有效地在Excel中删除空白行:两种已验证的方法
使用大量Excel数据集的工作通常会导致空白单元或行,从而影响美学和数据分析。本指南概述了消除这些不必要的行的两种有效方法。
方法1:使用Excel Filter命令(完全空白行)
此方法是清除完全没有指定列中数据的行的理想选择。
步骤1:通过拖动其标题来选择包含数据的相关列。
步骤2:导航到“数据”选项卡,然后单击“过滤器”。
步骤3:下拉图标出现在标题行中。单击第一个标头中的下拉列表。
步骤4:取消选择“选择全部,”检查“空白”,然后单击“确定”。这将在该列中完全隔离为空白行。
步骤5:重复所有列的步骤3和4,以在所有选定的列中识别所有行完全空白的行。排出的行突出显示(通常是浅蓝色)已准备好删除。
步骤6:通过从第一个空白行的标题拖动来选择空白行。
步骤7:按“ home”选项卡中的“删除”或选择“删除表行”。
步骤8:将“数据”选项卡中的过滤器重新激活以显示已清洁的数据集。
方法2:采用“转到特殊”(对于任何空白单元的行)
此更快的方法删除了至少一个空白单元格的任何行。谨慎行事,因为它的选择性较小。
步骤1:通过从一个角到相对的一个角来选择整个表。
步骤2:在“ Home”选项卡中,“查找”下,选择“转到特殊”(或使用快捷方式“ Alt HFD”)。
步骤3:在“转到特殊”菜单中,选择“空白”,然后单击“确定”。
步骤4:通过选择“删除单元格”,然后从“ home”选项卡中删除所选空白单元格。
切记经常保存您的工作。虽然“撤消”可以立即可用,但从后来的错误中恢复需要版本历史记录。选择最适合您数据清洁需求的方法。
以上是如何在Excel中删除空行的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!