告别繁琐的录入！只需手机相机，即可轻松将数据导入Excel和Word！
对于非专业人士来说，电子表格可能令人望而生畏。无数选项、复杂的公式和格式设置，都让人头疼不已。
即使是数据导入，也可能是一个复杂的过程。但Microsoft Excel的移动应用程序让您可以拍摄表格照片，并将信息直接粘贴到您的电子表格中。这可不是简单的图片粘贴，应用程序可以读取、数字化并将实际数据粘贴到相应的单元格中。
Microsoft Word应用程序中也有同样的功能，从此告别手动录入纸质文档内容！
使用手机相机将数据导入Excel表格
使用手机相机将数据导入Excel电子表格非常简单。首先，下载Excel应用程序（iOS和Android系统均可免费下载），注册或登录，然后点击屏幕右上角的加号创建一个新文档。在那里，您可以选择空白电子表格或平台的免费模板之一。
点击您要输入数据的单元格，然后点击屏幕顶部的菜单按钮（看起来像一个带有笔的A）。在弹出的菜单中，点击主页，然后从下拉菜单中选择插入。在那里，点击从图片导入数据，并允许Excel使用您的设备相机。
现在将您的相机对准要扫描的表格——可以是您的银行对账单、宾客名单，或几乎任何带有按行和列排列信息的纸张。数据不必位于可见的网格中。只要有行和列，就可以正常工作，但我们发现，扫描打印的文本效果最佳。您也可以尝试将相机对准屏幕上的电子表格，但可能会出现莫尔纹效应（在拍摄电脑屏幕照片时出现的奇怪线条），从而扭曲内容并使应用程序无法识别它。请勿尝试扫描手写文本——无论您的字迹多么清晰，Excel都无法读取。
将文档放在平坦的表面上，并将相机直接对准它（您的手机应尽可能与表面平行）——专业提示：如果您有一部较新的智能手机，可以利用相机内置的水平仪来帮助您正确放置相机。准备就绪后，点击快门按钮，并使用屏幕上出现的裁剪框来勾勒出要添加到电子表格中的信息。完成后，点击继续。
Excel将从您拍摄的表格中提取数据，但在将其粘贴到文档中之前，它会要求您检查预览以确保一切正确。平台会将可能出错的内容用红色标记；要查看它，请点击可能有问题的条目并选择编辑。最后，点击屏幕底部的打开。
您可以在单个Excel文件中多次执行此操作，并且数据一旦进入电子表格，就可以使用程序强大的分析功能来处理它。
使用手机相机将文本导入Word文档
您不会认为Microsoft会开发一个很棒的工具，却只让它适用于其Office程序中的一个吧？Excel并非唯一具有基于照片的文本输入功能的程序——移动版Word应用程序中也有类似的工具。
要使用它，请下载该应用程序（iOS和Android系统均可免费下载）。如果您已经注册或登录了Excel应用程序，Word将识别您，您以后可以使用其他Office移动应用程序跳过此步骤。使用屏幕右上角的加号打开新文档，然后点击菜单按钮。点击主页，从下拉菜单中选择插入，最后点击扫描文档。
Word将打开一个类似于Excel的工具，您可以从照片库中选择一个或多个图像，或拍摄新图像。无论您做什么，您都可以在下一个屏幕上使用裁剪工具来选择要导入的特定文本块。完成后，点击确认。
Word应用程序在导入真实世界文档的文本方面比Excel略微敏感，并且还会考虑格式。如果您只对纯文本感兴趣，这可能会有点烦人；如果您扫描的是大型内容（如新闻标题），它可能会破坏页面的比例。
尽管如此，如果您需要可编辑的重要文档副本，这两个工具都能为您节省大量打字时间。Office 365应用程序也在云端运行，因此，如果您不喜欢在手机上打字或处理电子表格，您可以稍后在笔记本电脑上访问您的文档，用点击代替轻触。
以上是停止仅使用手机摄像机输入数据并将数据导入Excel和Word的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！
