如何将Chatgpt用于Excel：技巧，技巧和最佳实践

>本教程探索了excel的Chatgpt，这是一个简化Excel任务的插件。 它将生成型AI直接集成到电子表格，自动化过程，优化公式并提供见解。我们将使用没有插件的Chatgpt进行安装，用例，最佳实践和替代方法。

> excel的chatgpt是什么？ Excel的 CHATGPT是一个加载项自动重复Excel任务。 ChatGpt的一部分工作，它将功能扩展到Microsoft Excel，Word，Google表和文档，处理写作，翻译，分类，提取，重新格式化，摘要和起草。 关键功能包括用于大规模操作的批量工具和GPT功能，用于灵活的，可连锁的复杂操作。 它提供了免费的试用，然后根据令牌用法（单词，标点符号，符号）进行费用。

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入门：

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>安装：
• 访问Excel安装页面的GPT，单击“在Excel中”，然后授予必要的权限。 该插件将从台式机和excel的Web版本中的“主页”选项卡访问。 >设置：
选择您的首选AI型号（GPT-4O，GPT-4O-Mini，GPT-4 Turbo，Claude-3.5 SONNET或其他通过openai或Anthropic的API键）。

使用Chatgpt for Excel公式：> Excel的

CHATGPT提供了各种功能：

：

最简单的函数;输入一个提示作为参数，结果出现在单个单元格中。 您可以将单元格引用作为参数，并通过拖动将公式应用于多个单元格。

• GPT()

：高性能的机器翻译超过80种语言。 指定文本，目标语言，源语言和可选说明。

• GPT_TRANSLATE()
  • GPT_SUMMARIZE()：用各种语言创建长文本的摘要。 使用“格式”参数来控制输出样式。

  

  用于数据分析的用例 Excel的 CHATGPT简化了数据准备和分析：

  数据准备：
  • 格式数据（日期，货币等），GPT_FORMAT()使用正则表达式从文本中提取数据。> GPT_EXTRACT()

  

  数据分析：
  • >执行情感分析，而（仅GPT-4-Turbo）处理图像分析任务。 GPT_CLASSIFY()GPT_VISION()

  >提示和最佳实践：>

  批量提示工具：

  在没有公式的整个列上使用此操作。 在应用整列之前先在子集上进行测试。
  • excel公式助手：生成并解释Excel公式。在您的提示中具体。
  • 成本优化：将GPT公式转换为静态值，以避免重新计算成本。启用缓存以防止重新加载。
  • 提示工程：清晰度和特异性至关重要。 建议对复杂的任务进行迭代精致。

  使用Chatgpt而没有扩展名：>

  >扩展方便，直接使用chatgpt，然后将结果复制到Excel仍然是可行的免费替代方案，尤其是对于更简单的任务。 示例包括生成公式和执行基本计算。 请记住，有效的及时工程是准确结果的关键。

  

  结论： Excel的 CHATGPT可显着增强Excel的功能。 数据素养对于最大化其收益至关重要。 DataCamp提供了提高您在ChatGpt和Excel的技能的资源。>

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