如何在Excel中组合行

如何在Excel中组合行

根据您想要实现的目标，有几种将行组合在一起的方法。最简单的方法是使用CONCATENATE函数或其速记&操作员将不同行的单元格的内容连接到单个单元格。但是，这仅适用于将来自有限数量的预选行的数据组合。对于更复杂的行组合，尤其是根据标准或巩固重复行涉及多行的组合，需要更先进的技术。其中包括使用电源查询（GET＆TRONSSTING数据），Pivottables或VBA宏。让我们进一步探讨与以下问题有关的这些选项。

使用condenate或＆运算符组合行

CONCATENATE函数和&运算符可用于手动将来自特定行的数据组合到单个单元格中。例如，如果您在单元格A1，B1，A2和B2中具有数据，并且要将它们组合到Cell C1中，则可以使用公式=CONCATENATE(A1,B1,A2,B2)或等效=A1&B1&A2&B2 。对于简单的情况，此方法很简单，但是在处理大量行或动态数据时会变得笨拙。您需要为每种组合手动调整公式。切记在公式中包括任何必要的分离器（例如，空间，逗号），以适当地格式化组合文本。例如， =A1&" "&B1&" "&A2&" "&B2在组合数据之间添加了空间。

在保持独特数据的同时，将重复行合并在Excel中

在保留唯一数据的同时合并重复行，使用电源查询（GET＆Transform Data）是最有效的方法。以下是：

1. 导入您的数据：选择数据范围，转到“数据”选项卡，然后单击“从表/范围”单击。这将您的数据导入到电源查询中。
2. 组：在Power查询编辑器中，选择定义重复项的列。转到“转换”选项卡，然后单击“组”。
3. 选择聚合：指定要通过的列，然后选择其余列的聚合函数。例如，如果您有一个带有重复名称的列，并且要组合其相应的地址，则将按“名称”进行分组，然后选择一个类似“所有行”的聚合函数，以列出分组行中的单个单元格中与该名称相关联的所有地址。对于数值数据，您可以根据适当的方式使用“总和”，“平均”，“最大”或“ min”。
4. 展开表：如果您选择“所有行”作为聚合，则可能在单元格中有一个表。您将需要扩展此表以使单个值重新回到自己的列中。
5. 关闭和加载：单击“关闭和加载”，将转换后的数据重新带回您的Excel表中。

此方法有效地合并了重复行，同时保留与每个重复组相关的所有独特信息。

从多行将数据连接到单个单元格的最佳Excel函数

虽然可以使用CONCATENATE或& ，但它们并不是动态组合多行数据的理想选择。为此， TEXTJOIN功能（在Excel 2019及以后使用）是优越的。 TEXTJOIN允许您指定定界符并忽略空单元格，从而使其更具用途和高效。例如，如果要将单元格中的值组合为A1：A10中的单个单元格作为分离器，则将使用=TEXTJOIN(",",TRUE,A1:A10) 。 TRUE参数表明应忽略空单元格。与使用CONCATENATE或&进行大量单元格相比，此函数大大简化了多行的串联数据。

基于Excel中的特定列值组合行

同样，电源查询为此提供了最强大的解决方案。类似于合并重复行，您将在Power查询中使用“组”功能。但是，这次您按特定列对包含要用作组合行的标准的值进行分组。聚合函数将确定每个组中其他列的数据的组合方式（例如，使用“所有行”列出所有相关数据）。另外，您可以使用枢纽，该透视性提供了一种视觉方式来基于指定的列值来汇总数据。但是，对于复杂的方案或对组合过程的精确控制的需求，电源查询通常提供了更多的灵活性和功率。

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