每天处理大量内容,订阅各种新闻通讯和软件,我什至聪明地创建了一个单独的邮箱用于接收垃圾邮件。问题解决了吗?并没有。我的主邮箱仍然一片混乱。
我一度被每天收到的邮件淹没。删除所有邮件并不能解决问题——我需要一个真正的解决方案。
如果你也被不需要的邮件困扰,我找到了一个解决方案。我将向你展示如何摆脱不需要的邮件,并减少错过重要信息的焦虑。
我想…… | 如何操作 |
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批量取消订阅 | 使用Leave Me Alone或Spark Mail。 |
取消特定邮件订阅 | 打开邮件 > 在底部点击“取消订阅”链接 > 根据需要按照屏幕上的说明操作。 |
创建黑名单 | 打开邮件 > 点击发件人姓名 > 屏蔽。 |
自定义邮件过滤器 | 登录您的邮箱帐户,并在“设置”菜单中设置过滤器。 |
答案可能听起来有些反问,但定期查看并取消订阅邮件主要有五个原因:
既然您知道取消订阅的重要性,那么让我们来谈谈最佳方法。
掌控您的邮件订阅
使用Leave Me Alone取消订阅不需要的邮件或将其屏蔽。可在Setapp上获取。
取消订阅邮件就像清理衣橱——你以为只需要五分钟,但两个小时后,你还在找东西。
以下是一些快速安全地完成此操作的技巧,避免浪费整个下午:
个人经验几个月前,我的收件箱达到了崩溃的边缘。我找不到任何东西,每天收到20-30封新闻通讯。我不想花几个小时手动取消订阅,所以我决定尝试Leave Me Alone,这款应用程序专门用于批量取消订阅邮件。我没想到它能完全解决我的收件箱问题,但它确实非常有用,并且可以与多个电子邮件帐户一起使用——无论是Gmail、Yahoo还是Apple Mail。
将您的电子邮件添加到Leave Me Alone后,该应用程序可通过强大的加密协议确保您的数据安全。该应用程序将扫描您的收件箱并列出所有订阅。您可以过滤电子邮件,并决定是保留在收件箱中、添加到汇总中,还是取消订阅并永远不再接收那些烦人的邮件。
我喜欢的另一个功能是个人汇总——我选择我喜欢的新闻通讯,选择我想要接收它们的日期和时间,它们都会一次到达。这是一个很棒的效率提升技巧,因为我可以在我的日历中安排时间来阅读它们。
让我们来看几种摆脱不需要的邮件的方法。
停止垃圾邮件最基本但最耗时的办法是使用大多数新闻通讯和促销邮件提供的取消订阅链接。它通常隐藏在底部非常小的字号中,但它确实存在。
操作方法如下:
小提示 只有当您知道这是一封您可以信任的邮件时,才点击取消订阅链接(或任何其他链接)。如果不是这种情况,请不要冒险——将其屏蔽或标记为垃圾邮件。
有时,即使您点击了取消订阅,那些垃圾邮件仍然会偷偷溜回来。在这种情况下,我建议将发件人添加到您的黑名单中。当您找不到如何在没有取消订阅链接的情况下取消订阅,或者您不确定点击是否安全时,屏蔽也很有用。当然,当有人太烦人时也是如此。
以下是如何在流行的服务上屏蔽不需要的邮件发件人的方法:
我想在……上屏蔽发件人 | 如何操作 |
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Apple Mail应用程序 | 打开邮件 > 点击发件人姓名 > 选择“屏蔽联系人”。 |
Google Gmail | 打开邮件 > 点击发件人姓名旁边的三个点 > 屏蔽发件人。 |
Yahoo邮箱 | 打开邮件 > 点击右上角的三个点 > 屏蔽发件人。 |
Microsoft Outlook | 打开邮件 > 点击省略号(三个点)> 屏蔽发件人。 |
我还建议您偶尔检查一下您的屏蔽列表,以确保您没有错误地屏蔽了重要内容。
如果您想成为专业人士,过滤器是长期维护收件箱的好方法,因为它们可以处理垃圾邮件,而您甚至不必看到它。
