只需几步即可创建库存数据库

如何创建库存数据库的快速简单指南

库存数据库对于实体店和电子商务业务都至关重要。它跟踪库存水平、产品详细信息和供应商信息，作为库存管理的中心事实来源。建立结构良好的库存数据库可以改善您的运营并减少错误。

您可能不知道从哪里开始，但您来对地方了。本分步指南将向您展示如何构建库存数据库，以便您忘记库存丢失和跟踪不准确的日子。

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为什么要建立库存数据库？

库存数据库对于有效管理库存至关重要。它有助于跟踪产品可用性、管理订单、预测需求并确保您永远不会缺货或库存过剩。通过拥有集中式系统，您可以确保数据一致性并做出明智的产品决策。

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什么是库存数据库？

库存数据库存储有关库存中商品的详细信息或属性，例如商品名称、重量、颜色、材料、尺寸、价格、折扣级别、最低订购数量、原产国、图像、类别、描述、包装信息、利润、生产成本、供应商详细信息和变化。

根据您的行业，您的库存属性列表可能包括认证（例如“有机认证”、“非转基因”）、感官特征（例如“甜”、“软”）、成分或营销声明（例如，“持久”、“顶级”、“受欢迎的选择”）。

例如，假设您管理一家销售办公用品的电子商务企业。在 Shopify 等平台上，您的库存商品（例如钢笔、笔记本和文件夹）可以具有各种属性和变体，例如价格、颜色、尺寸和材料质量。但是，Shopify 等平台可能不允许您存储大量信息，例如详细的商品 ID、供应商、投入（材料或成分）、生产成本、利润或所需的包装材料。

这就是您的库存数据库变得至关重要的地方：它作为一个全面的、可搜索的数据库，存储有关您的库存物品的所有属性，从而实现对所有必要信息的高效管理和详细跟踪。

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如何三步创建库存数据库

建立库存数据库通常需要电子商务或工厂运营人员可能不具备的技术知识。例如，您需要对 SQL 等数据库语言有深入的了解，更不用说用户交互的前端开发。

这种复杂性常常导致小型电子商务运营商、制造商和分销商忽视建立库存数据库，因为他们根本没有技术专业知识或时间从头开始创建它。

这就是像 Five 这样的数据库构建器的用武之地。Five 是一个在线数据库构建器，专门设计用于更快地创建库存数据库。

使用 Five 创建库存数据库并不完全轻松，但这比花费 60 多个小时学习各种编码框架和语言要容易得多。

使用 Five，您可以在几分钟内设置数据库，并根据您的数据库自动生成用户友好的界面。您可以轻松地从 Excel、Google Sheets 或 CSV 文件导入现有数据，让您快速上手。

Five 还提供了使用代码创建自定义业务逻辑、生成盘点或库存 PDF 报告以及通过自定义图表可视化数据的灵活性。此外，您还可以为库存不足的商品设置电子邮件通知，确保您保持井井有条，永远不会用完必要的库存。

免费访问此处的五个和 开始构建库存数据库以改善您的运营。

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第 1 步：列出所有产品和库存属性

首先编制与您的库存相关的所有属性的完整列表。思考什么对您的企业、客户和员工最重要。您的库存数据库应该是您的商品的“单一事实来源”，因此请确保它尽可能全面。

以下是通常包含的一些必备属性：

• 商品名称
• 描述
• 价格
• 材料或成分
• 尺寸
• 体重
• 颜色
• SKU（库存单位）
• 供应商详情
• 最低订购量
• 包装信息
• 原产国

此外，将库存信息添加到您的数据库中，例如：

• 当前库存
• 订购单位
• 重新排序级别

要确定正确的属性，请倾听客户的意见。关于您的库存物品，他们最常见的问题是什么？

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第 2 步：定义每个属性的选择

接下来，尽可能定义每个属性的选择。此步骤为您的数据库引入了一致性。

例如，如果您的商品有不同的宽度，请决定是否以厘米、毫米或英寸来表示宽度。如果您需要同时满足美国和欧洲客户的需求，请将两种测量值存储在不同的列中。

同样，对于颜色，建立预定义的选择，例如绿色、蓝色和黄色。如果您需要更具体（例如深绿色、森林绿、橄榄绿），也请定义这些变化。

定义选择的好处包括：

• 数据一致性：确保统一的数据输入。
• 清理数据：防止错误和不一致。
• 更轻松的数据管理：简化数据排序和过滤。

通过前两个步骤，您的库存数据库表可能如下所示：

Item Name	Description	Color	Weight	Size	Supplier	SKU	Price
Item A	Detailed description of Item A	Black	350g	Large	Supplier1	12345678	.99
Item B	Detailed description of Item B	Blue	500g	Medium	Supplier2	23456789	.99

