困扰于Excel表格制作?别担心!php小编小新为您带来新手入门教程,手把手教您轻松上手。本教程涵盖多种表格制作方法,从基础到进阶,逐一为您讲解。不论您是Excel菜鸟还是进阶达人,相信都能从中找到所需的知识,提升您的表格制作技能。快来一探究竟,让您的Excel使用体验更上一层楼!
前言:在这个excel表格制作的示例中,将创建一个含有图表的简单的每月销售预测表。
1、开始创建工作表
启动Excel,并确保在软件中显示-一个空工作簿。要创建新的空白工作簿,请按Ctrl+N(这是文件|新建|空白工作簿的快捷键)。
该销售预测表将包含两个信息列: A列包含月份名称,B列存储预计销售数字。首先,在工作表中输入具有描述性的标题。以下内容介绍了如何开始操作:
(1)使用导航(箭头)键将单元格指针移动到单元格A1(工作表的左上角单元格)。 名称框中将显示单元格的地址。
(2)在单元格A1中键入月份,然后按Enter键。根据设置的不同,Excel 会将单元格指针移动到其他单元格,或将单元格指针保持在单元格A1中。
(3)将单元格指针移动到B1,键入项目销售额,然后按Enter键。文本会超出单元格宽度,但目前不要担心。
2、 填充月份名称
在excel表格制作的这一步中,将在A列中输入月份名称。
(1)将单元格指针移动到A2并键入Jan(一月份名称的缩写)。此时,既可以手动输入其他月份名称的缩写,也可以利用自动填充功能让Excel完成相关的工作。
(2)确保选中单元格A2。请注意,活动单元格的边框将会以粗线的形式显示。在边框的右下角,会显示一个小方块,称为填充柄。将鼠标指针移到填充柄上,单击并向下拖动,直到突出显示从A2到A13的单元格。
(3)释放鼠标按钮,Excel 会自动填充月份名称。
3、输入销售数据
接下来的excel表格制作过程中,在B列中提供销售预测数字。假定一月份的销售预测数字是50000美元,而且以后每个月的销售额将增长3.5%。
(1)将单元格指针移动到B2,然后键入一月份的预计销售额,即50000。可以键入一个美元符号和逗号,从而使数字更清晰,但本例将在稍后对数字执行格式操作。
(2)要想输入公式来计算二月份的预计销售额,需要移动到单元格B3中,并键入以下内容:=B2*103.5%。当按下Enter 键时,单元格将显示51750。该公式返回单元格B2的内容,并乘以103.5%。换言之,二月份销售额预计为一月份的销售额的103.5%,增长3.5%。
(3)后续月份的预计销售额使用类似的公式。但是,不是为B列中每个单元格重新输入公式,而是利用自动填充功能。确保选中单元格B3,然后单击该单元格的填充柄,向下拖到单元格B13,并释放鼠标按钮。
此时,工作表应该类似于下图所示。请记住,除了单元格B2之外,B列中其余的值都是通过公式计算得出的。作为演示目的,可尝试改变- – 月份的预计销售额(在单元格B2中),此时你将发现,Excel 会重新计算公式并返回不同的值。但是,这些公式都依赖于单元格B2中的初始值。
4、设置数字的格式
目前,excel表格制作的工作表中的数字难以阅读,因为还没有为它们设置格式。在接下来的步骤中,将应用数字格式,以使数字更易于阅读,并在外观上保持一致:
(1)单击单元格B2并拖放到单元格B13以选中数字。在这里,不要拖动填充柄,因为要执行的操作是选择单元格,而不是填充一个区域。
(2)访问功能区,并选择开始。在数字组中,单击数字格式下拉控件(该控件初始状态会显示常规 ),并从列表中选择货币。现在,B列的单元格中将随数字-起显示货币符号,并显示两位小数。这样看上去好多了!但是,小数位对于这类预测不是必要的。
(3) Stellen Sie sicher, dass der Bereich B2:B13 ausgewählt ist, wählen Sie Start | Zahlen und klicken Sie auf die Schaltfläche „Dezimalstellen reduzieren“. Eine der Dezimalstellen verschwindet. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche und der Wert wird ohne Nachkommastellen angezeigt.
Der Endeffekt ist wie folgt:
5 Machen Sie das Arbeitsblatt attraktiver
At Zu diesem Zeitpunkt haben Sie bereits ein Arbeitsblatt mit entsprechenden Funktionen, können das Erscheinungsbild aber auch verschönern. Es ist äußerst praktisch, diesen Bereich in eine formale (attraktive) Excel-Tabelle umzuwandeln:
(1) Aktivieren Sie eine beliebige Zelle im Bereich A1:B13.
(2) Wählen Sie Tabelle |. Excel zeigt das Dialogfeld „Tabelle erstellen“ an, um sicherzustellen, dass der Bereich korrekt ermittelt wurde.
(3) Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Tabelle erstellen“ zu schließen. Excel wendet sein Standardtabellenformat an und zeigt die Kontextregisterkarte „Tabellentools |“ an.
An diesem Punkt sieht Ihr Arbeitsblatt wie im Bild unten aus:
Wenn Ihnen dieser Tabellenstil nicht gefällt, können Sie auch Ihren eigenen wählen über die Designleiste Der Excel-Tabellenstil
6. Summieren Sie die Werte
Das von der Excel-Tabelle erstellte Arbeitsblatt zeigt die erwarteten monatlichen Umsätze, jedoch die erwarteten insgesamt für das ganze Jahr Wie hoch sind die Umsätze?
Da es sich bei diesem Bereich um eine Tabelle handelt, ist es einfach, den Gesamtumsatz für das ganze Jahr zu ermitteln.
(1) Aktivieren Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle.
(2) Wählen Sie Tabellen-Design-Optionen |. Excel fügt am Ende der Tabelle automatisch eine Zeile hinzu, die eine Formel enthält, die die Zellen in der Spalte „Geschätzte Verkäufe“ summiert.
(3) Wenn Sie eine andere Zusammenfassungsformel verwenden möchten (z. B. Durchschnitt), klicken Sie auf Zelle B14 und wählen Sie eine andere Zusammenfassungsformel aus der Dropdown-Liste aus.
7. Erstellen Sie ein Diagramm
Der letzte Schritt besteht darin, ein Diagramm zu erstellen, das die geschätzten monatlichen Verkäufe im anzeigen kann Prozess zum Erstellen einer Excel-Tabelle. Was ist das Diagramm?
(1) Aktivieren Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle.
(2) Wählen Sie „Diagramm |“ aus. Excel zeigt dann einige empfohlene Diagrammtypoptionen an.
(3) Klicken Sie im Dialogfeld „Diagramm einfügen“ auf das zweite empfohlene Diagramm (Säulendiagramm) und dann auf „OK“. Excel fügt das Diagramm in der Mitte des Fensters ein. Um das Diagramm an eine andere Position zu verschieben, klicken Sie auf den Diagrammrand und ziehen Sie ihn.
(4) Klicken Sie auf das Diagramm und wählen Sie einen Stil aus, indem Sie die Option Diagrammstil | verwenden. Das Bild unten zeigt ein Arbeitsblatt, das ein Säulendiagramm enthält. Je nachdem, welchen Diagrammstil Sie wählen, sieht Ihr Diagramm möglicherweise anders aus.
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