以下是如何在您的Mac上自定义过滤器的步骤:
我想在……上自定义过滤器 | 如何操作 |
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Apple Mail应用程序 | 转到邮件 > 设置 > 规则。添加新规则,选择“发件人”之类的条件来过滤特定发件人,并选择将邮件移动到垃圾箱之类的操作。 |
Google Gmail | 转到设置 > 查看所有设置 > 过滤器和已屏蔽的地址。创建新过滤器,输入发件人的电子邮件或关键词,然后选择操作:自动删除、存档或分类。 |
Yahoo邮箱 | 转到设置 > 更多设置 > 过滤器。添加新过滤器,设置条件,然后决定是移动、删除还是存档邮件。 |
Microsoft Outlook | 转到设置 > 邮件 > 规则。添加新规则,设置发件人或主题之类的条件,然后选择删除或移动之类的操作。 |
例如,我使用Google Gmail,所以我必须学习如何在Gmail中取消订阅邮件。我为我喜欢的新闻通讯设置了过滤器,以便它们直接进入我命名为“营销”的标签。这样,我就可以随时轻松地了解有用的信息,而无需查找它。
手动执行所有这些方法是可以的,但是将此任务外包给像Leave me Alone这样的应用程序对我来说有很大的不同。此类工具可以将您手动取消订阅所花费的一个小时减少到10分钟甚至更短的时间。
最近,我一直在寻找一个应用程序来帮助我整理电子邮件并作为管理收件箱的助手,我发现了一个好东西:Spark Mail。
它不仅可以帮助您取消订阅所有垃圾邮件。它足够智能,可以将您的电子邮件分类——个人、喜欢的新闻通讯等等。从那里,您可以决定是存档、阅读还是删除它们。
要使用Spark Mail对电子邮件进行分类:
就像我总是说的那样,我努力保持高效,因此除了智能分类之外,该应用程序还有一个AI驱动的助手,可以分析您在电子邮件中的语音和语气,然后生成和校对草稿以供使用。
另请阅读:
不需要的电子邮件是最糟糕的时间杀手。因此,以下是您可以采取的一些措施,以停止接收您不想要的电子邮件,并最终拥有那个收件箱禅:
最好的事情是Leave Me Alone和Spark Mail可在Setapp平台上使用,以及其他250多种有用的macOS和iOS工具,因此您可以使用7天免费试用版进行测试。不再需要在垃圾邮件中无休止地滚动。不再有收件箱压力。
一些营销人员通过将链接隐藏在小字号中或根本不包含链接来使其难以取消订阅。发生这种情况时,您需要通过屏蔽发件人或使用Leave Me Alone工具快速批量取消订阅垃圾邮件来阻止不需要的邮件。
一些公司会使他们的取消订阅链接难以操作,以便他们可以继续向您发送垃圾邮件。如果发生这种情况,只需将邮件标记为垃圾邮件或屏蔽发件人即可停止邮件。
如果您没有注册电子邮件,最好不要点击任何取消订阅链接,因为它们可能是网络钓鱼(在更好的情况下)。将它们标记为垃圾邮件或屏蔽发件人。这是保护您的收件箱免受潜在有害内容侵害的更安全的方法。有关确保您安全的更多信息,请查看我们的电子邮件安全提示。
如果没有取消订阅链接,最好创建过滤器以删除这些邮件或自动屏蔽发件人。使用Leave Me Alone之类的工具批量处理,或屏蔽发件人以获得更永久的解决方案来取消您从未想要的电子邮件订阅。
取消来自未知发件人的电子邮件订阅最安全的方法是避免点击任何链接,因为它们可能是网络钓鱼尝试或导致恶意网站。点击此类链接还可以验证您的电子邮件地址是否为垃圾邮件发送者。而是将邮件标记为垃圾邮件或屏蔽发件人。这会将发件人的未来邮件直接过滤到您的垃圾邮件文件夹中,或阻止它们完全到达您的收件箱。
以上是如何取消订阅电子邮件的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!