十种工具来帮助您花更少的时间在电子邮件上

掌握收件箱：10个电子邮件管理黑客攻击，以使您更有效地

> 在21世纪，电子邮件是不可避免的，但是管理收件箱不应该消耗您的生命。 本指南揭示了十个节省时间的电子邮件功能，以简化您的工作流程并恢复您的时间。 虽然特定的名称和位置可能会随着电子邮件应用程序而变化，但核心功能保持一致。

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1. >电子邮件模板：

   >对于经常发送的电子邮件（例如，作业申请确认，对迟到道歉），创建模板。 这消除了重复打字。 在Gmail中，在高级设置中启用模板（齿轮图标＆gt;设置＆gt;高级模板）。 组合模板，然后使用三点菜单（“将草稿作为模板保存”保存）。 从三点菜单（“插入模板”）访问保存的模板。>

2. >自动响应：超出办公室外的答复，自动响应的用途广泛。使用它们进行地址更改，公告或临时收件箱停顿。 在Apple Mail（MACOS）中，在Mail＆GT下创建一个规则；偏好＆gt;规则＆gt;添加规则。定义触发条件（例如，任何消息，特定发件人，关键字），并将操作设置为“回复消息”，并使用您的预编写的响应。

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   >组合收件箱：
在一个应用程序中管理多个电子邮件帐户。 Windows 10邮件应用程序简化了以下简化：单击COG图标（左下）＆GT;管理帐户＆gt;添加帐户。

3. >

   电子邮件别名：
创建链接到主帐户的替代电子邮件地址。 在新闻通讯，家庭通讯等中使用单独的别名，以更好地过滤和隐私。 在iCloud（Web）中，通过COG图标（左下）＆GT管理别名;偏好＆gt;帐户（每个iCloud地址最多三个别名）。

档案电子邮件：自动存档或标记为读取不太重要的电子邮件以整理您的收件箱。 在Outlook（Web）中，创建一个规则（COG ICON＆gt;查看所有Outlook设置＆gt; email＆gt; gut; gut; gt;添加新规则）以定义标准，并将操作设置为“标记为读取”。

智能回复（gmail）： gmail的智能答复建议基于传入消息的快速答复。在Gmail设置（Web，Android或iOS）中启用此功能。 从建议的答复中选择或在发送之前进行编辑。

智能撰写（gmail）： gmail的Smart Compose助理，通过在您输入时建议单词和短语来编写整个电子邮件。 在Gmail设置中启用它，并使用选项卡（Web）或Swipe（移动）接受建议。>

8. >

   >电子邮件预览：直接在您的消息列表中显示电子邮件预览，以更快地处理。 在Yahoo Mail（Web）中，在设置＆GT下启用消息预览；更多设置＆gt;个性化收件箱。

9. >

   滑动手势（移动）：使用滑动手势（左或右）快速存档，删除或标记电子邮件，如在移动电子邮件应用程序上所读取的那样。 在Gmail的移动设置中自定义滑动操作（菜单按钮＆gt;设置＆gt;一般设置＆gt; Swipe Action）。

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10. 电子邮件签名：

    >在电子邮件中自动包含必需信息（可用性，设备警告）。 通过Mail＆gt; iOS设置中的签名。

    通过实施这些策略，您可以大大减少管理电子邮件所花费的时间，从而释放您的更重要的任务。
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以上是十种工具来帮助您花更少的时间在电子邮件上的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！