首页 > 软件教程 > 办公软件 > 6 Microsoft Excel中的快速访问工具栏必备

6 Microsoft Excel中的快速访问工具栏必备

Linda Hamilton
发布: 2025-02-06 21:52:47
原创
796 人浏览过

>

快速链接

  • >
  • >激活并自定义快速访问工具栏
autosave
    检查
  • 糊状special
  • 有条件格式
  • freeze panes
  • 🎜>>个性化的宏按钮>在您的qat 中重新排序图标> excel具有如此多的工具,以至于找到合适的工具通常可以减慢您的工作流程。确实,Excel的一些最有用的工具也是最隐藏的工具,有时可以单击五次或更多单击即可执行单个操作。这就是为什么使用快速访问工具栏(QAT)是前进的道路。>

    >虽然Excel窗口顶部的搜索栏可以帮助您找到并执行操作,但如果您不记得函数的名称,有时很难知道要使用哪些关键字。另一个选择是学习和使用键盘快捷键,但是由于有很多东西,它们可能需要时间来学习,而且很难回忆起使用哪个。另一方面,QAT中的按钮意味着您只需单击一次。意见 - 对创建电子表格的每个人都是有益的。

    从2024年7月开始,QAT仅在Excel Desktop应用中可用,而不是excel the Web。访问工具栏

    QAT位于Excel窗口的左上角。如果您只能看到Excel徽标和工作簿的名称,则意味着您没有启用QAT。

    要纠正此问题,请单击“向下箭头”在任何打开选项卡的右侧,然后单击“显示快速访问工具栏”。某些按钮,例如Autosave和保存,作为默认选项。6 Microsoft Excel中的快速访问工具栏必备

    6 Microsoft Excel中的快速访问工具栏必备

    >有多种方法可以自定义您在此处看到的内容。要从QAT中删除按钮,请右键单击相关图标,然后单击“从快速访问工具栏中删除”

    >。

    6 Microsoft Excel中的快速访问工具栏必备

    >

    要添加一个按钮,单击“自定义快速访问工具栏”下箭头,然后选择该菜单中可用的一个选项,或单击“更多命令”以查看另一个选项您可以添加的操作。

    6 Microsoft Excel中的快速访问工具栏必备

    6 Microsoft Excel中的快速访问工具栏必备在Excel选项窗口中,单击“从“选择命令”中的命令”下拉箭头搜索工具或显示所有可用命令。然后,找到要出现在QAT中的命令并选择一个命令后,单击“添加”。完成后,单击“确定”。可通过功能区上的选项卡放置,您还可以右键单击命令的图标以将其添加到QAT中。同样,如果您经常使用来自同一功能区的许多命令,则可以在Qat中添加整个功能区的图标。

    autosave

    我发现,QAT中具有AutoSave Icon对于QAT中是必不可少的。确保我不会失去工作。如果Autosave切换为绿色,则将您的工作保存并备份到OneDrive Cloud。但是,如果Autosave切换为灰色,您的工作当前不同步到云,如果Excel崩溃或计算机故障,您可能会失去工作。

    >

    6 Microsoft Excel中的快速访问工具栏必备

    • 这可能仅仅是因为您尚未保存工作(Microsoft 365的AutoSave首次手动保存工作后才可以工作),因此可以做到这一点。如果即使在保存工作之后,Autosave切换仍设置为关闭,则可能意味着三件事之一:
    • 您尚未登录到Microsoft帐户。
    • >您正在研究Excel的过时版本(例如97-2003 Excel文件),因此您需要以更新的格式保存工作簿。
    >

    >通过单击通知中心(任务栏的右端)中的OneDrive图标,您需要在Excel之外解决一个OneDrive Sync问题。 与Microsoft Word不同,

    >

    拼写检查

    6 Microsoft Excel中的快速访问工具栏必备

    立即突出显示拼写和语法问题,Excel不会告诉您您已经制作了错字,因为它对数字和数字更感兴趣,并且数据。结果,拼写错误可能会在雷达下滑落,例如,如果您将IF函数应用于包含错误的文本,则可能会对电子表格的功能产生不利影响。在最基本的层面上,如果您要共享或打印电子表格,则希望它没有拼写问题。> 因此,将拼写图标添加到QAT中是至关重要的提醒,可以检查您的工作对于问题。

