提升开发效率的实用工具指南
许多开发者都有这样的经历:计划满满的一天,到头来却任务未完成,时间去哪儿了?本文将介绍一系列提升工作效率的工具,并将其分为四个类别:时间管理、清单、日程安排和项目管理。每个类别都针对特定的效率问题提供解决方案。
核心要点
时间追踪
如果你不掌控时间,时间就会掌控你。掌控时间的一种方法是追踪你所有有效工作的每一分钟。听起来很难,但只要有一点自律和合适的工具,其实并不难。以下是一些可以帮助你做到这一点的应用程序……
TMetric是一款简单而强大的基于Web的应用程序,可以帮助你追踪工作时间。它拥有简洁易懂的界面。只需添加任务、预计持续时间,然后点击“开始”即可进行追踪。
该应用程序的工作原理基于简单的层次结构。任务归属于项目,项目归属于客户。每个类别都可以独立追踪,以便你准确了解时间花在了哪里。
该应用程序可以通过其“工作日时间线”功能快速显示你一天的时间安排。你还可以与团队中的其他成员协作,并通过“团队视图”查看每个人的时间安排。该应用程序会生成详细的报告,显示每个项目花费的时间和赚取的金额。企业主可以为不同类型的工作设置费率,并轻松计算员工的工资。
TMetric可以非常轻松地分别追踪可计费和不可计费时间,以便你掌握支出和收入。你可以使用其标签功能进一步组织任务或项目。
最后,该应用程序可以轻松与流行的项目管理软件(如Trello、Asana、Jira、Todoist等)集成,使你可以将它们无缝地用作一个完整的解决方案。
与其他基于Web的应用程序不同,ManicTime是一个可下载的程序,它在后台运行,追踪你所做的所有事情。它可以告诉你你打开了哪些程序,处理了哪些文件以及你花费了多少时间。
该程序允许你标记一段时间,这使得创建时间表非常容易。ManicTime的一大优点是你无需登录网站:点击开始,然后在完成工作时点击停止,这对于管理来说可能相当困难。一个自动追踪你行动的应用程序非常酷!
Timely是一款视觉效果令人印象深刻的应用程序。其看板式界面允许你将模块(包含你的任务)拖放到日历中,让你可以立即全面了解你的一天。
报告是Timely提供的最佳功能之一。你可以按天、周或月查看你如何花费时间。你还可以将你实际花费在项目上的时间与你认为会花费的时间进行比较——如果你问我,这非常有用!
项目可以设置为可计费或不可计费。(有些任务不会带来金钱,即使它们很重要。)你还可以为你的项目分配每小时费率,或设置固定费用并追踪花费在项目上的时间,以查看你每小时赚了多少钱。
最后,没有彩色编码的视觉应用程序是不完整的,使用Timely,你可以分配任意数量的颜色来评估你的任务。
清单
如果你厌倦了便签、日记或总是不得不随身携带一个小笔记本,那么你需要一个清单应用程序。这些应用程序将记忆从任务等式中移除,以便你可以专注于你现在需要做的事情。在我看来,以下三个清单应用程序是目前最好的……
Wunderlist是一款知名的清单应用程序——而且非常受欢迎,以至于微软以2亿美元的价格收购了它。Wunderlist是一款简单轻便的应用程序,可以帮助你快速创建待办事项列表并跟进。该应用程序提供有限的重复任务支持,甚至允许与其他人协作。
Wunderlist提供跨平台支持,可以从任何设备访问。这非常重要,因为你永远不知道你可能在哪里需要将突然的任务添加到你的列表中。与大多数清单应用程序一样,Wunderlist提供定期提醒,并且还可以让你非常轻松地追踪你的任务,同时让你快速查看哪些任务逾期了。
Todoist团队决定创建一个沿典型电子邮件客户端界面设计的清单应用程序,这使得你打开Todoist的那一刻就会感觉非常熟悉。其极简主义界面允许你快速添加任务并进行更改,而无需跳过障碍。
你不仅可以通过应用程序添加任务,还可以通过Gmail、Thunderbird或Outlook的浏览器插件发送电子邮件来添加任务。与Wunderlist一样,Todoist是多平台的,可以在任何设备上运行。
Todoist有一个很棒的功能,允许你只需键入包含日期的普通句子(如“星期三上午11点”或“每个星期五下午4点”)即可添加任务。
这是我所知道的唯一一个将生产力游戏化的清单应用程序。每次完成任务时,你都会获得“Karma”积分,你可以随着时间的推移积累Karma,看看你的表现与同事相比如何!
