您应该在Excel中使用哪些字体？

Excel字体选择指南：清晰易读的数据表格的关键

选择合适的Excel字体，决定着你的电子表格是清晰易读还是难以辨认。毕竟，如果别人无法阅读数据，那么制作再精美的电子表格也没有意义！本文将探讨选择Excel字体的几个关键因素，无论是图表标签还是单元格内容。

Microsoft 365订阅用户可以使用更多Excel字体，但本文内容适用于所有Excel版本和级别用户。

区分字母和数字

最重要的是避免数据被误读，尤其要注意字母和数字之间的混淆。更具体地说，要区分字母“O”和数字“0”，以及大写“I”、小写“l”和数字“1”。

区分“O”和“0”

“O”和“0”的主要区别通常在于字符宽度——字母“O”通常比数字“0”宽。但是，有些字体并不如此清晰。

上图中，Franklin Gothic Book的字母“O”只比数字“0”略宽，而Georgia的数字“0”看起来像小写字母“o”。在代码或序列号等数字和字母组合的情况下，这可能会造成问题。

另一方面，Aptos、Arial、Baskerville Old Face、Garamond、Rockwell、Segoe UI和Times New Roman等字体最容易区分字母和数字，主要是因为它们的数字“0”非常窄。Terminal字体更进一步，在数字“0”中添加了删除线，进一步区分了两者。

区分“I”、“l”和“1”

区分这三个字符主要取决于它们是否有衬线（连接数字或字母笔画末端的短笔画），以及衬线的粗细。

上图显示了大量问题。请注意，Courier New中的小写“l”与数字“1”惊人地相似，Arial的大写“I”与小写“l”完全相同。事实上，仔细查看列表，你会发现大多数字体在这三个字符之间存在尴尬的交叉。

具有讽刺意味的是，本文使用的字体（Roboto）也存在同样的问题，但由于数字和字母位于标题或句子中，因此区分它们的重要性降低。然而，当字符独立地出现在单独的单元格中或与其他数字或字母组合成逻辑性较弱的字符串时，区分它们就至关重要了。

最适合区分这三个字符的字体是Aptos、Tahoma、Verdana和（不幸的是）Comic Sans MS。你也可以认为Cambria比大多数字体更能区分这三个字符。

避免使用窄体或紧缩字体

一般来说，窄体或紧缩字体难以阅读。“辅助功能检查器”指出，“字母和字符之间留有足够间距”的字体最易于访问。该服务还指出，“窄体”或“细体”字体被认为可访问性较差。

Excel中的许多标准字体，包括Aptos、Arial、Calibri、Franklin Gothic Book、Georgia、Rockwell、Segoe UI和Verdana，都有窄体或细体变体。如果你希望你的数据对所有人来说都更易于阅读，最好避免使用这些变体。对于那些标准形式为窄体或细体的字体（例如Agency FB、Niagara Engraved、Onyx和The Hand），也是如此。

字体对行高影响

你是否注意到，在上图的前两张截图中，第7行和第13行比其他行高？这是因为某些字体本身就比其他字体大，即使字体大小设置相同。正如Microsoft所解释的，“字体指标的差异是Microsoft Windows如何将字体信息报告给Microsoft Excel的一个函数。”

除了上图中的Comic Sans MS和Segoe UI之外，Bauhaus 93、Blackadder ITC、Bradley Hand ITC、Dubai、Yu Gothic等等都会影响你的Excel行高，因此在寻找使你的Excel电子表格一致整洁的方法时，需要考虑这一点。下表显示了各种字体及其在16磅大小下的行高。我将Aptos（截至撰写本文时Microsoft的默认字体）放在顶部，它不会影响行高。

避免使用艺术风格的数字

简而言之，Excel不是尝试创意字体的场所。相反，正如我之前反复提到的，你在Excel中的目标应该是使你的数据尽可能易于阅读。为此，不建议使用看起来像是手写字体、带有花哨的笔画和衬线或以其他方式具有艺术风格的字体。请注意，下表中的字体将阻止即使是最敏锐的数据分析师也无法高效准确地阅读数据。

即使是一些常用的字体，例如Georgia，也有一些不适合进行严肃的数字计算的艺术特性。请注意数字上下边缘的不一致性。

另一方面，下表中的字体通常更清晰地显示数字，并且更适合于友好的电子表格。

那么，你应该在Excel中使用哪些字体？

我已经讨论了确保数字和字母之间的清晰度、避免可访问性较差的字体、考虑不同字体如何影响电子表格的布局以及艺术字体的适用性——所有这些都应该有助于你决定将在Excel中使用哪种字体。

在我看来，Microsoft将Aptos作为Excel电子表格的默认字体（截至撰写本文时）是恰当的。它在数字和字母之间有清晰的区别，而其他字体可能会混淆；它既不太窄也不太宽；它不会对我的电子表格的行为产生不利影响；而且它易于阅读。

然而，无论我的观点如何，以下是一些需要考虑的最终要点：

• 保持一致性：无论是在Word文档中打字、设计令人印象深刻的PowerPoint演示文稿还是制作复杂的电子表格，都尽量坚持使用一种字体。
• 上下文始终是关键：电子表格仅供自己查看吗？那么，只要你满意，就可以选择任何你想要的字体！但是，如果你要与你的同事分享你的电子表格，那么请选择清晰、易于访问的专业字体。
• 你的电子表格包含什么内容？如果你的电子表格文本较多，你选择的字体影响较小。另一方面，如果你的电子表格包含大量数字，你选择的字体可能会显著影响人们获取数据的能力。

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即使Microsoft程序附带了很长的字体列表，你可能也希望下载并添加更多字体到该列表中，以获得更全面的选择。

以上是您应该在Excel中使用哪些字体？的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！