本文将指导您创建和有效利用电子邮件别名,以增强邮箱安全性、保护隐私并整理收件箱。
核心要点:
什么是电子邮件别名?
电子邮件别名是您创建的唯一电子邮件地址,它就像一个昵称,或者一个您可以用于特定任务的临时电子邮件地址。底层技术很简单,但它赋予您的功能远超您的想象。
电子邮件别名可以是平台特定的,也可以是平台无关的。
平台特定的别名连接到特定的电子邮件客户端,例如Gmail、Outlook、Yahoo或您的企业邮箱地址(例如,在Rackspace或Godaddy上)。这些别名与提供商的生态系统深度集成,无法在其外部使用。
平台无关的别名允许您连接多个邮箱,即使来自不同的电子邮件提供商,并为所有邮箱创建别名。这是管理别名更好、更简化的方式。
为什么应该使用电子邮件别名?
电子邮件别名有四个主要用途:
保护您的主要收件箱: 电子邮件别名保护您的主要收件箱。没有人会知道您的真实邮箱地址。别名会隐藏您的邮箱地址,保护您的数字身份。别名与您的真实邮箱在含义、措辞或重定向方面几乎没有关联。例如,您的真实邮箱地址可能是<me></me>
,而其中一个别名可能是<imarockstar></imarockstar>
——两者之间没有任何联系。
控制您的身份: 电子邮件别名让您掌控在线身份。它们可以一键创建、启用和禁用。如果您像我一样,您可能在11岁左右,也许是在中学时创建了您的主要邮箱地址。这个地址肯定不再与您作为成年人的用例和兴趣相关。但是,您无法回头。您无法删除它,因为您所有的朋友和同事都出于重要原因使用它,而且您无法在网上随处替换它。您被困住了。电子邮件别名可以一键创建、重命名、重定向、停用和删除。无需复杂的设置,无需障碍。
发送电子邮件: 别名可用于发送电子邮件,非常适合希望节省企业邮箱地址费用的企业。是的,您可以为每个团队成员支付Google Workspace帐户的费用……或者您可以使用免费的Gmail帐户,并使用别名设置您的专业在线身份!是的,您没看错。您可以将域名连接到平台无关的电子邮件别名生成器,并使用您的专业域名创建别名,这些别名将邮件重定向到Gmail、Outlook、Zoho和ProtonMail上的免费邮箱。例如,如果您的域名是youbet.com,并且您将其连接到别名生成器服务,则可以在同一域名上创建别名<info></info>
、<support></support>
和<talent></talent>
——并将邮件重定向到您的真实Gmail收件箱<me></me>
。
您的客户永远不会知道来源,而您可以使用别名尽可能地展现专业形象!
如何在Gmail中创建电子邮件别名?
您很可能拥有Gmail帐户。如果您只需要一个别名,并且您不打算将其用于业务需求,则可以从您的Gmail客户端创建免费的别名。
操作方法如下:
登录Gmail,然后选择右上角的设置图标。
点击“查看所有设置”。
在顶部菜单栏中,选择“帐户和导入”。
在“发送邮件为”下选择“添加其他邮箱地址”。
添加新的邮箱地址,并确保选中“视为别名”。
完成后,发送邮件时,选择要从中发送的地址。收件人会看到邮件来自您选择的地址。
就是这样!
如您所见,这不是一个非常有用的别名。您仍然需要两个邮箱地址,您所做的只是将它们连接到同一个邮箱收件箱,并可能从收件人那里隐藏您的真实邮箱地址。
但是,您并没有优化您的时间或金钱,因为您仍然需要在两个不同的提供商处拥有两个帐户。
如何创建平台无关的别名?