不要让这个轻松的名字欺骗了你:这是一个经过精心设计的清单应用程序!Remember the Milk(或简称RTM)是最早进入市场的清单应用程序之一,并且有很多功能。
首先,RTM自成立以来就一直在使用自然语言任务输入。你只需要说类似“星期三上午9点给汤姆发送邮件”就可以将其添加到待办事项列表中。
RTM的开发者知道,真正的问题不在于将任务添加到列表中,而在于在时间到来时记住要执行它们。因此,他们添加了所有可能的警报方法。移动设备、桌面、短信、Skype、AIM、Google Hangout、Twitter上的推送通知——你想到的,它都有!
专业版包含全套协作工具,包括子任务、智能任务列表和标签。
日程安排
虽然时间追踪和清单应用程序非常适合微观管理你的任务,但你还需要一些东西来帮助你关注全局。因此,如果你曾经发现自己来回思考你的潜在客户建议的上午9点的会议是否是一个好主意,那么日程安排应用程序就是完美的助手!考虑一下这些……
Calendly作为一种简单、美观的日程安排解决方案进行营销,是帮助你组织约会的完美工具。Calendly的创建者知道,人们经常订阅各种工具,其中许多工具都提供自己的日程安排功能——这可能会导致诸如双重预订等问题。Calendly可以与大多数流行的应用程序(包括Google、Office365和Outlook)集成,以检查此类错误,并通过将所有任务添加到一个日历中来纠正它们。
Calendly与所有设备兼容,可以让你选择是否需要最后时刻的会议以及会议之间的缓冲时间。你可以为会议、网络研讨会或研讨会添加多个与会者到一个时间段。即使Calendly是一个功能强大的应用程序,其简单的用户界面也使其非常直观易用。
当然,如果你更喜欢坚持使用久经考验的方法,那么总有Google。如果你使用Gmail,你已经可以访问Google的免费Calendar应用程序,它拥有足够的功能来处理大多数Web开发者可以想到的任务。
秉承Google的一贯风格,他们的日历简单直观,可以让你非常轻松地安排任务或事件。如果你使用的是G Suite for Businesses,你可以使用自动将电子邮件中的文本中的事件安排到日历中的消息。
你可以为不同类型的任务创建多个日历。因此,你可以为工作、家庭、假期、爱好等创建日历。所有任务都将在你登录时显示在主界面中。但是,你可以通过点击左侧的“我的日历”选项卡来检查各个日历。你的同事也可以与你共享他们的日历。在“其他日历”下键入一个人的姓名/电子邮件以将其日历添加到你的列表中。
最后,Google Calendar也有很棒的提醒功能,可以在你的PC、笔记本电脑或移动设备上提醒你。提醒可以是一次性的,也可以是重复的。
虽然上面讨论的两个应用程序非常适合各种任务,但Doodle专门用于安排会议和活动。该应用程序建立在这样一个理念之上:目前不需要的功能只会妨碍我们。它确实有效。事实上,该应用程序可以让你非常轻松地安排会议、约会或任务,然后找到它们。
Doodle的工作方式与其他日历应用程序略有不同,因为它会为所有将参与特定约会或任务的人创建投票。然后将投票发送给他们,并将大多数人认为方便的时间添加到你的日历中。该应用程序还可以与你的日历集成,并通过确保所有任务都井然有序来简化它。
私人和商业用户可以在Doodle.com上设置他们自己的SSL加密的子域名。你发送的投票也可以自定义,并且可以发送自动提醒。
项目管理
对于管理需要与多个团队协作的大型项目的资深用户来说,简单的应用程序可能不够用。如果这听起来像你,那么下面讨论的专用项目管理工具可能正是你所需要的。
Trello是一款可视化项目管理工具,它使用看板来帮助你理解你的工作并更快地完成工作。其类似办公室公告板的界面看起来非常熟悉,并且由于可以将卡片拖放到你的看板上,因此添加任务很容易。
