Excel 的 SWITCH 函数：高效的数据处理工具
Excel 的 SWITCH 函数是一个逻辑函数，主要用于数据处理。它将一个表达式与一系列值进行比较，并返回与第一个匹配值对应的结果。
SWITCH 函数之所以流行，是因为它比其他执行类似任务的 Excel 函数更简单，这意味着更容易阅读公式并调试任何问题。
本指南将通过一个实际示例解释如何使用该函数，评估其相对于其他函数的优势，并介绍其一些局限性。
微软在 2016 年将 SWITCH 函数添加到 Excel 中，因此在早期版本中不可用。如果您尝试在不兼容的版本中使用 SWITCH，Excel 将返回 #NAME? 错误。
在演示 SWITCH 函数的实际应用之前，让我们先看看其语法：
<code>=SWITCH(e,v1,r1,v2,r2,d)</code>
其中：
虽然这里语法中只显示了两个 v-r 对（v1-r1 和 v2-r2），但您可以最多使用 126 个对。鉴于 SWITCH 返回与第一个匹配值对应的结果，仔细考虑 v-r 对的顺序非常重要。
如果您不包含可选的 d，并且没有任何值 (v#) 与表达式 (e) 匹配，Excel 将返回 #N/A 错误。
让我在一个实际场景中向您展示 SWITCH 函数。在此表中，我列出了学生及其成绩，我需要根据这些成绩确定他们的下一步行动。
由于有三种不同的成绩可能性（A、B 和 C），我需要将所有这些都包含到 SWITCH 公式中。因此，在单元格 C2 中，我将键入：
<code>=SWITCH([@Grade],"A","自动晋级到下一等级","B","继续保持当前等级","C","降级到上一等级","需要成绩")</code>
如果 SWITCH 公式中的任何值或结果不是数字，则需要用引号将其括起来。
虽然乍一看这很复杂，但分解后实际上非常合乎逻辑：
按 Enter 键后，因为我的数据位于格式化的 Excel 表中，所以 C 列的其余部分将自动填充。
请注意，单元格 C8 包含“需要成绩”，因为单元格 B8 中的表达式与我的 SWITCH 公式中的任何值都不匹配。
如果我想更改 C 列中的输出，我会返回到单元格 C2，修改公式栏中的公式，然后按 Enter 键。此更改将自动应用于 C 列中的其他单元格。
您可能想知道为什么您要使用 SWITCH 而不是 Excel 的其他执行类似操作的函数，例如 IF、IFS 和 XLOOKUP。以下是一些原因：
要使用 IF 或 IFS 在上表中创建相同的结果，我必须每次都重复表达式：
<code>=SWITCH(e,v1,r1,v2,r2,d)</code>
但是，使用 SWITCH 函数，我只需要在公式开头声明一次表达式：
<code>=SWITCH([@Grade],"A","自动晋级到下一等级","B","继续保持当前等级","C","降级到上一等级","需要成绩")</code>
因此，SWITCH 函数更易于阅读，不易出现输入错误，并且如果出现问题也更容易检查。
与 SWITCH 类似，XLOOKUP 函数将表达式与一系列值进行比较，并返回相应的值。但是，使用 XLOOKUP，值列表位于单独的表中，而 SWITCH 将所有这些都合并到一个公式中。这意味着您没有任何浮动数据，因此您的 Excel 电子表格保持整洁。
如果我选择使用嵌套 IF 函数来在上表中实现相同的结果，我将不得不为每个 IF 参数使用一组新的括号：
<code>=IFS([@Grade]="A","自动晋级到下一等级",[@Grade]="B","继续保持当前等级",[@Grade]="C","降级到上一等级")</code>
结果，公式以三个右括号混乱地结束，并且调试任何语法问题都将更具挑战性。另一方面，在没有其他附加函数的情况下以其最基本级别使用时，SWITCH 只需要一对括号。
虽然 SWITCH 具有许多优点，但在开始处理 Excel 电子表格之前，需要记住一些局限性：
SWITCH 只是在 Excel 表中使用数据的许多不同方法之一。您还可以考虑使用 INDEX 查找值，使用 MATCH 查找值的位，或将 INDEX 和 MATCH 组合在一起以创建双向查找。
以上是如何在Excel中使用开关功能的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！
