使用免费版的Excel？您缺少这5个功能

Microsoft Excel 在线版功能有限，与付费版本相比缺少高级公式和图表等功能。强大的数据分析工具，如 Power Query 和 Power Pivot，仅在 Microsoft 365 订阅中可用。桌面版 Excel 提供更多功能，更好的离线使用体验，更高的可靠性以及更强大的自动化功能。

全功能的 Microsoft Excel 仍然是电子表格领域的佼佼者。虽然免费的在线版 Excel 适用于许多用例，但与桌面版相比，它有一些关键限制。

如果您是商业用户，或者希望自动化家庭数据任务（例如平衡预算）的高级用户，或者希望涉足数据分析领域，那么您将错过许多仅在付费版 Excel 中才有的高级功能（新旧功能兼备）。

高级公式和图表

免费版 Microsoft Excel 仅允许您使用有限的公式和图表，而这些公式和图表几十年来一直为商业应用程序提供动力，并为演示文稿增色不少。您错过的某些公式和图表可以解锁一些非常令人印象深刻的用例，例如 XLOOKUP()、UNIQUE()、LET()、FILTER() 和 LAMBDA()（后者允许您定义自己的可重用函数！）。

我们还不能忘记用于汇总和帮助您分析数据的透视表。它可能是 关键的 Excel 功能（至少在历史上是这样），而免费版 Excel 仅支持基本的透视表功能。

Power Query、Power Pivot 和数据分析工具

近年来，数据分析已成为企业的一件大事。通过在线平台可以轻松地处理和分析大量客户数据，以便更好地了解如何接触更广泛的受众，以及如何改进产品以更好地满足他们的需求（查看增长营销以了解其详细工作原理）。

Excel 已通过新工具扩展以满足新的数据分析需求。Power Query 提供 ETL（提取、转换、加载）功能，这对于大数据用例至关重要，而 Power Pivot 提供了创建数据之间复杂关系的工具，从而可以进行更深入的分析。Power Query 在免费使用的 Excel 在线版中的功能有限，而 Power Pivot 完全缺失。

离线使用和可靠性

桌面应用程序可以说是仍然比基于浏览器的应用程序提供更好的用户体验。您可以随时随地工作（即使您的互联网连接状况不佳或没有互联网连接，非常适合数字游牧民族），并且尽管基于浏览器的应用程序的性能有了巨大的飞跃，但桌面应用程序（包括 Excel）仍然具有巨大的性能和功能优势。

除了更强大且更易于使用之外，桌面应用程序还允许您将数据保存在自己的设备上。这意味着对您想要处理的数据量没有限制，对您的数据没有隐私和安全问题（对于 GDPR、CCPA 和 HIPAA 时代的企业而言非常重要）。处理本地数据还可以让您掌控数据，允许您自己备份和管理数据，不受可能导致数据无法访问的云存储错误的影响。

宏和自动化

Excel 允许您录制宏以回放您的操作（重复您录制的选项和按键），并创建用于自动化的 Office 脚本（尽管 Office 脚本可在 Excel 在线版中使用，但您需要付费才能使用 Microsoft 365）。在桌面版 Excel 中，您还可以通过 VBA（Visual Basic for Applications）访问更高级的开发人员和自动化功能。

那些对 Excel 有点经验的人可能会在提到 VBA 时感到不适，但他们会承认，如果您知道如何使用它，它仍然是一个强大的工具。VBA 允许您创建自定义界面以充分利用 Excel 中的自动化功能，虽然它是一种难看的语言，可能难以学习，并且使用不太直观的编辑器，但它可以让您做很多事情，值得克服这些障碍。最近出现的一种改进是，更容易上手 Excel 自动化和 VBA 的 AI 工具可以帮助您编写脚本。

始终值得指出的是，Microsoft Office 宏可能会带来网络安全风险，因此您应该只打开来自可信来源的启用宏的文档，并在运行之前校对您在网上找到的任何代码。

更多来自更多地方的数据

使用桌面版 Microsoft Excel，您可以直接从本地磁盘或网络读取来自 CSV 文件的原始数据（无需上传），从而允许您处理大量数据。您还可以连接到数据库服务器，或从 JSON 格式的 API 加载数据，甚至可以从网页抓取数据。

能够访问这些来源的数据使您可以从大量分析和其他来源获取数据，使用其他工具（如 Python）对其进行处理，然后在 Excel 中继续对其进行改进。还提供适用于桌面版 Excel 的插件，以便与其他数据源和工具集成。

Microsoft Excel 仍然在商业领域占据主导地位（无论好坏）

Excel 已经存在很长时间了，它仍然在商业和教育领域普遍存在，并且尽管来自新工具的竞争日益激烈，它仍然设法在新的数据分析用例中蓬勃发展。尽管某些部分变得有点陈旧，并且某些令人费解的 UI 选择和功能延续了几十年（无疑是为了兼容性和满足根深蒂固的用户），但许多人仍然认为它是其所做工作的最佳工具（并且它仍在改进）。

如果您不认同其功能，或者使用电子表格的频率不足以证明 Microsoft 365 订阅的价格合理，请查看我们的 Microsoft Excel 替代方案列表，或我们关于替换 Microsoft 365 和 Adobe 订阅的最佳免费应用程序指南。

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