Trello使用简单的层次结构来帮助你组织任务。卡片是最基本的单元。卡片基本上包含任务的详细信息。列表是特定主题或工作流程下的卡片集合。看板是你的项目工作区,可以包含多个列表。
Trello允许你免费邀请任意多的人到你的看板中。你可以在卡片中拖放团队成员,之后,每次进行更改时,他们都会收到通知。
Trello可以轻松与各种不同的第三方应用程序(如Dropbox、Evernote、Google Drive等)集成。
Asana是最流行的项目管理工具之一,由参与Facebook开发的Dustin Moskovitz和Justin Rosenstein开发。Asana专门用于管理大型项目,因此它具有促进无缝协作和直观组织的功能。
Asana分为三个层次。任务是最低层,基本上是你即将要做的待办事项。任务可以分配给人员,你可以在其中添加评论、笔记,也可以创建子任务。项目是任务列表,充当待办事项列表。你可以在项目下组织和优先处理你的任务。工作区就像Trello看板,你可以在其中组织你的项目。
该软件使参与团队的每个人都可以通过仪表板轻松查看项目的进展情况。所有任务和子任务也可以分配给其他团队成员。
总结
虽然所有这些应用程序都是很棒的工具,但它们本身并不能解决你的效率问题。将任务添加到清单中并不能保证它会被实际完成。
为了最大限度地利用这些应用程序,最好将它们作为符合你优势的策略的一部分来采用。此处提到的工具可以帮助你克服你的弱点,这样就不会有任何东西阻碍你。由于上面提到的所有应用程序都是免费的,你可以试用它们,看看哪些应用程序适合你的特定工作风格。
你是否知道任何帮助你提高效率的应用程序?请在下面的评论中告诉我们!
关于Web开发者效率工具的常见问题
Web开发者可以使用许多效率工具。一些最好的工具包括用于项目管理的Trello、用于团队沟通的Slack、用于版本控制的GitHub、用于编码的Visual Studio Code和用于API开发的Postman。这些工具可以帮助简化你的工作流程,改进协作并提高效率。
效率工具可以帮助你更有效地管理时间,追踪任务并与团队成员协作。它们还可以自动化重复性任务,为你腾出更多时间来专注于复杂的任务。这可以帮助你按时完成项目并按时完成期限。
是的,Web开发者可以使用几种免费的效率工具。这些包括Visual Studio Code、GitHub和Slack。但是,某些工具在付费订阅的情况下可能会提供其他功能或好处。
选择效率工具时,请考虑你的特定需求和工作流程。寻找提供你所需功能的工具,例如项目管理、时间追踪或协作。你还应该考虑工具的易用性、与你使用的其他工具的兼容性以及成本。
是的,许多效率工具旨在提高协作能力。像Slack、Trello和GitHub这样的工具允许团队成员进行沟通、共享文件和共同处理项目。这可以帮助提高效率并确保每个人都在同一页面上。
大多数效率工具都设计为可以轻松集成到你的工作流程中。你通常可以将它们与你使用的其他工具连接起来,设置通知并自定义其功能以适应你的需求。习惯使用新工具可能需要一些时间,但一旦你习惯了,它可以大大提高你的效率。
是的,有几款专门为编码设计的效率工具。这些包括像Visual Studio Code这样的代码编辑器、像GitHub这样的版本控制系统以及调试工具。这些工具可以帮助你更有效地编写、测试和调试代码。
绝对可以。许多效率工具都包含时间追踪功能,可以帮助你了解你在不同任务上花费了多少时间。这可以帮助你找出可以提高效率的领域并更好地管理时间。
是的,有专门为API开发设计的效率工具。最流行的工具之一是Postman,它允许你在一个地方设计、构建和测试API。
是的,许多效率工具都设计用于支持远程工作。像Slack和Trello这样的工具允许你与团队成员进行沟通和协作,无论他们身在何处。其他工具,如时间追踪器,可以帮助你在在家工作时管理时间并保持专注。
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