Word 的 Copilot 功能强大,它可以改写文本以提高清晰度和流畅性,甚至可以为您起草内容。它还是一个宝贵的省时搜索工具,可用于立即查找 Word 文档中的特定引用。当您处理冗长或复杂的文档并需要快速查找特定内容时,这非常有用。
让我们看看如何使用 Copilot 在 Word 中查找引用。
使用 Copilot 在 Word 文档中查找引用或文本的特定部分既快捷又方便。但请注意,要访问和使用此功能,您需要安装实际内置 Copilot 的 Microsoft 365 版本的 Word。它不适用于旧版本的 Word,因为它们无法访问 Copilot。
步骤 1。 打开您要搜索引用的 Word 文档。
步骤 2。 点击“Copilot”按钮打开 Copilot 聊天窗口。您可以在功能区“主页”选项卡的最右侧找到该按钮。
步骤 3。 点击文本框开始与 Copilot 聊天,然后输入您的请求。查找引用时,请使用类似“显示所有关于……的引用”或“显示文本中所有讨论……的部分”的格式。
步骤 4。 点击“发送”图标发送您的消息,然后等待片刻,Copilot 将处理请求并查看文档以查找您的引用。它几乎会立即响应并提供完整的引用列表。
步骤 5。 查看 Copilot 找到的内容列表,然后点击其消息底部“引用”旁边的向下箭头。这应该会显示 Copilot 在文本中找到的所有引用的编号列表。
步骤 6。 点击任何单个引用,直接跳转到文档中的该文本部分。您也可以点击 Copilot 完整回复中每个引用旁边的数字,直接跳转到每个文本部分。
就是这样。如果您按照这些步骤操作,您应该能够轻松使用 Copilot 在任何文档中查找引用。只需记住在提示时尽可能精确——您提供的详细信息越多,Copilot 找到您想要的内容的效果就越好。
至于为什么要使用此功能,它非常适合个人和专业用途,尤其是在处理非常长的文档时。这可能是技术手册或法律合同等内容,您可能希望查找特定的数据位,而无需阅读整个内容或依赖更原始的工具,例如“查找”功能。
以上是如何使用Copilot在Word文档中查找参考的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!