高效管理Excel工作簿：多种创建目录的方法
拥有数百个工作表的Excel工作簿？创建目录可以轻松查找特定工作表。虽然Excel没有一键式创建目录功能，但以下方法可以帮助您实现！
为什么需要在Excel中添加目录？
如果您的Excel工作簿包含数百个工作表，并且需要查找特定工作表以更新或修改数据，手动搜索会非常耗时。而目录则可以轻松导航工作簿并快速找到所需的表。
作为SEO内容撰写者，我经常处理大型Excel文件，其中包含关键词数据。使用目录，我可以轻松跳转到存储所需信息的Excel工作表，节省大量时间和精力，避免在无数工作表和选项卡中滚动查找。
目录有助于维护结构化布局，通过逻辑方式组织相关工作表和部分，从而改善整体用户体验。它还可以使团队成员更容易找到特定部分进行输入和审查，并通过减少意外修改不相关数据的可能性来最大限度地减少错误。
以下演示使用Microsoft Excel 365。我的工作簿已包含四个工作表：团队A、团队B、团队C和团队D。
手动添加Excel目录
要手动创建目录，首先确定要放置的位置。建议创建一个新的工作表作为目录，以便于查找和管理。
创建新工作表：右键单击任何现有工作表名称，然后单击“插入”，然后选择“工作表”。或者，您可以按Shift Alt F1。
接下来，选择要添加超链接的单元格，例如B5（或您喜欢的任何单元格）。
选择单元格后，转到“插入”选项卡，单击“链接”下拉项，然后选择“插入链接”选项以显示“插入超链接”对话框。您也可以使用Ctrl K快捷键访问它。
导航到“在此文档中放置”部分，选择您首选的工作表，然后键入要显示为超链接的文本。完成后，按“确定”插入链接。
对其他工作表重复此过程。
就是这样！现在您有了可点击的链接，单击时将直接带您到相应的工作表。
使用超链接函数/公式
手动在Excel中添加目录的另一种方法是使用超链接函数。在此方法中，您需要键入所有工作表的名称，并为每个工作表分别添加超链接公式。
首先，选择要显示目录的单元格，然后输入以下公式：
<code>=HYPERLINK("#'WorkSheetName'!A1", "FriendlyName")</code>其中，“WorkSheetName”是要为其创建链接的工作表名称。“#”符号标识工作表，“!”代表目标工作表上的单元格位置。“FriendlyName”变量表示将在目录中显示的名称。
使用相同的公式对其他工作表重复此过程。
自动生成目录
您可以使用Excel的Power Query工具自动创建目录。使用此工具，只需点击几下即可在特定工作表上列出数百个工作表，并创建超链接，单击时将直接带您到每个相应的工作表。
为了Power Query的顺利连接，建议您暂停与工作簿的OneDrive同步。您还应确保保存工作簿并暂时禁用共享。
首先，转到Excel中的“数据”选项卡。单击“获取数据”，然后选择“来自文件”，然后点击“来自Excel工作簿”选项。
将出现一个对话框，您可以在其中选择当前正在使用的工作簿。选择后，单击“导入”。
不要从出现的列表中选择特定表格或工作表，而是选择工作簿本身的名称。然后，单击“转换数据”。
您现在将看到工作簿中所有工作表、表格和已定义名称的列表。由于我们只需要工作表名称，因此应用筛选器仅显示“类型”选项中的工作表。
接下来，右键单击“名称”列（包含工作表名称），然后选择“删除其他列”。此步骤只留下一个列出所有工作表名称的列。
您还可以将标题重命名为您喜欢的任何名称。进行这些更改后，单击“关闭并加载到”选项。
选择“现有工作表”，然后输入要开始列表的单元格（例如，单元格A1或B5）。
您现在将拥有工作簿中所有工作表名称的集合。
最后一步是使用超链接公式为工作表名称创建超链接。当您为第一个工作表创建超链接并按Enter键时，所有工作表列都将自动更新其超链接。如果不是，您可以简单地拖动填充柄将公式应用于目录中的所有行。
您可以使用以下公式创建超链接：
<code>=HYPERLINK("#'WorkSheetName'!A1", "FriendlyName")</code>
现在，如果您单击任何超链接，它将直接带您到工作簿中的相应工作表。
自动刷新工作表
使用Power Query的一大好处是，您可以轻松更新目录，无论何时添加或删除工作簿中的工作表。
例如，我已经向工作簿添加了一个新的工作表，并将其保存为“团队E”的名称。现在我希望此工作表及其超链接出现在目录中。
要更新大纲，只需返回主工作表，然后双击显示在工作簿右侧的“目录”Excel查询。
在打开的菜单中，单击“刷新预览”以更新目录。
但是，当您更新它时，最近添加的任何表格或已定义名称也将包含在更新的目录中。要对其进行筛选，请导航到“筛选的行”选项，单击“类型”下拉菜单，然后仅选择“工作表”。
就是这样！Power Query将自动更新目录并包含新添加的工作表。
使用VBA代码脚本
如果您的工作簿很大，您还可以使用VBA宏来自动化此过程，方法是遍历所有工作表，为每个工作表创建列表项，并插入超链接。（VBA代码部分略，因为原文提供的代码需要单独运行，无法在此处直接呈现。）
创建返回目录表的链接
如果您的工作簿有很多工作表，则在每个工作表上添加一个返回主目录页面的超链接会很有帮助。
首先，打开要添加返回链接的工作表，然后选择需要显示链接的单元格。接下来，转到“插入”>“链接”>“在此文档中放置”。选择主工作表，然后键入“目录页”作为显示文本。
您现在创建了一个链接，单击时将返回到您的主目录页。您可以轻松复制此链接并将其粘贴到所有其他工作表上。
无论您处理的是少量工作表还是大型工作簿，这些方法都能帮助您高效地创建目录。
以上是如何在Excel中添加目录（以及为什么）的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！
