如何在Excel和Photoshop等程序上恢复旧版本的文件

我们许多人都依赖于Ctrl Z(Windows)或Cmd Z(macOS)撤销快捷键，以便在意外敲击键盘删除三小时的写作内容或错误点击使照片突然变成绿色时摆脱困境。

但是，如果您需要追溯更长时间内的更多步骤，您也有其他选择。此功能在技术上称为文件版本控制，它保留文件的旧版本，以便您随时可以返回到这些版本。例如，如果您突然意识到过去一周一直在电子表格中输入错误的数字，这将特别有用。

某些应用程序内置了文件版本控制功能，因此，如果您想返回文档的原型版本，您应该从那里开始。您还可以在几项云备份服务中找到此功能，并且在Windows和macOS中也可以使用集成的选项。

应用程序中的文件版本控制

如果您需要返回文件的早期版本，请先检查您正在编辑它的应用程序。该程序很可能拥有该文件更改最完整的存档，并且将是恢复它们的最佳选择。要找到您正在使用的特定应用程序上的选项，您必须在它的菜单中搜索，但是您始终可以快速进行网络搜索以查看是否可以使用文件版本控制。

大多数在线应用程序会自动将文档的不同版本存储在云中，因此您可能会在那里找到文件版本控制。例如，在Google Docs中，转到文件、版本历史记录，然后选择查看版本历史记录以查看打开文件的旧版本。单击任何项目即可返回到该项目。例如，如果您知道您即将进行一些重大更改，您还可以命名文件的特定版本，以便以后更容易返回到该版本。

[相关：通过压缩文件节省笔记本电脑和云端的存储空间]

Microsoft Office应用程序中也提供了相同的选项。在Windows版本的Word、Excel和PowerPoint中，单击文件、信息和版本历史记录以查看文件的已保存版本：它们将显示在右侧的列表中，您可以选择任何过去的版本返回到该版本。如果您使用的是macOS，请单击窗口顶部的文件名，然后选择浏览版本历史记录。

Adobe Photoshop图像编辑器具有广泛且众所周知的撤销功能，但它也内置了文件版本控制功能。要在屏幕上显示相关面板，请选择窗口，然后选择版本历史记录。您将看到当前正在处理的图像的旧版本的列表，您可以单击返回到这些版本。

云备份服务中的文件版本控制

云备份服务不断将更改同步到云端，并且大多数服务也保留旧文件版本的记录。例如，以Dropbox为例：在Web界面上，单击任何文件旁边的三个点，然后选择活动和版本历史记录以查看您的回溯选项。

我们已经提到过如何从Google Docs内部访问版本，对于Sheets和Slides也是如此。要追溯Google Drive上其他类型的文件的步骤，请打开Web界面，右键单击文件，然后选择管理版本以查看列表。

Microsoft OneDrive也内置了相同的功能。在浏览器中打开该服务的Web界面，单击要使用的文件旁边的三个点，然后从弹出菜单中选择版本历史记录。Office文件将在新的浏览器选项卡中打开，版本列表位于它们旁边。对于其他类型的文件，您将在右侧看到这些文件的旧版本的列表。

然后是Apple的iCloud。Web上的iCloud Drive界面不提供版本历史记录，因此您无法从此处回滚文件。尽管如此，许多原生应用程序（包括Pages和Numbers）都在后台使用iCloud存储文件的旧版本，因此，如果您正在使用这些程序，最好检查它们的界面。

Windows和macOS中的文件版本控制

如果您需要更多方法来跟踪文件版本，我们也提供了这些方法。Windows用户有一个名为“文件历史记录”的工具。您可以通过从“开始”菜单搜索“文件历史记录”并单击顶部结果来找到它——如果此功能尚未针对您的主硬盘驱动器启用，则需要先启用它。

但是，在您的计算机开始保存文件的多个版本之前，您还需要指定第二个硬盘驱动器（内部或外部）来保存这些副本，您可以通过选择驱动器来执行此操作。使用排除文件夹设置您不希望文件历史记录触及的位置，并使用高级设置配置您希望计算机多久存储一次文件版本以及存储多长时间。

[相关：如何安全地存储和共享敏感文件]

尽管macOS主要依赖于其应用程序中内置的文件版本控制功能，但用户也拥有一个集成的备份解决方案，涵盖Mac计算机中的所有文件。它被称为Time Machine，您可以通过打开Apple菜单，然后选择系统设置、常规和Time Machine来访问它。

与Windows上的文件历史记录一样，您需要一个单独的硬盘驱动器来存储文件的副本，在这种情况下，它必须是外部存储设备。您可以通过Time Machine设置选择此驱动器，还可以从备份中排除某些文件夹。您还可以设置计算机自动备份文件的频率，包括任何新版本。

以上是如何在Excel和Photoshop等程序上恢复旧版本的文件的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！