组织活动压力山大？嘉宾名单、时间协调、确认出席……想想就头大！别再费力地挨个打电话或发长长的邮件短信了，试试这些便捷的网站吧！
这些在线平台能轻松帮你搞定活动策划，嘉宾们在一个页面查看所有信息，投票选择最佳时间，一键确认出席。本文推荐五款最佳活动策划网站，并讲解使用方法。
Google 表单可创建通用调查问卷、测验和问卷，也提供 RSVP 专用模板。设置表单，发送链接给嘉宾，他们的回复会自动显示在同一个 Google Drive 文件夹中的电子表格中。此选项简单免费，可自定义表单外观，但不会自动整理嘉宾回复。
使用表单需登录 Google 帐户。在起始页面点击 RSVP 模板。在顶部填写活动基本信息：标题、地址和主办方联系方式。
填写基本信息后，可根据需要编辑模板。例如，添加一个让嘉宾投票选择理想日期和时间的章节。点击右侧的 添加问题 按钮（加号）。建议提供日期复选框列表，允许嘉宾选择合适的日期。最后，点击页面顶部的调色板图标（调色板）自定义在线表单外观。
表单完成后，点击 发送。在下一个页面，您可以输入嘉宾的电子邮件地址。如果忘记了某人，别担心——表单还可以生成稍后分发的链接。
与 Google 表单不同，RSVPify 专注于收集潜在嘉宾的出席信息。它也生成一个独特的 URL 链接，但更擅长自动整理回复，让您一目了然地知道谁会来。
首先，注册 RSVPify 帐户，点击 添加新活动，选择活动类型——如果没有列出，点击 其他。然后，网站会提示您填写更多活动详情，例如名称、日期和时间。接下来，点击 创建活动，进入第二个页面。在这里，您可以为在线表单添加更多细节。选择 表单设计 来确定其外观，选择 常规选项 来修改屏幕上显示的文本。
您还可以通过选择 自定义问题 > 添加问题 来征求嘉宾对活动日期的反馈。但是，这是一个高级功能，这意味着您需要升级帐户才能使用它。这需要支付一次性费用 34 美元或每月 24 至 119 美元的循环费用。升级后还可以使用其他高级功能，包括座位表和额外的自定义选项。
这款简单直观的网站最适合在您刚开始计划活动并需要帮助确定最适合大多数人的日期和时间时使用。Doodle 甚至不需要您注册帐户，但如果您注册了，则可以获得额外功能，例如与 Google 和 Outlook 日历集成以及查看谁回复了您的邀请的选项。
如果您没有创建帐户，请前往网站的首页并点击 创建 Doodle 投票 以开始创建您的在线表单。如果您有帐户，请登录您的帐户并选择 安排活动 按钮。无论哪种方式，Doodle 都会提示您填写名称、位置和备注。之后，您可以从日历中选择几个可能的日期和时间，或在列表中键入单个选项。要调整参数（例如嘉宾是否可以选择一个或多个日期），请点击 设置。最后，选择 继续，然后选择 完成。
创建投票后，Doodle 会为您提供一个独特的 URL，您可以通过电子邮件或即时通讯应用程序共享该 URL。这就是您所需要的全部内容，但如果您使用付费高级计划（每年 39 至 69 美元），则可以访问额外功能：删除广告、请求嘉宾联系信息、提醒和设计自定义。
JotForm 允许您每月创建最多五个精美且交互式表单，并每月接受最多 100 个嘉宾提交。这使其非常适合您需要完全控制消息的外观和设计的场合。JotForm 还提供了一种简单的方法来收集和浏览每月最多 100 个嘉宾提交的内容——但是，您必须付费才能邀请更多人。
首先，注册一个帐户，然后点击仪表板上的 创建表单 按钮。接下来，JotForm 将为您提供各种布局选项。您可以从头开始创建表单，或者使用模板——对于 RSVP，我们推荐 在线活动注册 选项。要添加额外的字段——例如，允许嘉宾提供理想日期和时间反馈的 下拉 菜单或 多选 字段——请点击 添加表单元素。要自定义外观，请选择右侧的 表单设计器 图标（滚筒符号）。
准备就绪后，点击 发布，您将收到一个可以通过电子邮件或任何其他方法分发的网络链接。如果您每月需要超过五个表单或 100 个嘉宾提交，高级计划每月费用在 19 美元到 99 美元之间。
对于一个极其基本的选项——无需注册、付费、花哨的功能——我们推荐 Rallly。您只需要提供一些关于活动的详细信息以及您的电子邮件地址。如果您想让您的 RSVP 保持简单，对主办方（即您）和嘉宾来说都尽量减少麻烦，那么此网站是完美的选择。
访问网站，点击 安排活动，开始填写活动标题和位置等详细信息。接下来，通过点击日历上的日期来选择可能的日期列表。如果您想 ping 潜在的嘉宾，请输入相关的电子邮件地址。屏幕上的最后一个选项允许您在每次有人投票选择日期时收到电子邮件通知。最后，点击 创建活动 以启动您的表单。
如果您没有选择发送电子邮件邀请，只需与您喜欢的任何人共享活动 URL 即可。Rallly 还会自动将链接的副本发送到您的电子邮件地址，以便您可以轻松检索它。当嘉宾访问该链接时，他们会按照提示输入他们的姓名并投票选择日期。他们还可以在日历下方留下评论。
以上是让您的朋友最终与这些RSVP Web应用程序共进晚餐的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！
