如何将 copilot 添加到 Outlook

本文指导用户如何将 Copilot 添加到 Outlook 中以进行电子邮件协作和提高工作效率。它涵盖了添加 Copilot、与同事实时协作处理电子邮件以及将 Copilot 与 Outlook 集成的过程：

如何将 Copilot 添加到 Outlook？

要将 Copilot 添加到 Outlook，请按照以下步骤操作：

1. 确保您拥有可以访问 Copilot 的 Microsoft 365 帐户。
2. 打开 Outlook 并单击“查看”选项卡。
3. 在“阅读窗格”部分中，选择“Copilot”。
4. Copilot 现在将显示在Outlook 窗口右侧的阅读窗格。

如何在 Outlook 中使用 Copilot 与同事协作处理电子邮件？

在 Outlook 中启用 Copilot 后，您可以通过以下方式与同事协作处理电子邮件：

1. 起草电子邮件并打开 Copilot 窗格。
2. 键入“@”符号，后跟您同事的电子邮件地址以邀请他们作为贡献者。
3. 您的同事将收到电子邮件通知，然后可以提出建议、添加评论或实时编辑电子邮件。
4. 贡献者所做的更改会自动反映在电子邮件草稿中。
5. 您还可以将任务分配给协作者并在 Copilot 窗格中跟踪他们的进度。

有没有办法集成 Copilot与 Outlook 提高我的电子邮件生产力？

是的，有多种方法可以将 Copilot 与 Outlook 集成来提高电子邮件生产力：

• 自动任务生成： Copilot 可以根据电子邮件内容自动生成任务，让您轻松管理和跟踪跟进。
• 暂停电子邮件： Copilot 使您能够暂停电子邮件并设置提醒，确保您在最佳时间跟进重要消息。
• 优先级标记建议： Copilot 分析电子邮件并提出建议适当的优先级标志，帮助您识别最关键的消息。
• 节省时间的模板： Copilot 提供可自定义的电子邮件模板库，可以显着减少起草和撰写电子邮件所花费的时间。
• 个性化见解： Copilot 提供基于您的电子邮件历史记录的个性化见解和建议，帮助您优化沟通并保持井井有条。

以上是如何将 copilot 添加到 Outlook的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！