如何在 Outlook 中使用 Copilot

Copilot 是 Microsoft 的官方 AI，现已成为其所有主要 Microsoft 365 应用程序（包括 Outlook）中不可或缺的功能。您可以使用它来节省撰写电子邮件、起草回复或管理收件箱的时间。

以下是如何在 Outlook 中使用 Copilot。

如何在 Outlook 中使用 Copilot 起草电子邮件

Copilot 可以为您撰写整封电子邮件，或者至少给您一份草稿以节省时间。

步骤 1. 转到“首页”，然后“新邮件”开始新消息。

第 2 步。单击工具栏中的 Copilot 按钮，然后选择“与 Copilot 一起草稿”。

第 3 步。输入提示。您可以在此处让 Copilot 了解您想要编写哪种类型的电子邮件。例如，“让我的联系人知道我将在周五之前不在办公室。”

第 4 步。（可选）使用“生成选项”按钮配置消息的样式。

第 5 步。按“生成”并稍等片刻，Copilot 会起草您的电子邮件。

第 6 步。您可以查看它，然后让 Copilot 重试，方法是单击“重新生成”，如果您对初稿感到满意，请按“保留”。

如何在 Outlook 中使用 Copilot 来总结主题

Copilot 还可以总结冗长的电子邮件线索，让您无需阅读每条消息即可了解内容的要点。

第 1 步。选择您要总结的主题。

第 2 步。单击“副驾驶摘要”（这也可能显示为标有“摘要”的按钮）。然后您的摘要将显示在线程的顶部。

如何在 Outlook 中使用 Copilot 进行辅导

Copilot 还具有简洁的“辅导”功能，可以帮助您改善消息流，并从根本上教您以更清晰、更自信的方式写作。

第 1 步。照常写一封电子邮件，然后按“副驾驶”按钮和“与副驾驶进行辅导”。

第 2 步。副驾驶将扫描您的消息并提出改进方法。它将提供调整语法、结构和语法的功能，以可能创建更好的最终电子邮件。

第3步。您可以点击“应用所有建议”立即实施Copilot的所有更改，也可以一一浏览并进行选择。

如何在 Outlook 中使用 Copilot 发出邀请

最后，Copilot 可以阅读您的电子邮件，了解何时讨论会议、约会或活动等主题，并为您创建发送给相关方的邀请。

第 1 步。打开包含有关某种活动或会议信息的电子邮件线程或消息。

第 2 步。单击“主页”选项卡中的“与副驾驶预约”按钮。

第 3 步。单击“插入”接受 Copilot 建议的信息。

第 4 步。查看生成的邀请并进行必要的更改。完成后，单击“发送”将其发送给参与会议或活动的人员。

以上是如何在 Outlook 中使用 Copilot的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！