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20个技巧,可以充分利用Google Drive,Docs,Slides和Sheet

DDD
发布: 2025-02-27 00:31:10
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>解锁Google Drive,Docs,床单和幻灯片的功能:20 Pro Tips!

20 tips to get the most out of Google Drive, Docs, Slides, and Sheets

(本文最初于2017年5月9日发布,已更新。 Google Drive已彻底改变了我们如何使用文档,电子表格和演示文稿。 但是,您是否利用它的全部潜力? 本指南揭示了强大的,通常被忽略的功能以提高您的生产力。 掌握Google驱动器:8个基本提示

>

离线访问:即使没有互联网,也可以无缝工作。在Google Drive的设置中启用离线模式(COG ICON>设置> check“ offline”)。

  1. 格式画家:毫不费力地复制格式。选择文本,单击“油漆滚筒”图标,然后选择要重新格式化的文本。

    >
  2. >图像和pdf搜索: Google驱动器索引图像和PDF中的文本,使其可搜索。 (注意:手写文本可能无法可靠地搜索。)

  3. >

    >交叉计算机同步:使用Google Drive桌面客户端(Windows/MacOS)在计算机之间同步文件。 放置在Google驱动器文件夹中的文件会自动上传和同步。 (请记住存储限制!)

  4. >标记合作者:快速使用“@”或“”后面的评论通知合作者。

  5. >版本历史记录:

    很容易恢复为先前的版本。通过文件>访问版本历史记录;版本历史记录。 您也可以使用“最后的编辑”链接。

  6. >
  7. >识别大文件:

    检查存储使用情况并通过单击Google驱动器屏幕左侧的存储配额框来识别您的最大文件。>

  8. 流视频:

    >直接从Google Drive中直接从Google Drive中进行流式视频。>

  9. Google文档:4个高级技术

    >

内部链接:链接到文档中其他Google文档。 使用工具栏上的链接图标并搜索文件。

>

    自定义字体:
  1. 使用Google字体增强文档。通过字体下拉菜单访问它们>更多字体。

  2. 语音键入:
  3. 指示您的文档。 转到工具>声音打字并使用麦克风。

  4. 自定义词典:在您的个人字典中添加常用单词,以避免拼写错误。右键单击拼写错误的单词,然后选择“添加[Word]到字典中。
  5. Google表格:4个生产力助推器

  6. >
    1. 系列填充:快速用序列(数字,天等)填充单元。突出显示起始单元格,单击底部的手柄(加号),然后拖动。

    2. 即时计算:视图总和,平均,平均,最小和最大右摘要框中的选定单元格。

    3. 模板功率:使用预构建的模板启动项目。在Google Shays Homepage上找到它们。

    4. 图像插入:>使用直接将图像添加到单元格中,或通过insert&gt插入将它们插入浮动对象;图像。=IMAGE(URL)

    Google幻灯片:4个演示hacks>

    1. 批量编辑:>使用主幻灯片在多个幻灯片上进行一致的更改(幻灯片>编辑主题)。

    2. 颜色匹配的图像:

      在图像插入菜单中使用“搜索Web”选项匹配演示文稿的配色方案的图像。

      通过幻灯片菜单>出现在另一个屏幕上。
    3. 在线嵌入> 网站上的嵌入式演示文稿。 使用文件>发布到网络以获取公共URL或嵌入代码。 自定义自动播放和循环的设置。

以上是20个技巧,可以充分利用Google Drive,Docs,Slides和Sheet的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

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