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如何在Excel中批量删除重复数据?推荐两种方法!

WBOY
发布: 2024-06-26 18:51:51
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在Excel工作中,重复数据可能成为困扰。它们影响数据准确性,阻碍分析和决策。为了解决这个常见问题,php小编小新将在这个详细指南中介绍几种高效的PHP方法,帮助您轻松识别并删除重复数据。本文将涵盖各种技术,从内建函数到自定义脚本,为您提供所需的信息,以保持您的Excel数据整洁且无重复项。

本文将介绍两种方法来批量删除 Excel 中的 **重复** 数据,并进一步讲解如何保护整理过的 **数据** 不被随意修改。

方法一:使用“删除重复项”功能

这种方法简单直接,适用于大部分情况,我们以下图为例来看看如何操作。

1.选择数据范围

打开Excel文件后,点击并拖动鼠标来选择包含重复数据的区域,或者点击表格左上角的按钮来选择整个工作表。

如何在Excel中批量删除重复数据?推荐两种方法!

2.打开“删除重复项”功能

在菜单栏中,点击“数据”选项卡,然后找到并点击“数据工具”组中的“删除重复项”按钮。

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3.选择要检查的列

弹出“删除重复项”的对话框后,我们可以选择要检查重复数据的列。如果数据包含标题行,需要勾选“数据包含标题”选项。

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4.确认删除重复项

选择完要检查的列后,点击“确定”。Excel会自动检查选定范围内的重复数据,并删除重复项。

删除完成后,Excel会弹出一个对话框,显示删除了多少个重复值以及剩余的唯一值数量。

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方法二:使用高级筛选功能

这种方法适用于需要更灵活地处理重复数据的情况。我们还是以下图为例来看看如何操作。

1.打开高级筛选

打开Excel后,选择包含数据的整个区域,然后在“数据”选项卡中,点击“排序和筛选”组中的“高级”按钮。

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2.设置筛选条件

在弹出的对话框中,选择“将筛选结果复制到其他位置”,然后设置目标范围和筛选后数据的保存位置(即“复制到”),最后记得勾选“选择不重复的记录”。

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3.应用筛选

设置完成后,点击“确定”,Excel会将不重复的记录复制到指定的位置。

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保护数据:

在清理完数据并删除重复项后,下一步是保护这些数据,防止未经授权的修改。 我们可以通过设置“限制密码”来实现。

首先,选择需要保护的工作表,然后在菜单栏中点击“审阅”选项卡,再点击“保护工作表”按钮。

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在弹出的对话框中,输入保护密码,并选择你想允许用户执行的操作,例如选择单元格、格式化单元格等。设置完成后,点击“确定”。 Excel表格就会被锁定,无法进行编辑修改了。

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如果后续需要再次修改表格,只需要在菜单栏中点击“审阅”选项卡,然后点击“撤销工作表保护”按钮,弹出对话框后,输入原本设置的密码,Excel的“限制密码”就解除了。

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注意事项:

1.备份数据

在删除重复项之前,建议先备份好数据,以防误删重要信息。

2.关于密码

Excel表格设置密码后,记得要记牢或者保存好,因为忘记密码是无法在Excel里解除限制的。

这种情况,需要借助其他工具才能解除Excel限制。

比如百事牛Excel密码恢复工具,可以不用密码,直接去除Excel的“限制密码”。只需要选择工具里的“解除限制”模块,然后导入设置了保护的Excel,就可以一键解除。

如何在Excel中批量删除重复数据?推荐两种方法!

今天的分享就到这里,希望这些技巧对大家有所帮助!

以上是如何在Excel中批量删除重复数据?推荐两种方法!的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

来源:passneo.cn
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