如何在 Outlook 365 中保留/备份收藏夹邮箱

Linda Hamilton
发布: 2024-11-21 04:27:10
原创
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Outlook 中的“收藏夹”文件夹通常用于存储用户的电子邮件。但是,由于系统崩溃或其他原因,这些文件夹有时可能会被损坏或删除。如何避免这种情况?在 MiniTool 上查看此指南以备份 Outlook 中的收藏夹邮箱。

为什么需要在 Outlook 中保留收藏夹

“Outlook 收藏夹”是用于存储经常访问的电子邮件以供快速参考的文件夹。通过将重要的电子邮件或文件夹添加到收藏夹,用户可以在繁忙的工作环境中更有效地管理信息。此功能特别适合需要经常访问特定电子邮件或项目进度的用户,可以帮助他们节省时间并提高工作效率。

收藏夹文件夹在我们的工作中发挥着至关重要的作用,使我们的工作变得更加轻松。在日常办公过程中,电子邮件往往是沟通和协作的重要工具,而文件夹为我们提供了一个集中管理这些关键通信的平台。因此,有必要保存 Outlook 文件夹,以防系统崩溃或意外删除重要信息。如果不及时做好备份,这些有价值的信息可能会因为技术故障而丢失,影响工作的连续性和效率。继续阅读,了解如何在 Outlook 中备份收藏夹邮箱。

如何备份整个 Outlook 收藏夹邮箱

继续阅读,我们将讨论几种可用于确保 Outlook 收藏夹安全的方法。

另请参阅:如何在 Microsoft Outlook 中安装和管理加载项

将收藏夹邮箱导出到 PST 文件

以下是如何将收藏夹导出和导入到 PST 文件Outlook 的导入/导出。

步骤 1. 转到 Outlook  >主界面左上角的文件

步骤2.选择左侧的打开并导出>;单击导入/导出

How Can You Keep/Backup Favorites Mailbox in Outlook 365

步骤 3. 在导入和导出向导下,选择导出到文件并点击下一步继续。

步骤 4. 从表单中选择 Outlook 数据文件 (.pst) 作为保存类型,然后单击 下一步

How Can You Keep/Backup Favorites Mailbox in Outlook 365

步骤 5. 在 Outlook 2019/2016/2013 中电子邮件帐户的文件夹部分中,选择“收藏夹”文件夹。选择后,单击“下一步”。确保选中包含子文件夹

步骤 6. 选择保存 PST 文件的路径,然后单击完成开始移动。

额外提示

如果您想备份其他重要文件、文件夹或系统设置,我们建议使用 MiniTool ShadowMaker。它可以全面保护您的计算机数据,包括文档、照片、视频和系统状态。

MiniTool ShadowMaker提供全量备份、增量备份、差异备份等多种保存方式,用户可以根据自己的实际需要选择最合适的方式。另外,软件还有定期自动备份功能,可以按照设定的时间表自动执行任务,从而减少手动操作带来的麻烦。

总结一下

以上从内容中我们可以看出,备份和保存Outlook收藏夹并不复杂。您可以通过将 Outlook 中的收藏夹邮箱导出到 PST 文件来实现此备份目标,这是一种简单易用的方法,适合寻求帮助的人。

备份 Outlook 中的收藏夹邮箱常见问题

Outlook 中“收藏夹”文件夹的位置在哪里?
“收藏夹”文件夹位于左侧导航栏的顶部,因此您可以轻松找到文件夹很快添加到其中。您可以点击查看选项卡,点击文件夹面板,然后选择收藏夹打开它。
如果您想添加文件夹到您的收藏夹,您可以选择该文件夹并将其拖到收藏夹中。或者,您可以右键单击该文件夹并选择“在收藏夹中显示”选项来添加它。
如何在 Outlook 中保存收藏的电子邮件?
如果某封 Outlook 电子邮件对您很重要,您可以将其添加到收藏夹文件夹以便快速访问该电子邮件。此外,您可以添加后续标志以获得更明显的视觉提示。您还可以使用 Outlook 的 pin 功能将电子邮件置于收件箱顶部。但是,这些功能仅限于 Outlook 应用程序。

以上是如何在 Outlook 365 中保留/备份收藏夹邮箱的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

来源:minitool.com
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