體WinRAR，將7Z檔案解壓縮出來後，再重新壓縮成ZIP檔案。首先，下載並安裝好WinRAR後，用滑鼠選取7Z文件，點選右鍵選擇WinRAR清單中的【解壓縮文件】選項。

辦公室軟體 1247 2024-07-18 17:26:40
如何防止壓縮包中的檔案被刪除？教你3種方法！

在使用WinRAR管理和共用壓縮檔案時，確保檔案的完整性和安全性非常重要。防止壓縮包裡的檔案被刪除是保護檔案的有效方式。以下分享3種方法，可以防止壓縮包中的檔案被刪除，一起來看看吧！方法1：設定壓縮包只讀屬性將壓縮檔案設定為唯讀屬性，可防止檔案被修改或刪除。 1.選取需要保護的壓縮包，點選滑鼠右鍵，選擇【屬性】。 2.在屬性視窗中，選取【唯讀】選項，然後點選【確定】，就完成設定了。 3.壓縮包設定了唯讀屬性後，當要刪除壓縮包裡的文件時，就會彈出對話框，提示文件為唯讀文件，無法進行刪

辦公室軟體 943 2024-07-18 07:47:36
如何取消PPT以「唯讀方式」開啟？推薦3種方法！

在工作或學習中，有時我們會收到以「唯讀方式」開啟的PPT文件，可能會出現無法進行編輯或編輯後無法儲存文件的問題。那要如何取消PPT的「唯讀方式」呢？可以試試以下3種方法！方法1：如果PPT文件是屬性設定為“唯讀”，就會可編輯但無法儲存文件，我們可以用以下方法來取消“唯讀方式”。 1.滑鼠選取唯讀PPT文件，然後點選右鍵選擇清單中的【屬性】。 2.在【屬性】對話方塊中，移除【唯讀】選項的對鉤，然後點選【確定】，PPT的「唯讀方式」就取消了。方法2：如果PPT設定了限制編輯的“只讀方式”，P

辦公室軟體 1077 2024-07-17 22:31:39
騰訊會議雲端錄製怎麼匯出騰訊會議雲端錄製匯出步驟一覽

騰訊會議的雲端錄製功能可以將會議內容保存下來，方便後續回顧和分享，但是，很多用戶不知道如何將騰訊會議雲錄製導出，下面就為大家詳細介紹導出騰訊會議雲錄製的步驟，如果有需要就來看看吧。騰訊會議雲錄製匯出步驟一覽1、先點選騰訊會議的“頭像”，如下圖所示。 2、然後在彈出列表裡找到“個人中心”，如下圖所示。 3.隨後進入左邊欄裡面的「會議錄音」功能，如下圖所示。 4、再找到錄製的會議視頻，並點擊“更多”選擇“下載”，如下圖所示。 5.最後用瀏覽器建立下載任務並「下載」即可，如下圖所示。

辦公室軟體 591 2024-07-17 13:43:52
不知道如何開啟PDF文件？試試這5個方法吧！

在日常工作和學習中，PDF文件是一種常見的文件格式。了解如何開啟PDF文件是非常重要的，今天分享5種開啟PDF文件的方法，讓你可以輕鬆閱讀和管理PDF文件。方法1：使用瀏覽器開啟PDF檔案大多數現代瀏覽器都內建了PDF閱讀功能，如穀歌 Chrome、Mozilla Firefox和Microsoft Edge。只需要選取PDF文件，點選滑鼠右鍵選擇【開啟方式】，然後找到並選擇相關的瀏覽器就可以開啟PDF文件了。但是使用瀏覽器只能在線上瀏覽文件，不能進行編輯。方法 2：使用 PDF 閱讀器P

辦公室軟體 369 2024-07-17 00:39:09