提交代码会议的财务事后分析

12 月 5 日至 6 日，我们举办了一场名为“The Commit Your Code Conference”的慈善会议，所有门票收入的 100% 将捐赠给慈善机构。我最后想到了这个主意八月中旬，一切真正开始。于是，在不到3个月的时间里，我们举办了这场风靡全球的会议！

重要统计数据和悬崖注释。

• 我们有超过 60 位演讲者
• 门票收入100%捐赠给慈善机构。
• 77% 的与会者从事科技行业
• 40% 的与会者以前从未参加过技术会议。
• 我们为慈善事业筹集了 10,197.70 美元
• 我们的赞助总额为$11,500

全体讲者合影

为了钱而举办会议从来没有让我感兴趣，我也不会因为这样做而责备其他人。营利性会议很棒！我绝对支持他们！对我来说，这并没有让我兴奋。八月份我真正着迷的想法是创建一个收入或地点不再成为资源障碍的会议。因此，对于我们来说，门票起价为 30 美元，会议期间的伙食费用将由您承担。 30 美元的门票和 100 美元的门票之间的唯一区别在于我们向慈善机构捐赠了多少。您的体验不会因为您捐了多少钱而改变或不同。

我在为这次会议做广告之初就承诺公开发布所有财务数据。透明度是这里最大的因素，我不想隐藏任何东西。这是所有内容的完整细分。

我们筹集了 10,167.70 美元 30 美元，并在会议结束时以现金形式捐赠，总计 10,197.70 美元。我们使用名为 Checkout Page 的工具出售门票，效果非常好。每一分钱都会捐出去。

在赞助资金方面，我们从 8 个赞助商那里筹集了 11,500 美元。
向他们致以巨大的荣誉，因为每个赞助商都必须做出非常特殊的例外才能捐赠。我发现的一件事是，我接触过的大多数组织都提前一年计划他们的会议赞助预算。我以为三个月太长了，但我很快就知道我错了。

我还了解到慈善这个词吓跑了很多潜在的赞助商。这实际上是最难吞咽的药丸之一，但它完全改变了我的想法，因为我们计划在 2025 年提交你的代码。慈善一词不会出现在会议的标题中。它将遍布广告和网站，因为我们将做同样的事情，将一切捐赠给慈善机构，但我们不会在向企业展示招股说明书时将其放在招股说明书中。这让他们退出了谈话。我对这样的结果并不满意，但我会确保我玩的游戏能够帮助我们前进。这样，就限制了他们的责任并帮助了社区。

我们有 11,500 美元，我们用它做什么了？

食物

我们总共花费了 7,387.73 美元。这是所有事情中最大的成本，我们必须非常有创意，因为就美元而言，它并不算多。 88.9% 的反馈调查受访者对活动中的食物评分为 7/10 或更高（截至撰写本文时），我对我们能够做的事情非常满意。尤其是当人们录制、拍照并在社交上赞扬它时，我觉得这是一场胜利。

这是食物的总分类。

• 在Costco花了950.46。这是一托盘水、糕点、薯片、糖果、盘子、餐具、餐巾纸等。
• 光是panera面包咖啡就花了956.24。这是开发者大会，你得把钱花给需要的人。
• 66.31在沃尔玛购买铝托盘
• 1,337.14 两天的披萨。也就是说每天 54 个披萨。
• 1,128.07 两天的 Taco Bell。每天大约 260 个炸玉米饼，包括为那些在机票上标明纯素食的人提供的纯素炸玉米饼，以确保我们不会遗漏它们。
• 两天肯德基800.01。
• 2,175.82 的演讲者欢乐时光，还有炸玉米饼。我们必须做一些事情来纪念演讲者的到来，并为社区做出贡献。我们没有很多现金，而且有 60 多个发言者，我认为这是有效的。
• 额外提一下，我们在第一天结束时进行了一次完整的会议社交活动，但我们的一位赞助商直接支付了费用，所以我没有将其添加到赞助资金或食品费用中，但如果我这样做了，那就是另外 2,000 美元。

徽章

我们总共花费了 1,003.95 美元为与会者和志愿者购买徽章。我原本计划减少开支，直到我与另一位会议组织者文森特·迈尔斯 (Vincent Myers) 交谈，他说：“对于许多与会者来说，这可能是他们获得的唯一徽章，或者是为数不多的徽章之一。他们很欣赏自己的徽章。所以我不”不要吝惜它们，因为这对人们来说意义重大。”真的很高兴我接受了他的建议。因为徽章而收到了很多赞美。

相机和设备租赁

我们花了 220.83 美元。我们为第三条轨道租了一台摄像机，这样我们就可以在线播放它。我带了相机来直播第一首曲目，而令人难以置信的 Tracy Lee 带来了我们用来直播第二首曲目的相机。

手续费

这是 678.56 美元。这用于处理发票和门票销售的相关交易以及卡交易成本。对于那些可能不知道的人来说，每当您使用您的卡时，企业都必须支付一定的费用，通常是一定百分比的费用以及交易费。现在我们正在计算赞助资金下门票的处理费，这样我们就可以确保门票销售的 100% 捐献给慈善机构，而不是门票销售减去处理费！这对我来说是一件大事。我希望每一分钱都直接捐给慈善机构。

摄影师

成本为 1,500 美元。我们请了一位摄影师向与会者免费提供头像，由于这是为了慈善事业，他们给了我们一个惊人的优惠。许多与会者在同一天用照片更新了他们的 LinkedIn！我认为这对那里的人们来说是一个巨大的增值。

打印和杂项

这是 511.97，我们必须打印标牌，买一些自助餐架、胸骨、Streamyard、凸轮链接等。小东西，但很重要。

这给我们留下了不到 200 美元的剩余资金，我们需要用这些钱来报税，并且可能需要添加几百美元。

我们在哪里省钱了？

• 食品成本是最大的节省，因为我们没有使用餐饮服务商。我们得到的报价几乎高出 10,000 美元！仅此一点就帮助我们节省了很多钱。
• 场地！我们已经在这里举办聚会几年了，场地非常喜欢这个任务，所以他们为我们免费提供了两天的空间。当我们查看大学附属会议中心时，我们收到的报价为每天 5000 至 7000 美元。所以这确实帮助了我们！
• 整个团队都贡献了自己的时间。我们这样做不是为了赚钱。每个参与人员都是志愿者，这消除了任何人工成本，因此我们可以确保所有现金都捐给慈善机构！

结果

结果是为人们带来了一次令人惊叹的会议体验，这种体验非常受欢迎，以至于互联网上都在热议。大楼里的人们感受到时间的真正价值。在那里结识了新朋友，建立了新的合作伙伴关系。

一开始，我们就非常坚决地决定只做一次。将社区聚集在一起只是一件有趣的事情。与会者和演讲者真正迫使我们并在我们心中激发了如此多的热情，以至于我们同意再次这样做。以至于当我宣布这一消息时，欢呼声如此之大，以至于我们拉响了警报系统哈哈！

CYC 2025 即将回归，我们的目标是 11 月中旬！ 20 位发言者已锁定！

现在，我将向 FreeCodeCamp 捐赠 5,098.85，向 St. Jude 儿童医院捐赠 5,098.85。我正在等待有关捐赠给他们并限制他们产生的费用的指示。可能是 ACH 或电汇，但我还没有收到，因为是周日晚上。我确信周一早上我们将最终得到它。

当前银行账户总额。

谢谢大家！

我是所有社交媒体平台上的 DThompsonDev。
我也是 This Dot Labs 的技术总监以及“Modern Web Podcast”和“The Programming Podcast”的播客主持人

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