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第 3 步：创建库存数据库

当需要创建库存数据库时，许多人都会从 Microsoft Excel 或 Google Sheets 等工具开始。虽然这些基于电子表格的解决方案对于小型企业来说很方便，但随着业务的增长，它们通常会导致重大问题。以下是与使用电子表格相关的一些常见问题：

• 版本混乱：不同的部门或用户可能有自己的电子表格本地副本，导致出现多个版本，例如“InventoryDatabase_NEW”、“库存数据库 - v2.1”、“旧库存数据库 - 请勿使用” ”等等
• 缺乏版本控制：如果没有明确的所有权或版本控制，不同团队成员所做的更改可能会丢失或重复，尤其是在负责更新的人员离开公司的情况下。
• 数据不一致：注释、突出显示和手动更新可能会导致电子表格混乱且容易出错。例如，用红色标记缺货商品很容易被忽视或误解。

在电子表格中设置库存数据库最终可能会破坏拥有单一可靠事实来源的目的。您最终会不断管理和清理多个电子表格，而不是高效的库存管理。

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库存数据库：免费示例应用程序

探索这个示例库存数据库，该数据库仅在 15 分钟内创建，在直观的 Web 界面中具有 13 个库存属性。请随意向数据库添加更多项目并浏览应用程序。

库存数据库架构

这是我们应用程序的数据库架构。

库存数据库架构由多个互连的表组成：

1. 其核心是产品表，存储有关产品及其属性的信息；
2. 类别表格帮助我们了解我们的产品及其所属类别。
3. 供应商表是我们数据库模式的另一个关键部分：它让我们将产品与供应商关联起来，并允许我们在库存不足时通知我们的业务合作伙伴。

每个表都包含特定信息，例如产品、再订购级别、供应商联系方式和产品类别，确保全面且有组织的结构。这些表之间的关系有助于高效的库存管理。

五种库存数据库架构

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如果您认为构建这样的综合网络应用程序超出了您的能力，请再想一想。以下是我们使用 Five 构建此 Web 应用程序所采取的步骤：

构建 Web 应用程序的步骤

创建可定制的库存数据库:

• 我们首先使用 Five’s Table Wizard（一种用户友好的点击式数据库设计工具）定义要存储在数据库中的字段（属性）。只需点击几下即可。

设计用户表单:

• 然后，我们创建了用户可以与之交互的表单，同样只需点击几下即可。例如，我们为产品类别添加了一个下拉列表，以确保数据正确分类，这有助于保持数据的清洁度和一致性。

定义属性显示类型:

• 我们将价格设置为数值（货币字段），将描述设置为较长的​​文本字段。这些显示类型可以在 Five 内轻松定义。

添加简单的库存仪表板：

• 我们还添加了一个基本仪表板，以提供有关库存水平和价格的见解。虽然这是一个简单的示例，但可以使用我们库存数据库中的相同数据创建更复杂的仪表板。

可选：保护应用程序：

• 为了安全起见，我们只需单击一下即可对应用程序进行登录保护，添加登录屏幕并分配用户角色。但是，为了让您能够看到该应用程序，我们决定将其公开。

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如何建立您的库存数据库

要构建与我们的示例类似（或更高级）的库存数据库，请按照以下步骤操作：

设置您的数据库:

• 注册即可免费访问 Five。
• 创建一个数据库表，其中包含所有库存属性的字段。这是我们的数据库表在 Five 中的外观示例。

数据库表包含每个库存属性的字段后，下一步就是创建一个用户友好的表单。以下是使用 Five 表格向导完成此操作的方法：

在您的应用程序中创建一个新表:

• 使用 Five 中的表单向导在您的应用程序中设置一个新表。请按照提供的文档了解表单向导的工作原理。

启动现成的 Web 应用程序:

• 只需一张数据库表和一张表单，Five 就可以让您创建一个完整的即用型 Web 应用程序来管理您的库存。该应用程序包括搜索栏和过滤功能，随着您的库存目录的增长，这非常有用。

预览和启动：

• 要预览您的应用程序，您只需单击一下即可将其启动到云端。这使您可以查看库存数据库在实时环境中如何运行。

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今天开始五个

要使用 Five 构建您的自定义库存数据库，请注册免费访问并开始该过程。如果您需要帮助，请访问我们的论坛，在您向库存数据库添加更多功能时向我们的应用程序开发专家寻求帮助。

通过遵循这些步骤，您可以创建一个适合您的业务需求的强大且可扩展的库存管理系统，同时使用 Five 内提供的工具。

以上是只需几步即可创建库存数据库的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！