如果您想要一个完全平台无关的别名,可用的解决方案之一是SimpleLogin。(免责声明:我个人与SimpleLogin有联系。)
要创建SimpleLogin帐户,请访问https://simplelogin.io并免费注册。
前往https://simplelogin.io并免费注册。点击右上角的“注册”。
输入您的邮箱地址和SimpleLogin帐户密码。
SimpleLogin会将验证邮件发送到您输入的地址。
点击您刚刚收到的邮件中的“验证邮箱”。
您将被重定向到您的SimpleLogin仪表板!请务必遵循引导教程,因为它提供了重要信息,只需几分钟即可完成。?
您的第一个别名已经在仪表板中了。这是为了接收来自SimpleLogin的电子邮件新闻通讯。如果您希望停止接收它——您猜对了——只需点击切换开关,别名就会被停用。
现在有趣的事情开始了!点击“新建自定义别名”。
从SimpleLogin为所有帐户提供的公开可用免费域名列表中选择您喜欢的别名和域名。
选择将接收发送到此别名的电子邮件的真实邮箱(您可以连接多个邮箱时选择多个!)
就这样;您的平台无关的别名已准备就绪。它很简单,不是吗??
在继续之前,最好测试一下别名是否按预期工作。我们只需要向我们刚刚生成的别名发送一封电子邮件。让我们从Gmail中进行操作。
这是我们新创建的别名!让我们发送邮件。
如果一切按预期工作,我们现在应该在与您的别名关联的邮箱地址82jia@slmail.me,也就是giorgiositepoint@protonmail.com中收到邮件。让我们检查一下!
就是这样:这是发送到别名的电子邮件。很漂亮,不是吗?感觉就像魔法一样。
为了确认我们的身份确实受到保护,让我们从我们的收件箱回复邮件。
如果一切按预期工作,我们现在应该在Gmail收件箱中收到回复,其中“发件人地址”显示的是我们的别名,而不是我们的真实Proton收件箱。
真相时刻……
太棒了!
为了快速回顾一下,我们:
所有这些都是免费的。
(以下内容因篇幅限制,只保留概要,具体步骤请参考原文)
创建电子邮件别名的工具
SimpleLogin并不是创建电子邮件别名的唯一工具。还有其他一些工具允许您创建平台无关的、美观且易于使用的别名。
以下是一些:
如何将自定义域名连接到别名
在本文开头,我提到您可以使用SimpleLogin等工具替代专业的电子邮件托管。
为此,您需要通过DNS记录将您的域名连接到该工具。
别担心,这比您想象的要简单得多。
如何从别名地址发送电子邮件
现在,我们将了解如何使用您的别名发送电子邮件。毕竟,如果您只能接收邮件,就不能将别名用于业务目的,对吧?
幸运的是,从别名发送电子邮件非常容易。第一次,它会感觉有点复杂,但继续操作,它会成为您的第二天性。SimpleLogin的团队和世界各地的其他团队每天都使用别名来管理内部运营、将电子邮件别名从一个人转移到另一个人以及隐藏他们的电子邮件。
使用电子邮件别名整理收件箱
每天有数百万封电子邮件被发送,其中85%是垃圾邮件。
如今,我们的主要邮箱看起来像是一场噩梦变成了现实。
感谢别名,您拥有两种超能力:
阻止垃圾邮件和保护您的在线隐私
让我们谈谈第二种超能力,好吗?
目前,我们只创建了一个别名。但是,SimpleLogin和其他竞争对手(如AnonAddy、Firefox Relay和33Mail)也提供您可以免费下载的Chrome扩展程序。
Chrome扩展程序会在互联网上每个注册表单的邮箱输入字段旁边添加一个小图标。
它看起来像这样:
结论
在本指南中,我们探讨了与电子邮件别名相关的许多用例,包括客户端(如Gmail别名)和平台独立(如SimpleLogin别名)。
数以万计的用户开始使用别名来保护他们的隐私,并最终开始像过去一样使用电子邮件。
为了快速回顾一下,我们已经看到:
关于电子邮件别名的常见问题解答 (FAQ)
(以下内容因篇幅限制,略去FAQ部分)
以上是保持私密并使用电子邮件别名整理您的收件箱的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!