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帮助您实现‘ Inbox Zero’的4个提示。在Gmail

Barbara Streisand
发布: 2025-02-25 15:45:09
原创
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>大师Gmail:征服您的收件箱并实现收件箱零!

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电子邮件:必要的邪恶? 不再!虽然电子邮件对于现代沟通至关重要,但管理它通常会消耗宝贵的时间。 幸运的是,Gmail提供了强大的功能和附加组件,可帮助您有效地处理收件箱并达到令人垂涎的“收件箱零”。关键是利用自动化来处理不太重要的消息,使您专注于真正重要的事情。

    优先考虑Gmail的类别:
如果您尚未使用,请使用Gmail的选项卡inbox。单击齿轮图标(右上角),选择“查看所有设置”,然后选择“收件箱”。在“类别”下,请选中所需类别的框(例如,主要,社交,促销)。 Gmail将创建选项卡,相应地对电子邮件进行排序。 单击“保存更改”。 通过使用关键电子邮件旁边的“重要性标记”(正确的点箭头),进一步完善优先级。 Google会随着时间的推移学习您的喜好。您还可以在选项卡之间拖动电子邮件以训练系统。 这使您可以解决较少重要的类别(例如社交和更新),以批量处理它们。

4 tips to help you achieve ‘Inbox Zero’ in Gmail

利用过滤器的力量:
  1. Gmail过滤器对于自动化组织至关重要。单击Gmail搜索栏中的过滤器图标(三个滑块),输入您的搜索条件,然后单击“创建过滤器”。 或者,使用电子邮件上的三个垂直点,然后选择“这样的过滤消息”。

>例如,将电子邮件从特定地址的过滤电子邮件至较低的优先级或自动存档,并将其标记为读取。 这可以使您的收件箱保持清洁,同时通过搜索保留访问权限。

4 tips to help you achieve ‘Inbox Zero’ in Gmail

>解锁Gmail的星电源:

Gmail使用标签和星星,而不是文件夹,而不是文件夹。 转到设置(齿轮图标)> “查看所有设置”> “一般的。” 您会发现十二种星类型;将未使用的星星拖到“使用”行以获取更多选项。
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星和档案邮件以整理您的收件箱而不会丢失重要电子邮件。 使用诸如“ has:yelly-star”或“ has:green-check”之类的术语搜索出演的消息(在设置中悬停在星图上,以查看每个搜索词)。

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4 tips to help you achieve ‘Inbox Zero’ in Gmail>策略性地订阅:

> Gmail的内置退订功能简化了删除不需要的新闻通讯和通知。 在电子邮件标题中查找“退订”链接。

    4 tips to help you achieve ‘Inbox Zero’ in Gmail

    >最初耗时,从长远来看,取消订阅可以节省大量时间。 对于综合管理,请考虑使用Unroll.me之类的退订服务,该服务还捆绑了多个新闻通讯。

    本文最初于2017年3月6日发表,并已更新。

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