Gmail 强大功能深度挖掘：巧用集成应用提升效率
Gmail 不仅仅是收发邮件的工具，它还集成了众多 Google 应用，让您在 Gmail 界面内即可快速访问日历、待办事项、文件和笔记等，显着提升效率。 下文将详细介绍如何充分利用这些集成应用。
Google Chat 和 Google Meet
您可以直接在网页版 Gmail 界面中同时打开 Google Chat 和 Google Meet。方法是：点击右上角的齿轮图标，选择“查看所有设置”，然后点击“Chat 和 Meet”。在“Chat”旁边选择“Google Chat”以显示您的文本对话，并在“Meet”旁边选择“在主菜单中显示 Meet 部分”以查看在浏览器内启动和加入视频通话的快捷链接。
您可以拖动左侧边栏中 Chat 和 Meet 面板的顶部或底部边缘来调整它们的大小，并根据需要进行排列。 将最重要的联系人置于列表顶部也很有用，方法是点击姓名旁边的三个点，然后选择“置顶”。
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点击联系人即可弹出对话窗口。如果您点击聊天窗口右上角的三个点，可以选择是否保存聊天记录。如果您选择保存，Gmail 将在您的帐户中存档日志。您可以在收件箱的“所有邮件”视图中调出它，并在其中搜索特定的单词和短语。
最后，在 Gmail 主界面上，您会在右上角看到一个 Google Chat 状态按钮。默认情况下，它会显示“活跃”，告诉您的联系人您在线且可用。点击此按钮可以更改您的状态并编辑浏览器中 Chat 的通知设置。
Google Drive
Gmail 中已默认集成 Google Drive，无需额外设置。将光标悬停在任何电子邮件附件上，您将看到“添加到 Drive”选项，选择它即可将文件保存到您的 Google Drive 帐户。
Google Drive 的集成也反向运作。撰写电子邮件时，您可以点击 Google Drive 图标直接从云端插入文件。此按钮现在也出现在 Chat 窗口中，点击它可以直接从您的 Drive 帐户向您的联系人发送文件。
Google Tasks
您可能在网页版 Gmail 界面的右侧看到一个侧边栏图标。如果没有，请查找屏幕右下角的一个小箭头按钮，点击它即可显示侧边栏。
点击“任务”按钮（蓝色的复选标记）即可查看您的待办事项列表。顶部“我的任务”旁边的下拉菜单允许您在不同的列表之间切换，例如，您可以创建一个购物清单、一个家务清单和一个工作相关的任务清单。在此菜单中，您还可以点击“创建新列表”来设置新的列表。
在实际列表中，点击“添加任务”即可向列表中添加新条目，或选中其中一个按钮即可将任务标记为已完成并将其移除。您还可以点击并拖动任务来更改它们在列表中的顺序。点击右上角的三个点可以更改列表的排序方式、重命名列表以及删除已完成的任务。
您还可以从电子邮件中创建任务。在屏幕上打开邮件时，点击主题行上方导航栏上的“添加到任务”按钮（它看起来像一个圆圈内的复选标记）。这将在您的列表中创建一个新任务，并包含指向该特定电子邮件的链接。在“任务”工具中，您可以添加其他详细信息，例如日期和时间。
Google Calendar
Google Calendar 也显示在 Gmail 的侧边栏中。与 Google Tasks 一样，只需点击 Google Calendar 按钮即可查看。默认情况下，您会看到当前日期的即将发生的事件，但如果您想查看下周的安排，例如，您可以点击顶部的日期并更改您正在查看的日期。
打开任何事件以查看更多详细信息，并在需要时进行更改。在顶部的三个点菜单中，您可以切换到未来几天的日程安排的更一般的概述，并选择哪些日历显示在此 Gmail 侧边栏中。
当您收到有关酒店住宿、航班、演出、餐厅预订和其他类似事件的电子邮件时，Google 会自动将详细信息添加到 Google Calendar。如果您不想这样做，请在网页版 Google Calendar 中，点击右上角的齿轮图标，然后点击“设置”和“来自 Gmail 的事件”，取消选中“在我的日历中显示 Gmail 自动创建的事件”框。
Google Keep
Google Keep 与 Google Tasks 和 Google Calendar 一同显示在 Gmail 的侧边栏中。点击 Keep 图标（黄色方块内的灯泡）即可打开您的笔记列表。在顶部，您会看到搜索条目或添加新条目的选项。
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这里包含所有 Keep 的基本功能，但您无法在 Gmail 中访问该平台的所有功能。例如，您将无法更改笔记颜色或添加复选框。
如果您在 Gmail 中打开特定电子邮件时在侧边栏中创建新的 Keep 笔记，Google 会自动将该电子邮件的链接添加到该笔记中。每当您打开链接的电子邮件时，该笔记也会再次显示在右侧面板中。
以上是Google将其其他应用程序集成到Gmail中。这是最好使用它们的方法。的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！