    粘贴Special

    > ctrl V是最著名的键盘快捷键之一,但它在Excel中的用处不如其他程序在Excel中有用。例如,您可能需要在格式不同的床单之间复制并粘贴一些数据,因此您希望在不粘贴格式的情况下粘贴数字。同样,您可能只想复制和粘贴格式,而不是数据。更进一步,粘贴的特殊操作还可以使您在粘贴数据时执行操作,例如将所有正数转换为负数。

    6 Microsoft Excel中的快速访问工具栏必备

    > >>在粘贴信息(例如删除公式或边界)时,其他动作是您Qat中的必要时间选择。6 Microsoft Excel中的快速访问工具栏必备

    >

    >有条件格式格式

    6 Microsoft Excel中的快速访问工具栏必备>让我们诚实 - 如果您的Excel电子表格没有有条件的格式,它实际上不是一个适当的Excel电子表格。正如每个Microsoft Word文档都应具有样式一样,每个Microsoft Excel工作表都应具有有条件的格式,这就是为什么条件格式格式图标是QAT不可谈判的。倾向!)基于单元格值设置复杂的格式化规则,使用预设的条件格式选项意味着您可以一目了然地分析数据。例如,要将四种条件格式的每一种应用于下面的屏幕截图中的数据集,我只需选择数组,单击QAT中的条件格式格式图标,然后选择“格式”样式。 >

    即时访问有条件的格式,这意味着上述操作不超过五秒钟,这就是为什么您还应该将此功能添加到QAT中。

    6 Microsoft Excel中的快速访问工具栏必备

    PANES

    如果您有一个带有许多行和数据列的大电子表格,则冻结您的标题行和列很方便,以便当您向下滚动或穿过时,它们会保持在视图中。我总是忘记冻结窗格选项的位置 - 感觉应该在“家庭”选项卡(因为它是一个方便的工具)或数据选项卡中(因为它可以帮助您有效地读取数据),但实际上是在查看选项卡。因此,将其放在我的QAT中意味着我不必每次都搜索它。

    在此示例中,我想冻结第1行和列A和B。 🎜>6 Microsoft Excel中的快速访问工具栏必备

    >

    选择单元格C2,我可以单击Qat中的Freeze Panes图标,然后选择“ Freeze Panes”。此选项将所选单元格左上方的所有行和所有列冻结。

    6 Microsoft Excel中的快速访问工具栏必备

    > > > >请注意,您如何使用此方便使用此方便的第一行或列立即冻结或列QAT图标。冻结相关的行或列后,单击QAT中的Freeze Panes图标将使您可以选择取消冻结。

    个性化的宏观按钮

    Microsoft 365的宏一键操作。更重要的是,Excel可以让您在QAT中添加个性化的宏按钮,因此更容易采取命令。>

    >记录宏后,单击“自定义快速访问工具栏”向下箭头,然后选择“更多命令”。 ,单击“从“下拉箭头”中选择命令,然后单击“宏”。现在,选择相关的宏,然后单击“添加”。

    6 Microsoft Excel中的快速访问工具栏必备

    您可以通过选择宏和单击“修改”来选择适合宏的图标。在下面的示例中,宏将选定的单元格变黄,因此我选择了一个黄色图标。 ll看到新图标出现在您的qat中。

    6 Microsoft Excel中的快速访问工具栏必备

    >6 Microsoft Excel中的快速访问工具栏必备>您无法修改标准命令的QAT图标 - excel只能让您更改个性化的宏观图标。

    重新排序QAT

    >6 Microsoft Excel中的快速访问工具栏必备中的图标后,一旦将所有相关按钮添加到QAT中,请考虑重新排序它们,以便更容易使用它们。就我个人而言,我按使用频率订购它们,但是您可能会选择按命令类型订购它们或分开类似图标。

    >单击QAT旁边的向下箭头,然后单击“更多命令”以打开Excel选项。列表顶部的图标将出现在QAT的左侧,底部的图标将出现在右侧。单击“确定”。默认情况下,QAT就位于Microsoft 365 App的窗口的顶部。但是,考虑将其移至色带的底部,以使其更容易获得并进一步加快您的工作。

以上是6 Microsoft Excel中的快速访问工具栏必备的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

本站声明
本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn
作者最新文章
热门教程
更多>
最新下载
更多>
网站特效
网站源码
网站素材
前端模板